Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính bàn trên Windows giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.
Lưu ý
- Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
- Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.
- Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.
- Chủ đề này giả định rằng người dùng JAWS đã tắt tính năng Menu Dải băng Ảo.
Trong chủ đề này
- Các lối tắt thường được sử dụng
- Dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím
- Làm việc với tệp cơ sở dữ liệu
- Dẫn hướng trong không gian làm việc của Access
- Làm việc với menu, hộp thoại, trình hướng dẫn và bảng thuộc tính
- Làm việc với hộp văn bản, hộp tổ hợp và hộp danh sách
- Làm việc với các đối tượng
- Các lối tắt phổ biến cho dạng xem Thiết kế, Bố trí và Biểu dữ liệu
- Làm việc trong dạng xem Biểu dữ liệu
- Làm việc trong dạng xem Thiết kế
- Dẫn hướng trong Dạng xem Biểu mẫu
- Dẫn hướng trong Xem trước khi In và Xem trước Bố trí
- Làm việc với các ngăn
- Chọn văn bản hoặc dữ liệu
- Chỉnh sửa văn bản hoặc dữ liệu
- Dẫn hướng trong bảng và ô
- Nhận trợ giúp về Access
- Phím tắt hỗn hợp
Các lối tắt thường được sử dụng
Bảng này sẽ liệt mục các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt Mẹo Phím. | Alt hoặc F10 (Để di chuyển đến tab dải băng khác, hãy sử dụng Mẹo Phím hoặc các phím mũi tên.) |
| Đi tới tab Trang đầu. | Alt+H |
| Đi tới hộp Cho tôi biết trên dải băng. | Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm |
| Hiển thị lối tắt cho mục đã chọn. | Shift+F10 hoặc phím Menu Windows |
| Di chuyển tiêu điểm đến một ngăn khác của cửa sổ. | F6 |
| Mở cơ sở dữ liệu hiện có. | Ctrl+O |
| Hiện hoặc ẩn Ngăn Dẫn hướng. | F11 |
| Hiện hoặc ẩn bảng thuộc tính. | F4 |
| Chuyển đổi giữa chế độ Chỉnh sửa (với điểm chèn được hiển thị) và chế độ Dẫn hướng trong Dạng xem Biểu dữ liệu hoặc Dạng xem Thiết kế. | F2 |
| Chuyển sang Dạng xem Biểu mẫu từ biểu mẫu trong Dạng xem Thiết kế. | F5 |
| Di chuyển đến trường trước đó hoặc tiếp theo trong Dạng xem Biểu dữ liệu. | Phím Tab hoặc Shift+Tab |
| Đi đến một bản ghi cụ thể trong Dạng xem Biểu dữ liệu. | Alt+F5, sau đó, trong hộp số bản ghi, nhập số bản ghi, rồi nhấn Enter |
| Mở hộp thoại In (đối với biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo). | Ctrl+P |
| Mở hộp thoại Thiết lập Trang (đối với biểu mẫu và báo cáo). | T |
| Mở tab Tìm trong hộp thoại Tìm và Thay thế trong Dạng xem Biểu dữ liệu hoặc Dạngxem Biểu mẫu. | Ctrl+F |
| Mở cửa sổ Trợ giúp. | F1 |
| Thoát khỏi Access. | Alt+F4 |
Dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím
Dải băng là biểu ngữ ở phía trên cùng của Access, được sắp xếp thành các tab. Khi được chọn, mỗi tab dải băng sẽ hiển thị một dải băng khác nhau, bao gồm các nhóm và mỗi nhóm bao gồm một hoặc nhiều lệnh.
Bạn có thể dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím. Mẹo Phím là tổ hợp phím đặc biệt mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng truy nhập lệnh trên dải băng bằng cách nhấn một vài phím, bất kể bạn đang ở đâu trong Access. Có thể cung cấp mọi lệnh trong Access bằng Mẹo Phím.
Lưu ý
Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp Mẹo Phím cho những tab đó.
Có hai cách để dẫn hướng các tab trong dải băng:
- Để đến dải băng, nhấn Alt, rồi để di chuyển giữa các tab, sử dụng các phím Mũitên phải và trái.
