Là người quản trị site SharePoint, bạn có thể chỉ định cách hiển thị site SharePoint trong trình duyệt trên thiết bị di động. Bài viết này mô tả Chế độ xem Trình duyệt Di động, cách đặt cấu hình trang web để hiển thị chính xác trên nhiều thiết bị và cách thiết lập thông báo tự động. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về cách xem site SharePoint trên thiết bị di động, hãy xem dùng thiết bị di động để làm việc với các site SharePoint.
Dạng xem di động và dạng xem PC
Sử dụng thiết bị di động, bạn có thể chọn giữa hai loại dạng xem—dạng xem di động và dạng xem pc—cho một số loại site SharePoint và OneDrive cho thư viện cơ quan hoặc trường học. Ở dạng xem PC, người dùng sẽ thấy liên kết dẫn hướng ở đầu trang. Trong dạng xem di động, người dùng nhìn thấy site được định dạng để hiển thị hiển thị đẹp trên thiết bị của họ.
Để dùng thử dạng xem di động trên thiết bị, hãy sử dụng quy trình sau đây:
- Mở site SharePoint trên thiết bị.
- Ở góc trên bên phải của site, nhấn thiết đặt
sau đó gõ nhẹ Thiết đặt site. - Bên dưới Hành động Site, gõ nhẹ Quản lý các tính năng của site.
- Đặt Dạng xem Trình duyệt Di động thành Hiện hoạt. (Cài đặt mặc định là Hiện hoạt.)
Để chuyển về chế độ xem di động, nhấn vào Cài đặt rồi nhấn vào Chế độ xem di động.
Một số site được đặt cấu hình tự động để cung cấp cho mọi người tùy chọn dạng xem di động. Đối với các trang web khác, bạn phải kích hoạt tính năng Chế độ xem Trình duyệt Di động.
Kích hoạt Chế độ xem Trình duyệt Di động
Bạn có thể cấu hình site SharePoint để kết xuất trên điện thoại thông minh bằng cách sử dụng trình duyệt di động được tối ưu hóa. Bạn thực hiện điều này bằng cách kích hoạt tính năng Dạng xem Trình duyệt Di động cho một site. Khi được kích hoạt, Dạng xem Trình duyệt Di động sẽ kiểm tra trình duyệt của thiết bị để xác định xem nó có hỗ trợ HTML5 hay không. Nếu có, site sẽ được hiển thị bằng dạng xem di động. Nếu không, trang web được hiển thị bằng cách sử dụng trải nghiệm cổ điển tương tự như những gì người dùng sẽ nhìn thấy trên máy tính.
Bạn không phải bật Chế độ xem Trình duyệt Di động cho tất cả các site SharePoint của mình. Theo mặc định, tính năng này đã được bật khi các site được tạo bằng cách sử dụng bất kỳ mẫu site nào sau đây:
- Mẫu cộng tác: Site Nhóm, Site Trống, Không gian làm việc Tài liệu, Site Làm việc Nhóm, Kho Quy trình Visio
- Mẫu cuộc họp: Không gian làm việc Cuộc họp Cơ bản, Không gian làm việc Cuộc họp Trống, Không gian làm việc Cuộc họp Quyết định, Không gian làm việc Cuộc họp Xã hội, Không gian làm việc Cuộc họp Nhiều trang
- Mẫu doanh nghiệp: Trung tâm Tài liệu, Trung tâm Bản ghi, Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh, Trung tâm Tìm kiếm Cơ FAST Search Trung tâm
Tất cả các mẫu site khác yêu cầu bạn phải kích hoạt tính năng một cách rõ ràng. Bạn có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt Trình xem Trình duyệt Di động trong Thiết đặt Site bên dưới Hành động Site và Quản lý Tính năng của Site.
Bạn có thể tìm thêm chi tiết về Dạng xem Trình duyệt Di động trong Lập kế hoạch cho dạng xem di động trong SharePoint 2013. Để biết danh sách các thiết bị di động được hỗ trợ, hãy xem bài viết Trình duyệt thiết bị di động được hỗ trợ trong SharePoint 2013.
