Thêm hoặc xóa thông báo hoặc lời nhắc trong Outlook

Trong Outlook for Windows mới, bạn có tùy chọn để:

Báo lại hoặc bỏ qua sự kiện hoặc tác vụ  |  Bật hoặc tắt thông báo |  Thêm lời nhắc vào sự kiện  |  Thêm lời nhắc vào nhiệm vụ |  Khắc phục sự cố thông báo

Báo lại hoặc bỏ qua sự kiện hoặc tác vụ

Với cửa sổ lời nhắc trong Outlook mới, bạn có thể chọn báo lại sự kiện lịch và tác vụ, tham gia cuộc họp Teams hoặc bỏ qua sự kiện và tác vụ.

Bạn có thể chọn bật hoặc tắt cửa sổ lời nhắc này. 

Bật hoặc tắt cửa sổ thông báo cho các sự Calendar kiện

Bạn có thể chọn thiết lập Outlook mới để hiển thị lịch và lời nhắc Việc cần Làm (hoặc Tác vụ) trong một cửa sổ riêng mở ở phía trên cùng của các chương trình khác mà bạn đang làm việc. 

1. Chuyển đến Thông về Cài>đặt>Cài đặt.

2. Trong Thông báo cho tôi về, đi tới phần Calendar và đặt nút bật tắt thành Tắt nếu bạn không muốn thấy những thông báo này.

   Để bật thông báo, hãy đặt nút bật tắt thành Bật và mở rộng Calendar báo. Chọn cách bạn muốn xem lời nhắc—ví dụ: bạn có muốn nhận lời nhắc bật lên—và liệu bạn có muốn có âm thanh thông báo hay không.

3. Nếu bạn chọn kiểu thông báo Lời nhắc, bạn sẽ có tùy chọn bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trước đây (ví dụ: bạn đã đi vắng và không muốn quay lại lời nhắc về các sự kiện diễn ra trong khi bạn vắng mặt). Để làm như vậy, hãy chọn nút bật tắt Tự động bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trước đây. (Lưu ý: tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đặt kiểu Thông báo thànhLời nhắc.)
   

Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc cho tất cả hoặc chỉ một số sự kiện lịch

Đặt lời nhắc mặc định cho tất cả các sự kiện lịch trong Outlook mới

Thiết đặt này áp dụng cho các cuộc họp hiện có và bất kỳ cuộc họp mới nào bạn tạo.

1. Đi tới đặt>Cài Calendar>Sự kiện và lời mời.
2. Bên dưới Sự kiện bạn tạo, chọn danh sách thả xuống Lời nhắc mặc định, rồi chọn khoảng thời gian mặc định mà bạn muốn được nhắc về các sự kiện sắp tới. Chọn Lưu nếu được nhắc.

Đặt lời nhắc cho một cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp trong Outlook mới

Bạn có thể ghi đè thiết đặt lời nhắc mặc định cho một cuộc họp đơn lẻ hoặc một chuỗi cuộc họp.

1. Chọn Calendar từ ngăn Dẫn hướng.
2. Trong cửa Calendar, chọn và mở cuộc họp mà bạn muốn thay đổi.
3. Nếu bạn đang thay đổi chuỗi cuộc họp, trước tiên hãy chọn Chuỗi Đồng bộ. Nếu bạn đang thay đổi một sự kiện duy nhất (hoặc một chuỗi sự kiện nếu bạn đã chọn Xem chuỗi), trong nhóm Tùy chọn, chọn Lời nhắc thả xuống, sau đó chọn một khoảng thời gian cho thời gian nhắc mới. Nếu bạn không muốn nhắc nhở về sự kiện hoặc chuỗi sự kiện, hãy chọn Đừng nhắc tôi.

Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc nhiệm vụ

1. Chọn Việc Cần Làm từ ngăn Dẫn hướng.
2. Chọn tác vụ bạn muốn thêm lời nhắc và từ ngăn tác vụ, chọn Nhắc tôi.
   Để loại bỏ lời nhắc, hãy chọn tác vụ và sau đó di chuột lên lời nhắc cho đến khi nó được tô sáng và nút hiện. Chọn nút đó để bỏ qua lời nhắc.
   