- Để đến thẳng một tab trên dải băng, nhấn một trong các Mẹo Phím sau:
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Đi tới menu Tệp . | Alt+F |
| Đi tới tab Trang đầu. | Alt+H |
| Đi tới tab Tạo . | Alt+C |
| Đi đến tab Dữ liệu Bên ngoài. | Alt+X |
| Đi đến tab Công cụ Cơ sở dữ liệu. | Alt+Y, 1 |
| Đi tới tab Bảng. | Alt+J, T |
| Đi tới tab Phần bổ trợ , nếu có. | Alt+X, 2 |
| Đi tới hộp Cho tôi biết trên dải băng. | Alt+Q |
Sử dụng bàn phím để làm việc với các tab dải băng
Để di chuyển đến các tab dải băng, nhấn Alt. Để đi thẳng đến một tab, hãy nhấn Mẹo Phím của tab đó.
Để di chuyển trong nhóm hiện đang được chọn, nhấn phím Mũi tên xuống.
Để di chuyển giữa các nhóm trên dải băng, nhấn Ctrl+phím Mũitên phải hoặc trái.
Để di chuyển giữa các lệnh trong một nhóm, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
Bạn kích hoạt điều khiển theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào loại điều khiển:
- Nếu điều khiển đã chọn là một nút, để kích hoạt, hãy nhấn Phím cách hoặc Enter.
- Nếu điều khiển đã chọn là nút chia tách (nghĩa là, nút để mở menu tùy chọn bổ sung), để kích hoạt, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Nhấn phím Tab để duyệt các tùy chọn. Để chọn tùy chọn hiện tại, nhấn Phím cách hoặc Enter.
- Nếu điều khiển đã chọn là một danh sách (chẳng hạn như danh sách Phông chữ), để mở danh sách, nhấn phím Mũi tên xuống. Sau đó, để di chuyển giữa các mục, nhấn phím Mũitên lên hoặc xuống.
- Nếu điều khiển đã chọn là một bộ sưu tập, để chọn điều khiển, nhấn Phím cách hoặc Enter. Sau đó, nhấn phím Tab để duyệt các mục.
Mẹo
Trong các bộ sưu tập có nhiều hàng mục, phím Tab sẽ di chuyển tiêu điểm từ đầu đến cuối hàng hiện tại. Khi đến cuối hàng, tiêu điểm sẽ di chuyển sang đầu hàng tiếp theo. Nhấn phím Mũi tên phải ở cuối hàng hiện tại sẽ di chuyển tiêu điểm trở lại đầu hàng hiện tại.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng bàn phím và Mẹo Phím với dải băng, hãy tham khảo mục Sử dụng bàn phím để làm việc với dải băng.
Làm việc với tệp cơ sở dữ liệu
Tìm hiểu cách sử dụng bàn phím để mở và lưu cơ sở dữ liệu và in thông tin cơ sở dữ liệu.
Mở và lưu cơ sở dữ liệu
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Mở cơ sở dữ liệu mới. | Ctrl+N |
| Mở cơ sở dữ liệu hiện có. | Ctrl+O |
| Mở tệp hoặc thư mục đã chọn. | Enter |
| Mở thư mục trên một cấp so với thư mục đã chọn. | Phím Backspace (Xóa lùi) |
| Xóa bỏ tệp hoặc thư mục đã chọn. | Xóa |
| Hiển thị menu lối tắt cho một mục đã chọn, chẳng hạn như thư mục hoặc tệp. | Shift+F10 hoặc phím Menu Windows |
| Di chuyển tiếp qua các tùy chọn. | Phím Tab |
| Lùi trong các tùy chọn. | Shift+Tab |
| Mở danh sách Tìm kiếm. | F4 hoặc Alt+I |
| Lưu một đối tượng cơ sở dữ liệu. | Ctrl+S |
| Mở hộp thoại Lưu Như. | F12 hoặc Alt+F, S |
In thông tin cơ sở dữ liệu
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| In đối tượng hiện tại hoặc đã chọn. | Ctrl+P |
| Từ Xem trước khi In, mở hộp thoại In. | P hoặc Ctrl+P |
| Từ Xem trước khi In, mở hộp thoại Thiết lập Trang. | T |
| Hủy bỏ Xem trước khi In hoặc Xem trước Bố trí. | Esc |
| Từ menu Tệp , quay lại cơ sở dữ liệu của bạn. | Esc |
Dẫn hướng trong không gian làm việc của Access
Tìm hiểu cách sử dụng phím tắt để di chuyển trong không gian làm việc Access. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thay đổi cách hiển thị cơ sở dữ liệu trong Access.