Thiết lập một site để hiển thị trong nhiều dạng xem bằng cách sử dụng các kênh thiết bị
Tính năng kênh thiết bị lý tưởng cho các site SharePoint phức tạp hơn, nơi bạn tạo một site duy nhất và nội dung tác giả cho site đó, nhưng ánh xạ nội dung để sử dụng các trang chính và biểu định kiểu khác nhau dành riêng cho một thiết bị hoặc nhóm thiết bị. Bằng cách sử dụng tính năng kênh thiết bị, bạn có thể chọn hiển thị nội dung khác nhau cho các kênh thiết bị khác nhau bằng cách sử dụng cùng một trang và bố trí trang. Công việc này thường được thực hiện bởi một nhà phát triển Web hoặc nhà thiết kế. Kênh thiết bị chỉ sẵn dùng cho các site phát hành.
Để biết thêm thông tin về các kênh thiết bị là gì và cách chúng được sử dụng trong site, hãy xem các bài viết, Tổng quan về thiết bị di động và SharePoint 2013 và Tổng quan về mô hình trang SharePoint 2013.
Đặt cảnh báo để cập nhật cho bạn về các thay đổi
Rời khỏi văn phòng không có nghĩa là mất năng suất. Bạn vẫn có thể được thông báo về bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho site của bạn hoặc nội dung của site bằng cách đặt cảnh báo để thông báo cho bạn nếu ai đó thay đổi danh sách hoặc mục SharePoint.
Để sử dụng quy trình này khi đang ở trên thiết bị di động, hãy gõ nhẹ vào Chuyển sang Dạng xem PC đặt.
- Trong danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cảnh báo, bấm vào tab Thư việnhoặc Danh sách trên dải băng.
- Trong nhóm Chia sẻ & Dõi, bấm Cảnh báo Tôi rồi bấm Đặt cảnh báo trên thư viện này. (Trong danh sách, lệnh sẽ hiển thị Đặt cảnh báo trên danh sách này.)
- Trên trang Cảnh báo Mới, trong phần Tiêu đề Cảnh báo , hãy thay đổi tiêu đề cho cảnh báo nếu bạn muốn.
- Trong phần Gửi Cảnh báo Tới , nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi cảnh báo.
- Trong phần Phương thức Chuyển phát, chọn Email hoặc Tin nhắn Văn bản (SMS).
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Online (như một phần của Microsoft 365), hãy chọn Email. Tùy chọn SMS không khả dụng cho Microsoft 365. - Nếu phần Thay đổi Kiểu sẵn dùng, hãy chọn các kiểu thay đổi mà bạn muốn được thông báo.
- Trong phần Gửi Cảnh báo cho những thay đổi này, hãy xác định xem bạn muốn được cảnh báo về tất cả các loại thay đổi hay thay đổi cụ thể.
- Trong phần Khi nào gửi Cảnh báo, chọn tần suất bạn muốn nhận cảnh báo, chẳng hạn như ngay lập tức hoặc trong tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần và vào ngày hay giờ nào.
- Bấm vào OK.
Thiết lập thông báo đẩy cho người Windows Phone
Nhận thông báo cho tài khoản Windows Phone khi một số sự kiện nhất định xảy ra trong trang web, chẳng hạn như khi người dùng thêm mục vào danh sách hoặc cập nhật mục. Để thiết lập thông báo, ứng dụng thiết bị di động phải đăng ký với site SharePoint. Dịch vụ Thông báo Theo thời gian thực của Microsoft dành cho Windows Phone không chỉ thiết lập cảnh báo; Dịch vụ Thông báo còn cung cấp cho các nhà phát triển bên thứ ba một kênh phục hồi, chuyên dụng và liên tục để gửi dữ liệu đến ứng dụng Windows Phone từ dịch vụ web một cách hiệu quả. Thiết lập Dịch vụ Thông báo Đẩy thường được thực hiện bởi nhà phát triển web và được thiết kế cho các site doanh nghiệp lớn hơn.
Để biết thêm chi tiết về cách thiết lập Dịch vụ Thông báo Đẩy trên site SharePoint của bạn, hãy xem các bài viết, Tổng quan về Thông báo Đẩy cho Windows Phone và Cách: Đặt cấu hình và sử dụng thông báo đẩy trong các ứng dụng SharePoint 2013 dành cho doanh Windows Phone.