Quan trọng
Các bước có thể khác nhau giữa Outlook for Windows mới và outlook cổ điển. Để xác định phiên bản Outlook bạn đang sử dụng, hãy tìm mục Cài đặt trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Cài đặt , hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook Cổ điển. Nếu tùy chọn Cài đặt xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Mới.
Outlook for Windows mới sẽ giúp bạn giữ lời mời họp trên lịch của mình, ngay cả khi bạn đã từ chối lời mời. Làm theo các bước dưới đây để bật tính năng này:
Lưu ý
Tính năng này chỉ sẵn dùng cho tài khoản cơ quan hoặc trường học M365. Các tài khoản Microsoft sử dụng tài khoản outlook.com, hotmail.com, live.com, msn.com và tài khoản IMAP hoặc POP từ nhà cung cấp khác không được hỗ trợ.
- Trong Calendar, trên tab Xem, chọn Xem Calendar Đặt.
- Trong hộp thoại Cài đặt, chọn Calendar>Sự kiện và lời mời.
- Bên dưới Lưu sự kiện bị từ chối, bật Hiển thị sự kiện bị từ chối trên lịch của bạn, rồi chọn Lưu.
Từ bây giờ, mọi sự kiện hoặc yêu cầu họp mà bạn từ chối sẽ xuất hiện trên lịch của bạn, nhưng thời gian của bạn sẽ được hiển thị là miễn phí. Bạn sẽ thấy sự kiện bị từ chối trên các dịch vụ lịch Outlook khác nhau (chẳng hạn như Outlook for Windows, Outlook for Mac, các phiên bản web của Outlook, Outlook for Android hoặc iOS, Microsoft Teams và thậm chí là các ứng dụng lịch của bên thứ ba).
Lưu ý
Để xem các sự kiện bị từ chối trên tất cả các dịch vụ, bạn phải từ chối bằng cách sử dụng Outlook for Windows, Outlook for Mac mới, phiên bản web của Outlook, Outlook for Android hoặc iOS hoặc Microsoft Teams. Nếu bạn từ chối cuộc họp bằng Outlook for Windows cổ điển, sẽ không có sự kiện bị từ chối nào xuất hiện trên lịch Outlook cổ điển hoặc trên bất kỳ dịch vụ lịch nào khác.
Lọc để ẩn hoặc xem các sự kiện bị từ chối trên lịch trong Outlook mới
Sau khi bật cài đặt, bạn có thể chọn xem hoặc ẩn các sự kiện bị từ chối khỏi lịch.
Trong Calendar, trên tab Xem, chọn Bộ lọc Ẩn sự>kiện bị từ chối.
Để xem tất cả các sự kiện bị từ chối, trên tab Xem , chọn Ẩn sự kiện bị từ chối, rồi bỏ chọn Ẩn sự kiện bị từ chối từ danh sách thả xuống.