Quan trọng
Một số nội dung trong chủ đề này có thể không áp dụng cho một số ngôn ngữ.
Thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng là các định dạng có điều kiện tạo hiệu ứng trực quan trong dữ liệu của bạn. Các định dạng có điều kiện này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc so sánh các giá trị của một phạm vi ô cùng một lúc.
Thanh dữ liệu
Thang màu
Bộ biểu tượng
Định dạng ô bằng cách sử dụng thanh dữ liệu
Thanh dữ liệu có thể giúp bạn phát hiện các số lớn hơn và nhỏ hơn, chẳng hạn như đồ chơi bán chạy nhất và bán chạy nhất trong báo cáo doanh số cho ngày lễ. Thanh dài hơn tượng trưng cho giá trị lớn hơn và thanh ngắn hơn tượng trưng cho giá trị nhỏ hơn.
Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có Điều kiện.
Trỏ tới Thanh Dữ liệu, rồi bấm vào tô chuyển màu hoặc tô đồng nhất.
Mẹo
Khi bạn làm cho một cột với thanh dữ liệu rộng hơn, sự khác biệt giữa các giá trị ô trở nên dễ nhìn hơn.
Định dạng ô bằng cách sử dụng thang màu
Thang màu có thể giúp bạn hiểu rõ sự phân bố và biến đổi dữ liệu, chẳng hạn như lợi nhuận đầu tư theo thời gian. Các ô được tô nền bằng sự chuyển màu của hai hoặc ba màu tương ứng với ngưỡng tối thiểu, điểm giữa và tối đa.
Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có Điều kiện.
Trỏ tới Thang Màu, rồi bấm vào định dạng thang màu bạn muốn.
Màu trên cùng tượng trưng cho các giá trị lớn hơn, màu ở giữa, nếu có, tượng trưng cho các giá trị trung tâm và màu dưới cùng tượng trưng cho các giá trị nhỏ hơn.
Định dạng ô bằng cách sử dụng bộ biểu tượng
Sử dụng bộ biểu tượng để trình bày dữ liệu trong ba đến năm thể loại được phân biệt bằng một giá trị ngưỡng. Mỗi biểu tượng đại diện cho một phạm vi giá trị và mỗi ô được chú thích bằng biểu tượng đại diện cho phạm vi đó. Ví dụ: một bộ ba biểu tượng sử dụng một biểu tượng để tô sáng tất cả các giá trị lớn hơn hoặc bằng 67 phần trăm, một biểu tượng khác cho các giá trị nhỏ hơn 67 phần trăm và lớn hơn hoặc bằng 33 phần trăm và một biểu tượng khác cho các giá trị nhỏ hơn 33 phần trăm.
Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có Điều kiện.
Trỏ tới Bộ Biểu tượng, rồi bấm vào bộ biểu tượng bạn muốn.
Mẹo
Bộ biểu tượng có thể được kết hợp với các định dạng có điều kiện khác.
Xem Thêm
Tô sáng các mẫu hình và xu hướng bằng định dạng có điều kiện