Chuyển từ tài liệu chia theo tab sang tài liệu có cửa sổ
Theo mặc định, cơ sở dữ liệu Access được hiển thị dưới dạng tài liệu chia theo tab. Thay vào đó, nếu bạn muốn làm việc với tài liệu trong các cửa sổ chồng lấp, bạn có thể thay đổi các tùy chọn cửa sổ tài liệu trong các tùy chọn ứng dụng.
- Để đi đến menu Tệp , chọn Tệp hoặc nhấn Alt+F.
- Chọn Tùy chọn. Hộp thoại Tùy chọn Access sẽ mở ra.
- Chọn Cơ sở dữ liệu Hiện tại.
- Bên dưới Tùy chọn Cửa sổ Tài liệu, chọn Cửa sổ Chồng lấp, rồi chọn OK.
- Đóng và mở lại cơ sở dữ liệu hiện tại để tùy chọn có hiệu lực.
Di chuyển trong không gian làm việc Access
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Hiện hoặc ẩn Ngăn Dẫn hướng. | F11 |
| Đi đến hộp Tìm kiếm trong Ngăn Dẫn hướng khi tiêu điểm đã nằm trên Ngăn Dẫn hướng. | Ctrl+F |
| Chuyển tới ngăn tiếp theo hoặc trước đó trong không gian làm việc. | F6 hoặc Shift+F6 Bạn có thể cần nhấn F6 nhiều lần. Nếu việc nhấn F6 không hiển thị ngăn tác vụ bạn muốn, hãy nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến dải băng, rồi nhấn Ctrl+Tab để di chuyển đến ngăn tác vụ. |
| Chuyển đến cửa sổ cơ sở dữ liệu trước đó hoặc tiếp theo. | Ctrl+F6 hoặc Ctrl+Shift+F6 |
| Khôi phục cửa sổ đã thu nhỏ đã chọn khi tất cả các cửa sổ đều được thu nhỏ cực tiểu. | Phím Enter |
| Đóng cửa sổ cơ sở dữ liệu hiện hoạt. | Ctrl+W |
| Chuyển đổi giữa Trình soạn thảo Visual Basic và cửa sổ hiện hoạt trước đó. | Alt+F11 |
Làm việc với menu, hộp thoại, trình hướng dẫn và bảng thuộc tính
Tìm hiểu cách sử dụng phím tắt để dẫn hướng và sử dụng menu, hộp thoại, trình hướng dẫn và bảng thuộc tính.
