Dòng công việc phê duyệt phát hành tương tự như dòng công việc SharePoint khác trong đó nó tự động định tuyến nội dung đến các chuyên gia chủ đề và các bên liên quan để xem xét và phê duyệt. Điều làm nên sự khác biệt cho dòng công việc phê duyệt phát hành này là nó được thiết kế dành riêng cho các site phát hành nơi mà việc phát hành các trang web mới và cập nhật được kiểm soát chặt chẽ. Trong các loại site này, không có nội dung mới nào có thể được phát hành cho đến khi được mọi người phê duyệt trong dòng công việc phê duyệt.
Bài viết này giả định rằng bạn đã có sẵn một site phát hành. Site đó nên dựa trên Site Phát hành với mẫu site Dòng công việc. Nếu bạn cần thêm thông tin về việc xây dựng site phát hành, hãy xem mục Xây dựng site phát hành SharePoint.
Lưu ý
This article only applies to the SharePoint 2010 workflow platform. For more information on the two SharePoint workflow platforms, see The two SharePoint workflow platforms.
Trong bài viết này
Sử dụng dòng công việc phê duyệt phát hành
Dòng công việc phê duyệt phát hành được bật theo mặc định khi bạn tạo site phát hành. Dòng công việc tự động định tuyến các trang web, giao nhiệm vụ xem xét và theo dõi tiến độ của chúng, đồng thời gửi lời nhắc và thông báo cho người phê duyệt khi cần thiết. Bạn có thể theo dõi và điều chỉnh hoạt động dòng công việc từ trang trạng thái trung tâm nơi lịch sử sự kiện dòng công việc được duy trì trong 60 ngày sau khi hoàn thành.
Nếu bạn đã dùng dòng công việc phê duyệt khác cho danh sách, thư viện hoặc kiểu nội dung, bạn có thể quen thuộc với biểu mẫu liên kết và khởi tạo cho phép bạn giao người phê duyệt và xác định cách xử lý các thay đổi và từ chối nội dung trong dòng công việc. Trong dòng công việc phê duyệt phát hành, các tùy chọn này không sẵn dùng. Người phê duyệt được kiểm soát bởi nhóm Phê duyệt và chỉ thành viên của nhóm đó mới có thể tham gia vào quy trình phê duyệt. Bạn có thể chỉnh sửa nhóm Phê duyệt để thêm hoặc loại bỏ thành viên nhưng phải có quyền Chủ sở hữu Site để làm như vậy.
Gửi một trang để phê duyệt
- Dẫn hướng đến trang trên site phát hành mà bạn muốn gửi phê duyệt.
- Trên tab Phát hành, bấm vào Gửi.
- Trong Yêu cầu, nhập nội dung của email mà mỗi người phê duyệt sẽ nhận được. (Email phải được kích hoạt cho site của bạn để dòng công việc có thể gửi email thông báo và lời nhắc. Nếu bạn không chắc email đã được bật hay chưa, hãy kiểm tra với người quản trị SharePoint của bạn.)
- Trong Ngày Đến hạn cho Tất cả Nhiệm vụ, sử dụng bộ chọn ngày để chọn ngày mà tất cả phê duyệt phải được hoàn thành.
- Trong Thời gian thực hiện Mỗi Nhiệm vụ, hãy xác định số ngày, tuần hoặc tháng cần được phân bổ cho từng nhiệm vụ trong dòng công việc phê duyệt. Ví dụ, nếu bạn có ba tuần cho đến hạn chót được chỉ định trong bước 5 và ba người phê duyệt trong dòng công việc, bạn có thể muốn giao một tuần cho mỗi người phê duyệt.
- Trong Đơn vị Thời gian xác định xem nên đo lượng thời gian theo ngày, tuần hay tháng.
- Trong CC, nhập địa chỉ email của mỗi người cần được thông báo khi dòng công việc bắt đầu và kết thúc. Những người được liệt kê ở đây sẽ không được giao nhiệm vụ như một phần của dòng công việc.
- Bấm Bắt đầu.
Hủy bỏ phê duyệt
Sau khi dòng công việc phê duyệt bắt đầu, bạn sẽ nhận thấy rằng nút Gửi đã thay đổi thành Hủy bỏ Phê duyệt. Khi bạn hủy bỏ một dòng công việc phê duyệt, trang vẫn ở trạng thái bản thảo và không hiển thị cho khách ghé thăm trang. People danh sách người phê duyệt và những người được CC xác định, sẽ được thông báo qua email về việc hủy bỏ. Để hủy bỏ dòng công việc phê duyệt:
- Bấm vào tab Phát hành.
- Trong nhóm Phát hành, bấm Hủy bỏ Phê duyệt.
Kiểm tra trạng thái phê duyệt
Bạn có thể kiểm tra trạng thái của các trang đi qua dòng công việc phê duyệt bất cứ lúc nào, ngay cả sau khi phê duyệt đã bị hủy bỏ hoặc hoàn tất. Để kiểm tra trạng thái:
- Bấm vào tab Phát hành.
- Trong nhóm Dòng công việc, hãy bấm Trạng thái.
Thêm dòng công việc phê duyệt phát hành vào tuyển tập trang
Bạn có thể đã nhận thấy rằng dòng công việc phê duyệt phát hành dựng sẵn không sẵn dùng cho các tuyển tập trang phát hành; nó chỉ được hỗ trợ trên các site phát hành. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng dòng công việc tùy chỉnh để phê duyệt phát hành trên tuyển tập trang phát hành của mình. Để bắt đầu, hãy xem Bắt đầu với dòng công việc SharePoint 2013.
Tùy chỉnh hoặc tạo dòng công việc phê duyệt phát hành
Nếu bạn thấy dòng công việc phê duyệt phát hành SharePoint không đáp ứng hoàn toàn nhu cầu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh dòng công việc đó hoặc tạo dòng công việc của riêng mình. Để biết hướng dẫn, hãy xem Bắt đầu với dòng công việc SharePoint 2013.