Tự Phục hồi, một tính năng sẵn dùng trong một số ứng dụng Office, sẽ cố gắng tự động phục hồi tệp trong trường hợp ứng dụng hoặc hệ thống gặp sự cố. Nó thực hiện điều này bằng cách định kỳ lưu một bản sao của tệp trong nền. Theo mặc định, cứ 10 phút Một lần, tính năng Tự Phục hồi sẽ lưu tệp phục hồi.
Quan trọng
Không sử dụng tính năng Tự Phục hồi để thay thế cho việc thường xuyên lưu tệp của bạn bằng cách sử dụng Tính năng Lưu Tự động (xem bên dưới) hoặc bằng cách chọn biểu tượng nút Lưu tùy 
Lưu. Lưu tệp thường xuyên là cách tốt nhất để bảo toàn công việc của bạn.
Trong một số trường hợp, bạn có thể đặt tần suất lưu các tệp Tự Phục hồi này. Ví dụ: nếu bạn đặt Tự Phục hồi để lưu 5 phút một lần, bạn có thể khôi phục thêm thông tin trong trường hợp tắt máy ngoài ý muốn — chẳng hạn như do mất điện — so với khi cứ 10 hoặc 15 phút một lần, tính năng này được đặt để lưu lại.
Nếu bạn lưu tệp của mình theo cách thủ công, các tệp Tự Phục hồi trước đó sẽ bị loại bỏ vì bạn vừa lưu các thay đổi của mình.
Lưu Tự động là một tính năng khác, tính năng này sẽ tự động lưu tệp của bạn khi bạn làm việc, giống như khi bạn lưu tệp theo cách thủ công, để bạn không phải lo lắng về việc lưu khi đang di chuyển. Trên máy Mac, tính năng Lưu Tự động sẵn dùng trong Excel, Word và người đăng PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac của bạn. Khi tính năng Lưu Tự động được bật, hiếm khi cần đến tính năng Tự Phục hồi tệp.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục: Lưu Tự động là gì?
Khôi phục tệp được lưu bằng tính năng Tự Phục hồi
Thông thường, ứng dụng sẽ tự động phục hồi công việc của bạn vào lần tiếp theo bạn mở ứng dụng sau khi bị mất điện hoặc tắt đột ngột khác bằng cách phát hiện tệp Tự phục hồi tồn tại và tự động mở tệp đó. Nếu bạn muốn giữ lại tệp được khôi phục, bạn nên lưu tệp ngay trước khi đóng hoặc chỉnh sửa tệp.
Để tìm bất kỳ tệp Tự Phục hồi nào trên máy tính của bạn:
- Mở Trình tìm kiếm
- Chọn Đi trên thanh công cụ trên cùng và chọn Đi tới Thư mục ( hoặc nhấn SHIFT + ⌘ + G).
- Nhập đường dẫn thư mục thích hợp từ bảng bên dưới. Thay thế <tên người dùng> bằng tên người dùng của bạn:
| Excel | /Người dùng/<tên người> dùng/Thư viện/Bộ chứa/com.microsoft.Excel/Dữ liệu/Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft |
|---|---|
| PowerPoint | /Người dùng/<tên người> dùng/Thư viện/Bộ chứa/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
| Word | /Người dùng/<tên người> dùng/Thư viện/Bộ chứa/com. Microsoft. Word/Dữ liệu/Thư viện/Tùy chọn/Tự động Khôi phục |
Lưu ý
- Thư mục Tự phục hồi là một thư mục ẩn nên có thể bạn sẽ không thấy nếu bạn chỉ tìm cách dẫn hướng đến thư mục đó trong Finder. Sử dụng công cụ Đi tới Thư mục và nhập đường dẫn đầy đủ để giải quyết vấn đề này.
- Nếu bạn đóng tệp và chọn Không Lưu, tệp Tự Phục hồi sẽ bị xóa vì Office giả định rằng mọi thứ đều ổn và tệp Tự Phục hồi không cần thiết.
Thay đổi tần suất lưu tệp Tự Phục hồi trong Word PowerPoint
Lưu ý
Trong Excel, bạn không thể đặt khoảng lưu Tự Phục hồi chỉ cho dù nó đang bật hay tắt. Excel tự động tối ưu hóa khoảng thời gian để cung cấp cho bạn cơ hội tốt nhất để khôi phục tệp mà không lưu thường xuyên, điều này ảnh hưởng đến công việc của bạn.
- Trên menu WordPowerPoint hoặc PowerPoint, chọn Tùy chọn.
- Chọn Lưu.
- Bên dưới Lưu thông tin Tự phục hồi, nhập tần suất bạn muốn chương trình lưu tài liệu.
Thay đổi vị trí lưu tệp Tự Phục hồi trong Word
Lưu ý
Không thể thay đổi vị trí tệp Tự Phục hồi trong Excel hoặc PowerPoint. Đối với các ứng dụng đó, các tệp Tự Phục hồi được lưu trữ trong các thư mục mà chúng tôi liệt kê ở trên.
- Trên menu Word, chọn Tùy chọn.
- Trong Cài đặt Cá nhân,
Vị trí Tệp. - Bên dưới Vị trí tệp, chọn Tự động Khôi phục tệp, rồi chọn Sửa đổi.
- Tìm vị trí mà bạn muốn tự động lưu tệp, rồi chọn Mở.
Khôi phục văn bản từ tệp bị hỏng trong Word
Trên menu Word, chọn Tùy chọn.
Bên dưới Công cụ Kiểm lỗi và Biên soạn, chọn
Chung.Đảm bảo đã chọn Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp tại mở, rồi đóng hộp thoại Chung.
Chọn Tệp , rồi chọn Mở.
Trên menu Mở ở phía dưới cùng bên phải, chọn Khôi phục Văn bản.
Mở tài liệu.