Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Excel với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ trong trang tính và chọn biểu đồ để bạn có thể làm việc với biểu đồ đó. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Khi tạo biểu đồ, bạn có thể chọn loại, kiểu, hướng và nhiều tùy chọn khác cho biểu đồ. Để thực hiện thay đổi cho một biểu đồ hiện có (ví dụ: để sửa đổi bố trí hoặc thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu hoặc văn bản thay thế) thì trước tiên, bạn phải chọn biểu đồ đó.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Tạo biểu đồ cơ bản
Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ. Ví dụ, để tạo biểu đồ chi phí theo thể loại trong trang tính ngân sách hàng tháng của bạn, hãy chọn cột Thể loại và cột Chi phí thực tế.
Mẹo
Để nhanh chóng chọn một dải dữ liệu, hãy đặt tên cho dải đó. Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên của dải dữ liệu đó, giúp cho thông tin trở nên dễ chọn hơn. Ví dụ: trong trang tính ngân sách hàng tháng, bạn có thể chọn cột Thể loại và cột Chi phí thực tế, rồi đặt tên dải là Chi_phí_Thực_tế_Theo_Thể_loại. Tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt tên cho ô hoặc dải dữ liệu trong Excel.
Để mở tab Chèn, nhấn Alt+N.
Chọn loại biểu đồ:
Để tạo biểu đồ Cộthoặc Thanh (để so sánh các giá trị trên một số thể loại), nhấn C, rồi nhấn 1. Để chọn loại biểu đồ Cột hoặc Thanh , sử dụng phím Mũi tên xuống và phím Mũi tên phải, rồi nhấn Enter.
Mẹo
Bạn có thể nhanh chóng chèn một biểu đồ Thanh cơ bản vào trong trang tính. Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào trong biểu đồ, rồi nhấn Alt+F1. Biểu đồ sẽ được thêm vào trang tính và được liệt kê trong ngăn Lựa chọn.
Để tạo biểu đồ Hình tròn hoặc Vành khuyên bị cắt (để hiển thị một phần của toàn bộ khi tổng của bạn bằng 100%), nhấn Q. Để chọn loại biểu đồ Hình tròn hoặc Vành khuyên bị cắt, hãy sử dụng phím Mũi tên xuống và phím Mũi tên phải, rồi nhấn Enter.
Để tạo biểu đồ Đường hoặcVùng (để hiển thị các xu hướng theo thời gian hoặc thể loại), nhấn N, rồi nhấn 1. Để chọn loại biểu đồ Đường hoặcVùng, sử dụng phím Mũi tên xuống và phím Mũi tên phải, rồi nhấn Enter.
Để xem lại tập hợp các biểu đồ được đề xuất cho dữ liệu của bạn, nhấn R. Cửa sổ Chèn Biểu đồ mở ra với một biểu đồ được tùy chỉnh để thể hiện dữ liệu của bạn và tiêu điểm nằm trên nút OK . Để chọn loại biểu đồ được đề xuất, nhấn Enter. Để thoát cửa sổ Chèn Biểu đồ, nhấn Esc. Các biểu đồ được đề xuất sẽ được tùy chỉnh theo dữ liệu của bạn. Ví dụ: trong ví dụ ngân sách hàng tháng, nếu cột Thể loại của bạn chứa văn bản dài, biểu đồ Thanh Liên cụm có thể được đề xuất.
Biểu đồ này sẽ được thêm vào trang tính của bạn.
Chọn biểu đồ để bạn có thể làm việc cùng
Để làm việc với biểu đồ trong Excel (ví dụ: để thêm nhãn dữ liệu hoặc thay đổi bố trí), trước tiên bạn phải chọn biểu đồ đó.
Mẹo
Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình trôi nổi đầu tiên như một biểu đồ hoặc hộp văn bản, hãy nhấn Ctr+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.
Một cách để dễ dàng chọn biểu đồ là sử dụng ngăn Lựa chọn.
Để mở ngăn Lựa chọn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
Nhấn Alt+P, A, P. Ngăn Lựa chọn sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên nút Hiển thị Tất cả.
Nhấn Alt+Q. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon, Tìm kiếm của Microsoft, Edit box, Search" (Dải băng, Tìm kiếm của Microsoft, hộp Chỉnh sửa, Tìm kiếm). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon, type to search and use the Up and Down arrow keys to navigate submenu" (Dải băng, nhập để tìm kiếm và sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng menu con). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy số lượng đề xuất sẵn dùng. Nhập Selection pane , rồi nhấn Enter. Ngăn Lựa chọn sẽ mở ra, kèm theo tiêu điểm nằm trên nút Hiển thị tất cả.
Lưu ý
Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
Để duyệt các mục trong ngăn Lựa chọn , sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống.
Khi bạn nghe thấy tên biểu đồ bạn muốn, hãy nhấn Enter. Thao tác này sẽ chọn biểu đồ để bạn có thể làm việc cùng.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ trong Excel
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.