Sử dụng menu
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Hiện Mẹo Phím tắt. | Alt hoặc F10 |
| Hiển thị menu biểu tượng chương trình (trên thanh tiêu đề chương trình), còn được gọi là menu điều khiển. | Alt+Phím cách |
| Khi menu hoặc menu con hiển thị, hãy chọn lệnh tiếp theo hoặc lệnh trước đó. | Phím Mũi tên xuống hoặc lên |
| Chọn menu ở bên trái hoặc bên phải hoặc khi menu con hiển thị, hãy chuyển đổi giữa menu chính và menu con. | Phím Mũi tên trái hoặc phải |
| Chọn lệnh đầu tiên hoặc cuối cùng trên menu hoặc menu con. | Home hoặc End |
| Mở menu đã chọn hoặc thực hiện hành động được gán cho nút đã chọn. | Phím cách hoặc Enter |
| Mở menu lối tắt hoặc mở menu thả xuống cho mục bộ sưu tập đã chọn. | Shift+F10 hoặc phím Menu Windows |
| Cuộn lên hoặc xuống trong danh sách bộ sưu tập đã chọn. | Page up hoặc Page down |
| Di chuyển đến đầu hoặc cuối danh sách bộ sưu tập đã chọn. | Ctrl+Home hoặc Ctrl+End |
| Đóng cùng lúc menu và menu con hiển thị. | Alt |
| Đóng menu hiển thị hoặc khi menu con đang hiển thị, chỉ đóng menu con. | Esc |
Dùng hộp thoại
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Chuyển đến tab tiếp theo trong hộp thoại. | Ctrl+Tab |
| Chuyển sang tab trước đó trong hộp thoại. | Ctrl+Shift+Tab |
| Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn trước đó hoặc tiếp theo. | Phím Tab hoặc Shift+Tab |
| Di chuyển giữa các tùy chọn trong hộp danh sách thả xuống đã chọn hoặc di chuyển giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn. | Phím mũi tên |
| Thực hiện hành động đã gán cho nút đã chọn hoặc chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm. | Phím cách |
| Mở danh sách nếu nó đang đóng và di chuyển đến một tùy chọn trong danh sách. | Chữ cái đầu tiên của tùy chọn trong danh sách thả xuống |
| Chọn tùy chọn hoặc chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm theo chữ cái được gạch dưới trong tên tùy chọn. | Alt+phím chữ cái |
| Mở hộp danh sách thả xuống đã chọn. | Alt+phím mũi tên Xuống |
| Đóng hộp danh sách thả xuống đã chọn. | Esc |
| Thực hiện hành động được gán cho nút mặc định trong hộp thoại. | Phím Enter |
| Hủy lệnh và đóng hộp thoại. | Esc |
Sử dụng trình hướng dẫn
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Chuyển tiêu điểm lên trước giữa các điều khiển trong trình hướng dẫn. | Phím Tab |
| Chuyển tiêu điểm giữa các phần (đầu trang, nội dung và chân trang) của trình hướng dẫn. | F6 |
| Hoàn thành trình hướng dẫn. | Alt+F |
Sử dụng bảng thuộc tính
Các phím tắt này áp dụng cho bảng thuộc tính cho bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo trong Dạng xem Thiết kế, biểu mẫu và báo cáo trong Dạng xem Bố trí.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Hiển thị hoặc ẩn bảng thuộc tính. | F4 |
| Di chuyển mỗi lần một mục giữa các lựa chọn trong danh sách thả xuống lựa chọn điều khiển. | Phím Mũi tên xuống hoặc lên |
| Di chuyển mỗi lần một trang giữa các lựa chọn trong danh sách thả xuống lựa chọn điều khiển. | Page down hoặc Page up |
| Di chuyển đến tab bảng thuộc tính từ danh sách thả xuống lựa chọn điều khiển. | Phím Tab |
| Di chuyển giữa các tab bảng thuộc tính với một tab được chọn nhưng không chọn thuộc tính nào. | Phím Mũi tên trái hoặc phải |
| Với một thuộc tính đã được chọn, di chuyển xuống một thuộc tính trên tab. | Phím Tab |
| Với một thuộc tính đã chọn, di chuyển lên một thuộc tính trên tab hoặc nếu đã ở trên cùng, hãy di chuyển đến tab. | Shift+Tab |
| Chuyển lên trước giữa các tab khi một thuộc tính được chọn. | Ctrl+Tab |
| Chuyển lùi giữa các tab khi một thuộc tính được chọn. | Ctrl+Shift+Tab |
Làm việc với hộp văn bản, hộp tổ hợp và hộp danh sách
Sử dụng bàn phím để dẫn hướng và chỉnh sửa nội dung trong hộp văn bản, hộp tổ hợp hoặc hộp danh sách.