Thông báo Outlook không hoạt động

Các ứng dụng khác hoặc cài đặt cụ thể trong Windows đôi khi can thiệp vào việc gửi thông báo Outlook. Ví dụ: trạng thái của bạn trong Teams có thể được đặt là Không làm phiền hoặc cài đặt Windows như Thông báo, Hỗ trợ Tập trung hoặc Không làm phiền có thể được bật.

Xem khắc phục sự cố thông báo Outlook.

Trong Outlook for Windows cổ điển, bạn có tùy chọn để:

Hiển thị lời nhắc trên các cửa sổ khác  |  Thêm lời nhắc vào cuộc họp  |  Bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ  | Đặt lời nhắc cho email  |  Đặt lời nhắc cho tác vụ

Hiển thị lời nhắc trên các chương trình hoặc ứng dụng khác

Bạn có thể thiết lập Outlook cổ điển để hiển thị cửa sổ lời nhắc ở phía trên cùng của các chương trình khác mà bạn đang làm việc.

1. Chọn Tùy chọn>Tệp Nâng>cao.
2. Trong phần Lời nhắc , chọn hộp kiểm Hiển thị lời nhắc ở trên cùng của các cửa sổ khác.
3. Chọn OK.

Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc cho cuộc họp

Đặt lời nhắc cho tất cả các cuộc họp mới trong Outlook cổ điển

_{Điều này áp dụng cho tất cả các cuộc hẹn và cuộc họp hiện có trong lịch. Lưu thiết đặt này cho các cuộc hẹn và cuộc họp trong tương lai.}

1. Bấm Tùy chọn>Tệp>Calendar.
2. Bên dưới Calendar chọn, chọn hoặc xóa Lời nhắc mặc định.
3. Đặt khoảng thời gian mặc định mà bạn muốn nhận lời nhắc trước các mục lịch mới (ví dụ: 15 phút, 30 phút, v.v.).

Đặt lời nhắc cho cuộc họp hiện có trong Outlook cổ điển

_{Điều này chỉ áp dụng cho cuộc họp đã chọn trong lịch.}

1. Chọn Lịch.

2. Mở cuộc họp. Nếu hộp thoại Mở Mục Lặp lại xuất hiện, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để đặt lời nhắc chỉ cho một cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong một chuỗi, hãy chọn Chỉ cuộc hẹn này.
   • Để đặt lời nhắc cho tất cả các cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong một chuỗi, hãy chọn Toàn bộ chuỗi.

3. Trên tab Cuộc hẹn (đối với cuộc họp định kỳ, đó là tab Sự kiện Định kỳ), chọn danh sách thả xuống Lời nhắc và chọn khoảng thời gian mà bạn muốn nhận được lời nhắc trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, hãy chọn Không.

Tự động bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ

Nếu bạn không muốn xem lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ, bạn có thể yêu cầu Outlook cổ điển tự động bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ. Ví dụ, nếu bạn không ở văn phòng trong ba ngày, bạn có thể không muốn quay lại và xem lời nhắc cho các cuộc họp diễn ra trong khi bạn đi xa.

1. Chọn Tùy chọn>Tệp Nâng>cao.
2. Trong phần Lời nhắc, chọn Tự động loại bỏ lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ.

Đặt lời nhắc cho thư

1. Chọn Thư.
2. Chọn một thư.
3. Chọn Trang chủ>theo dõi>thêm lời nhắc.  
4. Trong hộp thoại Tùy chỉnh, chọn hoặc bỏ chọn Lời nhắc.

Đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ

1. Chọn Việc cần Làm.

2. Để xem các tác vụ, hãy chọn Tác vụ.

3. Chọn một tác vụ trong danh sách.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm lời nhắc tác vụ vào nhiệm vụ của bạn, hãy chọn biểu tượng chuông thông báo Nhắc tôi, rồi trong danh sách thả xuống Lời nhắc, chọn khung thời gian để đáp ứng hạn chót của bạn.
   • Để loại bỏ lời nhắc tác vụ khỏi tác vụ của bạn, hãy chọn Biểu tượng chuông thông báo Nhắc tôi, rồi trong danh sách thả xuống Lời nhắc, chọn Xóa lời nhắc.

