Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học với bàn phím và bộ đọc màn hình để thực hiện nhanh tất cả các tác vụ cơ bản cần thiết, chẳng hạn như lưu trữ, mở và chia sẻ tệp. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. 

Lưu ý

Trong chủ đề này

Mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Ứng dụng OneDrive được tích hợp sẵn trong Windows và xuất hiện dưới dạng một ổ đĩa trong Windows File Explorer trên máy tính của bạn. Sau khi bạn đăng nhập và thiết lập OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, tên thư mục OneDrive for cơ quan hoặc trường học bao gồm tên tổ chức Microsoft 365 của bạn, chẳng hạn như "OneDrive - Contoso" hoặc "OneDrive@Contoso.com".

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để đồng bộ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

  1. Nhấn phím Windows logo WindowsLogo . Bạn sẽ nghe thấy: "Search box" (Hộp Tìm kiếm).
  2. Nhập OneDrive. Bạn sẽ nghe thấy: "OneDrive, desktop app" (OneDrive, ứng dụng trên máy tính). Nhấn Enter.

Mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học từ File Explorer

  1. Để mở File Explorer, hãy nhấn phímWindowsLogo logo Windows+E. File Explorer sẽ mở ra với tiêu điểm ở dạng xem Mục.
  2. Nhấn Shift+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Tree view" (Dạng xem cây). Sử dụng phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "OneDrive". Sau đó nhấn Enter.

Đăng nhập vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Khi bạn mở OneDrive lần đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập, chọn vị trí thư mục OneDrive trên máy tính của bạn, rồi chọn các tệp và thư mục bạn muốn đồng bộ.

  1. Mở OneDrive bằng tính năng tìm kiếm hoặc File Explorer như hướng dẫn trong mục Mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sử dụng tìm kiếm và Mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học từ File Explorer.

  2. Bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft OneDrive, Enter your email address" (Microsoft OneDrive, Nhập địa chỉ email của bạn). Tiêu điểm nằm trong trường địa chỉ email. Nhập địa chỉ tổ chức của bạn, rồi nhấn Enter.

  3. Nếu bạn có cả tài khoản cá nhân và tài khoản cơ quan cho OneDrive, bạn có thể nghe thấy: "Địa chỉ email này được sử dụng cho cả OneDrive dành cho gia đình và OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Bạn muốn đăng nhập vào trang nào trước?" Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Work or school, button" (Nút Cơ quan hoặc trường học), rồi nhấn Phím cách.

  4. Hộp thoại đăng nhập của tổ chức bạn sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường mật khẩu. Nhập mật khẩu của bạn. Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn Phím cách.

  5. Hộp thoại Đây là thư mục OneDrive của bạn sẽ mở ra. Theo mặc định, thư mục OneDrive nằm trong C:\Users.... Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để chấp nhận vị trí hiện tại và tiếp tục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn Phím cách.
    • Để thay đổi vị trí thư mục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Change location" (Thay đổi vị trí). Nhấn Enter.

  6. Hộp thoại Đồng bộ tệp OneDrive của bạn với PC này sẽ mở ra. Theo mặc định, tất cả các tệp và thư mục trong OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học của bạn đều được chọn để đồng bộ. Nếu bạn không muốn đồng bộ tất cả, bạn có thể chọn các tệp và thư mục trong hộp thoại này. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để đồng bộ tất cả các tệp và thư mục OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học vào máy tính của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Next" (Tiếp theo). Nhấn Enter.
    • Để chọn OneDrive cụ thể cho các tệp và thư mục cơ quan hoặc trường học cần đồng bộ, hãy xác định tệp và thư mục trong hộp thoại này. Để dẫn hướng giữa các vùng trong hộp thoại, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Khi bạn nghe thấy mục đầu tiên trong OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học, chẳng hạn như "Files not in a folder" (Không phải trong thư mục), bạn đã đến danh sách các thư mục và tệp trong OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học của mình. Để dẫn hướng danh sách, nhấn phím Mũi tên xuống. Để chọn hoặc bỏ chọn một mục hoặc hộp kiểm, nhấn Phím cách. Khi các lựa chọn hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy nút Tiếp theo, rồi nhấn Phím cách.