Chỉnh sửa hộp văn bản
Hộp chỉnh sửa là hộp văn bản trống mà bạn nhập hoặc dán mục nhập vào đó, chẳng hạn như tên người dùng hoặc đường dẫn của thư mục.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển đến đầu mục nhập. | Home |
| Di chuyển đến cuối mục nhập. | End |
| Di chuyển sang trái hoặc sang phải một ký tự. | Phím Mũi tên trái hoặc phải |
| Di chuyển sang trái hoặc phải một từ. | Ctrl+phím mũi tên Trái hoặc Phải |
| Chọn từ điểm chèn đến đầu mục nhập văn bản. | Shift+Home |
| Chọn từ điểm chèn đến cuối mục nhập văn bản. | Shift+End |
| Đổi vùng chọn sang trái một ký tự. | Shift+Mũi tên trái |
| Đổi vùng chọn sang phải một ký tự. | Shift+Mũi tên phải |
| Đổi vùng chọn sang trái một từ. | Ctrl+Shift+phím mũi tên Trái |
| Đổi vùng chọn sang phải một từ. | Ctrl+Shift+phím mũi tên Phải |
Sử dụng hộp tổ hợp hoặc danh sách
Hộp danh sách hiển thị một loạt giá trị hoặc lựa chọn không thể thay đổi, được liệt kê tự động. Hộp tổ hợp cũng hiển thị các giá trị hoặc lựa chọn nhưng không hiển thị chúng cho đến khi bạn chọn một mũi tên thả xuống. Với hộp tổ hợp, đôi khi bạn có thể nhập một giá trị không có trong danh sách, như bạn có thể làm với một hộp văn bản.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Mở hộp tổ hợp. | F4 hoặc Alt+phím Mũi tên xuống |
| Làm mới nội dung của hộp danh sách trường Tra cứu hoặc hộp tổ hợp. | F9 |
| Di chuyển xuống một dòng. | Phím mũi tên xuống |
| Di chuyển xuống một trang. | Page down |
| Di chuyển lên một dòng. | Phím mũi tên lên |
| Di chuyển lên một trang. | Page up |
| Thoát khỏi hộp tổ hợp hoặc hộp danh sách. | Phím Tab |
Làm việc với các đối tượng
Sử dụng phím tắt để chỉnh sửa và di chuyển trong danh sách Đối tượng cũng như để dẫn hướng cũng như mở đối tượng.
Chỉnh sửa và dẫn hướng danh sách Đối tượng
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Đổi tên đối tượng đã chọn. Lưu ý: Bạn chỉ có thể đổi tên đối tượng khi đóng đối tượng đó. |
F2 |
| Di chuyển xuống một dòng. | Phím mũi tên xuống |
| Di chuyển xuống một cửa sổ. | Page down |
| Di chuyển đến đối tượng cuối cùng. | Phím End (Cuối) |
| Di chuyển lên một dòng. | Phím mũi tên lên |
| Di chuyển lên một cửa sổ. | Page up |
Dẫn hướng và mở đối tượng
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Mở bảng hoặc truy vấn đã chọn trong Dạng xem Biểu dữ liệu. | Phím Enter |
| Mở biểu mẫu hoặc báo cáo đã chọn. | Phím Enter |
| Chạy macro đã chọn. | Phím Enter |
| Mở bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro hoặc mô-đun đã chọn trong Dạng xem Thiết kế. | Ctrl+Enter |
| Hiển thị cửa sổ Tức thời trong Trình soạn thảo Visual Basic. | Ctrl+G |
Các lối tắt phổ biến cho dạng xem Thiết kế, Bố trí và Biểu dữ liệu
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Chuyển đổi giữa chế độ Chỉnh sửa (với điểm chèn được hiển thị) và chế độ Dẫn hướng trong biểu dữ liệu. | F2 |
| Thoát khỏi chế độ Dẫn hướng và trở về chế độ Chỉnh sửa trong một biểu mẫu hoặc báo cáo. | Esc |
| Chuyển sang bảng thuộc tính (trong Dạng xem Thiết kế và Dạngxem Bố trí cho biểu mẫu và báo cáo). | F4 hoặc Alt+Enter |
| Chuyển sang Dạng xem Biểu mẫu từ biểu mẫu trong dạng xem Thiết kế. | F5 |
| Chuyển đổi giữa phần trên và phần dưới của cửa sổ (trong Dạng xem Thiết kế của truy vấn, macro và cửa sổ Lọc/Sắp xếp Nâng cao). | F6 |
| Chuyển đổi giữa lưới trường, bảng thuộc tính, thuộc tính trường, Ngăn Dẫn hướng, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và Mẹo Phím trên dải băng (trong Dạng xem Thiết kế cho bảng). | F6 |
| Chuyển từ Trình soạn thảo Visual Basic trở lại biểu mẫu hoặc báo cáo trong Dạng xem Thiết kế. | Alt+F11 |
| Chuyển lên trước giữa các dạng xem khi ở trong bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo. Lưu ý: Nếu các dạng xem bổ sung sẵn dùng, các lần nhấn phím liên tiếp sẽ di chuyển tiêu điểm đến dạng xem sẵn dùng tiếp theo. |
Ctrl+Phím Mũi tên phải |
| Chuyển lùi giữa các dạng xem khi ở trong bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo. Lưu ý: Nếu các dạng xem bổ sung sẵn dùng, các lần nhấn phím liên tiếp sẽ di chuyển tiêu điểm đến dạng xem trước đó. |
Ctrl+Phím Mũi tên trái Lưu ý: Lối tắt này không hoạt động trong mọi điều kiện với tất cả các đối tượng. |
Làm việc trong Dạng xem Biểu dữ liệu
Sử dụng Dạng xem Biểu dữ liệu khi bạn làm việc với bảng và truy vấn.