Trong Outlook trên web, bạn có tùy chọn để:

Báo lại hoặc bỏ qua sự kiện hoặc tác vụ |  Bật hoặc tắt thông báo  |  Thêm lời nhắc vào sự kiện |  Thêm lời nhắc vào nhiệm vụ |  Khắc phục sự cố thông báo

Báo lại hoặc bỏ qua sự kiện hoặc tác vụ

Với cửa sổ lời nhắc, bạn có thể chọn báo lại sự kiện lịch và tác vụ, tham gia cuộc họp Teams hoặc bỏ qua các sự kiện và tác vụ.

Bạn có thể chọn bật hoặc tắt cửa sổ lời nhắc này. 

Bật hoặc tắt cửa sổ thông báo cho các sự Calendar kiện

Bạn có thể chọn thiết lập Outlook trên web để hiển thị lời nhắc lịch và việc Cần Làm (hoặc Tác vụ) trong một cửa sổ riêng mở ra ở phía trên cùng của các chương trình khác mà bạn đang làm việc. 

1. Chuyển đến Thông về Cài>đặt>Cài đặt.

2. Trong Thông báo cho tôi về, đi tới phần Calendar và đặt nút bật tắt thành Tắt nếu bạn không muốn thấy những thông báo này.

   Để bật thông báo, hãy đặt nút bật tắt thành Bật và mở rộng Calendar báo. Chọn cách bạn muốn xem lời nhắc—ví dụ: bạn có muốn nhận lời nhắc bật lên—và liệu bạn có muốn có âm thanh thông báo hay không.

   Quan trọng

   Thông báo chỉ xuất hiện Outlook dành cho web đang mở trong trình duyệt của bạn. Nếu bạn đóng Outlook dành cho web, bạn sẽ không nhận được thông báo cho sự kiện lịch cho đến khi bạn mở lại Outlook.

Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc cho tất cả hoặc chỉ một số sự kiện lịch

Đặt lời nhắc mặc định cho tất cả các sự kiện lịch Outlook trên web

Thiết đặt này áp dụng cho các cuộc họp hiện có và bất kỳ cuộc họp mới nào bạn tạo.

1. Đi tới đặt>Cài Calendar>Sự kiện và lời mời.
2. Bên dưới Sự kiện bạn tạo, chọn danh sách thả xuống Lời nhắc mặc định, rồi chọn khoảng thời gian mặc định mà bạn muốn được nhắc về các sự kiện sắp tới. Chọn Lưu nếu được nhắc.

Đặt lời nhắc cho một cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp trong Outlook trên web

Bạn có thể ghi đè thiết đặt lời nhắc mặc định cho một cuộc họp đơn lẻ hoặc một chuỗi cuộc họp.

1. Chọn Calendar từ ngăn Dẫn hướng.
2. Trong cửa Calendar, chọn và mở cuộc họp mà bạn muốn thay đổi.
3. Nếu bạn đang thay đổi chuỗi cuộc họp, trước tiên hãy chọn Chuỗi Đồng bộ. Nếu bạn đang thay đổi một sự kiện duy nhất (hoặc một chuỗi sự kiện nếu bạn đã chọn Xem chuỗi), trên thanh công cụ, trong nhóm Tùy chọn, chọn Lời nhắc thả xuống, sau đó chọn một khoảng thời gian cho thời gian nhắc mới. Nếu bạn không muốn nhắc nhở về sự kiện hoặc chuỗi sự kiện, hãy chọn Đừng nhắc tôi.

Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc nhiệm vụ

1. Chọn Việc Cần Làm từ ngăn Dẫn hướng.
2. Chọn tác vụ bạn muốn thêm lời nhắc và từ ngăn tác vụ, chọn Nhắc tôi.
   Để loại bỏ lời nhắc, hãy chọn tác vụ và sau đó di chuột lên lời nhắc cho đến khi nó được tô sáng và nút hiện. Chọn nút đó để bỏ qua lời nhắc.
   

Khi thông báo Outlook không hoạt động

Các ứng dụng khác hoặc cài đặt cụ thể trong Windows đôi khi can thiệp vào việc gửi thông báo Outlook. Ví dụ: trạng thái của bạn trong Teams có thể được đặt là Không làm phiền hoặc cài đặt Windows như Thông báo, Hỗ trợ Tập trung hoặc Không làm phiền có thể được bật.

Xem khắc phục sự cố thông báo Outlook.