Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Access bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Trong chủ đề này

• Tạo biểu mẫu bằng Trình hướng dẫn Biểu mẫu
• Tạo một biểu mẫu có nhiều mục
• Tạo biểu mẫu tách
• Thêm dấu hiệu nhập vào điều khiển

Tạo biểu mẫu bằng Trình hướng dẫn Biểu mẫu

Bạn có thể dễ dàng tạo biểu mẫu bằng Trình hướng dẫn Biểu mẫu.

1. Mở bảng mà bạn muốn thêm biểu mẫu.
2. Để mở Trình hướng dẫn Biểu mẫu, nhấn Alt+C, F, Z. Bạn sẽ nghe thấy "Form Wizard window, row 1" (Cửa sổ Trình hướng dẫn Biểu mẫu, hàng 1), theo sau là tên của hàng đầu tiên trong bảng Trường Sẵn có.
3. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên trường đầu tiên cần thêm vào biểu mẫu.
4. Nhấn phím Tab hai lần, rồi nhấn Enter để thêm trường vào bảng Trường đã Chọn.
5. Để thêm các trường khác vào biểu mẫu, hãy lặp lại các bước 3-4.
6. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Next, button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn Enter.
7. Chọn bố trí cho biểu mẫu của bạn với các phím Mũi tên lên và xuống.
8. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Back, button" (Nút Quay lại), rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next, button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn Enter.
9. Bạn có thể nhập tên cho biểu mẫu của mình. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy tên mặc định cho biểu mẫu đã tạo, giống hệt với tên bảng. Nhập tên mới cho biểu mẫu.
10. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Back, button" (Nút Quay lại), rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Finish, button" (Nút Hoàn tất), rồi nhấn Enter.

Tạo một biểu mẫu có nhiều mục

Bạn có thể hiển thị thông tin từ nhiều bản ghi cùng một lúc, được sắp xếp theo hàng và cột, bằng cách sử dụng biểu mẫu nhiều mục.

1. Mở bảng mà bạn muốn thêm biểu mẫu.

2. Để sử dụng công cụ Nhiều Mục, nhấn Alt+C, F, M, U. Access sẽ tạo biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu trong dạng xem Bố trí. Trong dạng xem Bố trí, bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu trong khi biểu mẫu đang hiển thị dữ liệu. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường đầu tiên của hàng đầu tiên trong bảng.

3. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu:

   • Để thay đổi dạng xem của biểu mẫu, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Status bar" (Thanh trạng thái). Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.
   • Để thêm bản ghi mới, nhấn Ctrl+Dấu cộng (+). Để di chuyển giữa các trường khác nhau, nhấn phím Tab.

Tạo biểu mẫu tách

Biểu mẫu tách cung cấp cho bạn đồng thời hai dạng xem dữ liệu—dạng xem Biểu mẫu và dạng xem Biểu dữ liệu. Hai dạng xem này được kết nối tới cùng một nguồn dữ liệu và luôn được đồng bộ hóa với nhau. Việc chọn một trường trong một phần của biểu mẫu cũng sẽ chọn cùng trường đó trong phần kia của biểu mẫu. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu khỏi một trong hai phần (miễn là nguồn bản ghi có thể cập nhật và bạn chưa đặt cấu hình biểu mẫu để ngăn chặn những thao tác này).

1. Mở bảng mà bạn muốn thêm biểu mẫu.

2. Để sử dụng công cụ Biểu mẫu Tách, nhấn Alt+C, F, M, P. Access sẽ tạo biểu mẫu và hiển thị dạng xem Biểu mẫu ở phần trên cùng của màn hình và dạng xem Biểu dữ liệu bên dưới biểu mẫu.

3. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu:

   • Để di chuyển giữa dạng xem Biểu mẫu và dạng xem Biểu dữ liệu, nhấn F6 hoặc Shift+F6.
   • Để di chuyển giữa các trường trong dạng xem Biểu mẫu, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
   • Để di chuyển giữa các hàng và cột trong dạng xem Biểu dữ liệu , hãy sử dụng các phím mũi tên.

Thêm dấu hiệu nhập vào điều khiển

Bạn có thể thiết lập dấu hiệu nhập để đảm bảo chỉ dữ liệu được định dạng chính xác mới được biểu mẫu của bạn chấp nhận. Để biết thêm thông tin về dấu hiệu nhập, hãy tham khảo mục Kiểm soát định dạng nhập dữ liệu bằng dấu hiệu nhập.

1. Khi xem biểu mẫu, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Status bar" (Thanh trạng thái), rồi nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Design view" (Cửa sổ thiết kế), rồi nhấn Enter.
2. Dẫn hướng đến điều khiển trong biểu mẫu mà bạn muốn thêm dấu hiệu nhập vào.
3. Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Properties" (Thuộc tính), rồi nhấn Enter để mở ngăn Bảng Thuộc tính.
4. Nhấn F6 để di chuyển tiêu điểm đến ngăn Bảng Thuộc tính, rồi nhấn Shift+Tab để di chuyển đến thanh tab ở đầu ngăn.
5. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "All, tab item" (Mục tab Tất cả), rồi nhấn phím Tab để di chuyển ra khỏi thanh tab.
6. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Row 57" (Hàng 57).
7. Nhập dấu hiệu nhập bạn muốn sử dụng. Để biết thêm thông tin về định dạng dấu hiệu nhập, hãy tham khảo Giới thiệu về dấu hiệu nhập.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bảng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Phím tắt cho Access

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.