    Bạn hiện đã được kết nối với OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học và hộp thoại Chào mừng bạn đến với OneDrive sẽ mở ra.

  7. Để đồng bộ và mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, trước tiên hãy đi qua hộp thoại chào mừng. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Next" (Tiếp theo). Nhấn Enter ba lần để dẫn hướng qua các trang. Sau đó, nhấn Shift+Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Open my OneDrive folder" (Mở thư mục OneDrive của tôi).

  8. Nhấn Enter. Tệp và thư mục OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học cũng như các tệp được đồng bộ, đồng thời thư mục OneDrive của bạn sẽ mở ra File Explorer.

Mở một mục trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Trong File Explorer, duyệt đến mục bạn muốn mở, nhấn Phím cách để chọn, rồi nhấn Enter để mở.

Lưu ý

Bạn có thể tìm thấy hình ảnh và thông tin hồ sơ về các cá nhân đã cộng tác hoặc chia sẻ tài liệu với bạn File Explorer. Nếu sẵn dùng, bạn có thể tương tác với thẻ hồ sơ để truy nhập các chi tiết bổ sung, chẳng hạn như thông tin liên hệ và vai trò của tổ chức, cho những người dùng này. Tính khả dụng của tính năng này có thể tùy thuộc vào gói đăng ký Microsoft 365 của bạn.

Mẹo

Để chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng để mở mục, khi ở trên mục đó, nhấn Alt+H, P , rồi E. Để dẫn hướng qua danh sách các tùy chọn, nhấn phím Mũi tên xuống. Khi bạn đến được ứng dụng mình muốn, nhấn Enter.

Tải một mục lên OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Bạn có thể tải tệp hoặc thư mục lên OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sao chép hoặc di chuyển tệp hoặc thư mục đó vào thư mục OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học trong File Explorer hoặc bằng cách lưu tệp trực tiếp vào OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365 hiện hành.

Tải lên một mục bằng cách sử File Explorer

  1. Để mở File Explorer, hãy nhấn phímWindowsLogo logo Windows+E.
  2. Đi tới thư mục hoặc tệp bạn muốn sao chép hoặc di chuyển đến OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học.
  3. Để sao chép tệp hoặc thư mục, nhấn Ctrl+C. Để cắt tệp hoặc thư mục, nhấn Ctrl+X.
  4. Sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để dẫn hướng đến vị trí bạn muốn, rồi nhấn Enter.
  5. Nhấn Ctrl+V để dán mục đã sao chép hoặc cắt. Mục được tải lên OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học của bạn.

Lưu tệp của bạn trực tiếp vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Khi bạn làm việc trên tệp trong ứng dụng Microsoft 365, bạn có thể lưu tệp trực tiếp vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, vì vậy bạn không cần phải tải tệp lên riêng.

  1. Khi tệp đang mở trong ứng dụng Microsoft 365 hiện hành, nhấn Alt+F, A. Bạn sẽ nghe thấy: "Save As" (Lưu Dưới dạng).

  2. Để chọn OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, nhấn S. Với NVDA và JAWS, nhấn phím Mũi tên phải để chọn vị trí. Bạn sẽ nghe thấy "Selected, OneDrive" (Đã chọn, OneDrive), theo sau là tên tổ chức của bạn.

  3. Nhấn phím Mũi tên phải một lần. Với NVDA và JAWS, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Pick a folder" (Chọn thư mục). Để di chuyển đến trường tên tệp, nhấn phím Mũi tên xuống. Nếu cần, hãy nhập hoặc thay đổi tên cho tệp. Để lưu, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

    • Để lưu tệp vào thư mục OneDrive chính của cơ quan hoặc trường học, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Save" (Lưu). Nhấn Enter.
    • Để lưu tệp vào một thư mục con cụ thể trong OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sort by name" (Sắp xếp theo tên), nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển đến thư mục bạn muốn lưu tệp, rồi nhấn Enter. Khi bạn nghe thấy tên tệp đầu tiên trong thư mục (hoặc nếu không có tệp nào trong thư mục, bạn sẽ nghe thấy "We didn't find anything to show here" (Chúng tôi không tìm thấy bất kỳ nội dung nào để hiển thị ở đây), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.

