Trình tường thuật cung cấp trải nghiệm đọc gọn gàng và hiệu quả hơn khi ở trong Excel. Thông báo được ưu tiên dựa trên thông tin bạn cần để lướt qua một sổ làm việc và có thể tùy chỉnh bằng cách sử dụng các phím tắt thuận tiện.
Cài đặt phần mở rộng Excel của Trình tường thuật
Làm theo các bước sau để cài đặt Trình tường thuật với phần mở rộng Excel:
- Khởi động Trình tường thuật bằng cách sử dụng phím CTRL + Windows + Enter.
- Trình tường thuật sẽ tự động tải xuống Trình tường thuật bằng tiện ích mở rộng Excel cùng với các tiện ích mở rộng khác có thể có sẵn từ Microsoft store. Bạn sẽ được thông báo rằng phần mở rộng đã được cài đặt thành công.
- Mở Excel và bắt đầu dẫn hướng để nghe thông báo cập nhật của Trình tường thuật.
Tùy chỉnh thông báo của Trình tường thuật cho Excel
Bảng sau đây hiển thị cho bạn một tập hợp các lệnh bàn phím mới hiện đã sẵn dùng. Tiếp tục các mục tiếp theo để tìm hiểu thêm về từng lối tắt.
Thể loại Thông báo
Thông báo được nhóm thành bốn loại:
- Giá trị, thông tin được ghi trong ô. Ví dụ: "kiểm tra dữ liệu" hoặc "trống".
- Name, tham chiếu ô. Ví dụ: "A 1".
- Ngữ cảnh, thông tin. Ví dụ: "nhập bảng" hoặc thông báo tiêu đề của cột bạn vừa nhập.
- Thuộc tính, thông tin mô tả về nội dung của ô. Ví dụ: "công thức" hoặc "đã lọc".
| Tình huống | Lối tắt | Ghi chú |
|---|---|---|
| Bật và Tắt thông báo được tối ưu hóa | Trình tường thuật + Alt + O | |
| Di chuyển thông báo ngữ cảnh (chuyển sang đầu tiên hoặc thứ ba) | Trình tường thuật + Alt + C | Thuộc tính > Ngữ cảnh > Tên > Giá trị (mặc định) v/s Thuộc tính > Tên Giá > trị Ngữ > cảnh |
| Thông báo về tên và giá trị hoán đổi | Trình tường thuật + Alt + N | Thuộc tính > Ngữ > cảnh Tên > Giá trị (/mặc định) Vs Thuộc tính > Ngữ cảnh Giá > trị > Tên Điều này cũng áp dụng cho thông báo lựa chọn phạm vi. |
| Đọc ngữ cảnh hiện tại (lặp lại thông báo ngữ cảnh và thêm tất cả thông tin ngữ cảnh đã biết) | Trình tường thuật + Shift + C | Ví dụ:
|
| Đọc thông tin Trạng_mục_Mục | Trình tường thuật + Shift + S | Đọc thông tin được xác định trong thuộc tính ItemStatus ở ô có tiêu điểm cuối cùng. |
| Đọc vùng chọn | Trình tường thuật + Shift + E | Đọc ô hiện tại hoặc phạm vi ô đã được chọn. |
Bật và tắt thông báo được tối ưu hóa
Theo mặc định, nếu bạn đã cài đặt phần mở rộng Excel của Trình tường thuật thì tính năng nhắn tin tối ưu hóa sẽ được bật. Nếu bạn muốn tắt cài đặt, hãy nhấn Trình tường thuật + Alt + O.
Lưu ý
Trạng thái của lệnh này không được lưu, có nghĩa là nếu Trình tường thuật được khởi động lại thì tính năng nhắn tin tối ưu hóa sẽ được đặt mặc định thành bật lại.
Di chuyển thông báo ngữ cảnh
Trình tường thuật sẽ thông báo 'Thuộc tính Ngữ > cảnh Tên > Giá > trị', theo mặc định. Ví dụ: nếu bạn đang nhập bảng có tên Bảng 1 với cột Trái cây trong đó A2 có giá trị ô là Apple, bạn sẽ nghe thấy: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Táo, A2, nhập Bảng 1, Trái cây, bộ lọc thả xuống).
Nếu bạn muốn nghe ngữ cảnh trước tiên, hãy nhấn Trình tường thuật + Alt + C. Thao tác này sẽ chuyển thứ tự thông báo thành 'Thuộc > tính Tên Giá trị > Ngữ > cảnh'.
Ví dụ: nếu bạn đang nhập bảng có tên Bảng 1 với cột Trái cây trong đó A2 có giá trị ô là Apple, bạn sẽ nghe thấy: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Nhập bảng 1, Trái cây, táo, A2, bộ lọc thả xuống).
Nhấn Lại Trình tường thuật + Alt + C để chuyển về thứ tự ban đầu của 'Thuộc > tính Ngữ cảnh Tên > Giá > trị'.
Hoán đổi thông báo tên và giá trị
Trình tường thuật sẽ thông báo 'Thuộc tính Ngữ > cảnh Tên > Giá > trị', theo mặc định. Ví dụ: "First name, A1" (Tên, A1).
Nhấn Trình tường thuật + Alt + phím N , nếu bạn muốn nghe tham chiếu ô trước, vì vậy, 'Name > Value Context Properties' (Tên Thuộc tính Ngữ > cảnh Giá > trị). Trong trường hợp này, bạn sẽ nghe thấy: "A1, First name" (A1, Tên).
Cài đặt này cũng áp dụng cho thông báo lựa chọn phạm vi.
Đọc ngữ cảnh hiện tại
Nhấn Trình tường thuật + Shift + C để lặp lại ngữ cảnh hiện tại của vị trí bạn đang ở trong Excel.
Đọc thông tin Trạng_mục_Mục
ItemStatus là thuộc tính ô chứa tập hợp các thuộc tính lớn hơn như định dạng. Để nghe thuộc tính ItemStatus theo yêu cầu, hãy nhấn Trình tường thuật + Shift + S.
Đọc vùng chọn
Để đọc ô hoặc phạm vi ô hiện được chọn, hãy nhấn Trình tường thuật + Shift + phím E .
Ví dụ về thông báo thay đổi
Dưới đây là một số ví dụ về những thay đổi mà bạn có thể muốn nghe,
- Đọc gọn gàng hơn trong khi dẫn hướng trong lưới và chọn các ô, cả trong bảng và trong bảng tính không sử dụng bảng.
- Thông báo rõ ràng nếu một ô trống.
- Thông báo gọn gàng, rõ ràng khi ô chứa thông tin không phải văn bản hoặc không rõ ràng như định dạng có điều kiện, xác thực dữ liệu và công thức.
- Xử lý tốt hơn các ô đã phối.
- Thông tin thêm về cộng tác viên khi bạn tương tác với các ô mà người khác đã chọn hoặc đang chỉnh sửa.
Tắt Trình tường thuật
Để tắt Trình tường thuật, hãy nhấn Control + Windows + Enter. Để bật và tắt các thông báo được tối ưu hóa của Trình tường thuật, hãy sử dụng Phím Trình tường thuật + Alt + Bật .
Tiếp theo: Phụ lục G: Danh sách sự cố và lỗi đã được khắc phục
Quay lại Mục lục