Động não là điểm khởi đầu cho bất kỳ ý tưởng hay sản phẩm hay nào, và với Microsoft Whiteboard, quy trình này rất mang tính cộng tác và thú vị.
Không gian làm việc cộng tác trực quan được cung cấp bởi Whiteboard tạo ra một nơi hoàn hảo để nhân viên (hoặc học viên) có thể cùng nhau tạo ra các ý tưởng.
Các tính năng chính:
- Mẫu cho nhiều định dạng động não khác nhau
- Ghi chú dính nhiều màu sắc để tăng cường tổ chức
- Viết tay thông minh và luôn đẹp mắt
- Các tính năng chuyển đổi viết tay thành hình giúp nhanh chóng đưa ý tưởng của bạn lên bảng
- Tương tác cho phép mọi người bày tỏ ý kiến của mình
Chuẩn bị bảng
- Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams.
- Điều hướng đến cuộc họp Teams và chọn Whiteboard từ danh sách ở trên cùng. Ngoài ra, bạn có thể tạo bảng trắng rồi chia sẻ liên kết tới bảng trắng đó từ Windows App Bảng trắng hoặc trong trình duyệt của bạn tại whiteboard.office.com.
- Trong pa nen Tạo , chọn Mẫu>Động não, rồi chọn một mẫu.
- Thêm mục tiêu phiên của bạn và gắn nhãn bất kỳ thứ gì khác, nếu cần.
- Nếu những người khác đang giúp bạn chuẩn bị bảng thảo luận, bạn có thể chia sẻ liên kết với họ.
Trong phiên
- Đảm bảo tất cả người dự đều có liên kết cuộc họp Teams.
- Sau khi cuộc họp bắt đầu, hãy chia sẻ bảng trắng từ khay Chia sẻ trong Teams hoặc gửi liên kết đến bảng đã chuẩn bị sẵn từ ứng dụng Whiteboard Windows hoặc từ whiteboard.office.com.
- Giới thiệu mục tiêu của phiên và đảm bảo mọi người đều quen với cách sử dụng Whiteboard.
- Hãy cân nhắc cách bạn muốn tổ chức phiên (ví dụ: màu ghi chú dính dành riêng cho mọi người, phản ứng cụ thể đại diện cho các ý tưởng khác nhau, v.v.).
- Điều hành phiên lên ý tưởng theo cách bạn vẫn thường làm, khuyến khích sự tham gia cả thông qua Teams và trực tiếp trên bảng trắng.
- Sử dụng chức năng giơ tay của Teams để sắp xếp thứ tự của các cá nhân nói.
- Theo dõi thời gian để đảm bảo bạn sẽ có thể đề cập đến tất cả các chủ đề.
Sau phiên làm việc
- Gửi thư đến người dự bằng liên kết đến bảng trắng để mọi người đều có quyền truy nhập.
- Nếu có bất kỳ ai bên ngoài có liên quan và bạn muốn gửi tóm tắt, hãy xuất hình ảnh PNG để chia sẻ từ menu cài đặt.
- Chuyển công việc lên ý tưởng đã hoàn thành sang công cụ bạn chọn để hành động và theo dõi các mục tiếp theo.
Xem thêm
Hãy xem các hướng dẫn Whiteboard khác của chúng tôi để tìm hiểu thêm!