Tải xuống một mục từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Theo mặc định, tất cả các thư mục và tệp trong thư mục OneDrive cho cơ quan hoặc trường học của bạn đều khả dụng trực tuyến và ngoại tuyến trên máy tính của bạn, nhưng bạn cũng có thể tải xuống một mục riêng biệt.

  1. Trong File Explorer, dẫn hướng đến mục bạn muốn tải xuống từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Khi ở trên mục, nhấn Ctrl+C.
  2. Di chuyển đến thư mục mà bạn muốn lưu mục trên máy tính của mình, rồi nhấn Ctrl+V để dán mục đó.

Chia sẻ một mục từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Bạn có thể chia sẻ một mục trực tiếp từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Những người mà bạn chia sẻ mục sẽ nhận được lời mời qua email để xem và chỉnh sửa nội dung được chia sẻ trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

  1. Trong File Explorer, hãy đi đến thư mục OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học của bạn. Chọn thư mục hoặc tệp bạn muốn chia sẻ, rồi nhấn Shift+F10 hoặc phím menu Windows.
  2. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra. Nhấn S, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Browser view" (Dạng xem trình duyệt). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Share" (Chia sẻ), theo sau là tên tệp và "Browser view" (Dạng xem trình duyệt). Hộp thoại Gửi Liên kết sẽ mở ra.
  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "People to share with" (Để chia sẻ với). Nhấn Enter. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ cùng, rồi nhấn Enter. Để mời người khác, hãy nhập địa chỉ email của họ, rồi nhấn Enter.
  4. Nếu bạn muốn nhập ghi chú để gửi cùng với lời mời, nhấn phím Tab cho đến khi: Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Enter your optional message here" (Nhập tin nhắn tùy chọn của bạn ở đây). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Edit" (Chỉnh sửa). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Enter your optional message" (Nhập thông điệp tùy chọn của bạn). Sau đó nhập thông điệp của bạn.
  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Send" (Gửi). Nhấn Enter để gửi liên kết.

Ngừng chia sẻ một mục

  1. Trong File Explorer, đi tới thư mục OneDrive for work hoặc school, dẫn hướng đến, rồi chọn mục bạn muốn dừng chia sẻ.
  2. Nhấn Alt+S, S, S. Một hộp thoại sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên tùy chọn Dừng chia sẻ. Để dừng chia sẻ với mọi người, nhấn Enter.

Tạm dừng đồng bộ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Nếu bạn muốn tạm thời ngừng đồng bộ OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học với máy tính của mình, bạn chỉ cần tạm dừng đồng bộ và thao tác này sẽ tiếp tục sau khoảng thời gian đã chọn.

  1. Trên màn hình máy tính của bạn, nhấn phím Windowslogo WindowsLogo +B. Bạn sẽ nghe thấy: "Notifications chevron" (Chữ V thông báo). Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive", theo sau là tên tổ chức của bạn và trạng thái đồng bộ hiện tại.

    Mẹo

    Nếu bạn không nghe thấy "OneDrive" trên thanh tác vụ, ứng dụng có thể bị ẩn trong menu Thông báo. Để tìm ứng dụng, hãy nhấn phím WindowsLogo logo Windows+B, nhấn Phím cách và sử dụng các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive", theo sau là tên công ty hoặc trường học của bạn.

  2. Nhấn Enter để mở menu ứng dụng. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More, button" (Nút Thêm), rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More button" (Nút Thêm), rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím Tab để di chuyển xuống trên danh sách tùy chọn. Với NVDA và JAWS, nhấn phím Tab để di chuyển xuống đến nút "Trợ giúp và Cài đặt". Nhấn Enter và sử dụng phím Mũi tên xuống. Khi bạn nghe thấy "Pause syncing" (Tạm dừng đồng bộ), hãy nhấn Enter.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để nghe các tùy chọn. Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đồng bộ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Phím tắt cho OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.