Dẫn hướng giữa các trường và bản ghi
Những lối tắt bàn phím này hoạt động trong chế độ Dẫn hướng trong Dạng xem Biểu dữ liệu.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển đến trường tiếp theo. | Phím Tab hoặc phím Mũi tên phải |
| Di chuyển đến trường cuối cùng trong bản ghi hiện tại. | Phím End (Cuối) |
| Di chuyển đến trường trước đó. | Shift+Tab hoặc phím Mũi tên trái |
| Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi hiện tại. | Trang chủ |
| Di chuyển đến trường hiện tại trong bản ghi tiếp theo. | Phím mũi tên xuống |
| Di chuyển đến trường hiện tại trong bản ghi cuối cùng. | Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
| Di chuyển đến trường cuối cùng trong bản ghi cuối cùng. | Ctrl+End |
| Di chuyển đến trường hiện tại trong bản ghi trước đó. | Phím mũi tên lên |
| Di chuyển đến trường hiện tại trong bản ghi đầu tiên. | Ctrl+Phím Mũi tên lên |
| Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi đầu tiên. | Ctrl+Home |
| Đi đến một bản ghi cụ thể. | Alt+F5, sau đó, trong hộp số bản ghi, nhập số bản ghi, rồi nhấn Enter |
Dẫn hướng đến màn hình khác của dữ liệu
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển lên một màn hình. | Page up |
| Di chuyển xuống một màn hình. | Page down |
| Di chuyển sang phải một màn hình. | Ctrl+Page Down |
| Di chuyển sang trái một màn hình. | Ctrl+Page Up |
Chọn và di chuyển một cột
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Chọn cột hiện tại hoặc hủy bỏ lựa chọn cột, chỉ trong chế độ Dẫn hướng. | Ctrl+Phím cách |
| Mở rộng vùng chọn sang phải một cột, nếu cột hiện tại được chọn. | Shift+Mũi tên phải |
| Mở rộng vùng chọn sang bên trái một cột, nếu cột hiện tại được chọn. | Shift+Mũi tên trái |
Làm việc với biểu dữ liệu con
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Nhập biểu dữ liệu con từ trường cuối cùng của bản ghi trước đó vào biểu dữ liệu. | Phím Tab |
| Nhập biểu dữ liệu con từ trường đầu tiên của bản ghi sau đây vào biểu dữ liệu. | Shift+Tab |
| Thoát khỏi biểu dữ liệu con và di chuyển đến trường đầu tiên của bản ghi tiếp theo trong biểu dữ liệu. | Ctrl+Tab |
| Thoát khỏi biểu dữ liệu con và di chuyển đến trường cuối cùng của bản ghi trước đó trong biểu dữ liệu. | Ctrl+Shift+Tab |
| Từ trường cuối cùng trong biểu dữ liệu con, hãy nhập trường tiếp theo vào biểu dữ liệu. | Phím Tab |
| Từ biểu dữ liệu, bỏ qua biểu dữ liệu con và di chuyển đến bản ghi tiếp theo trong biểu dữ liệu. | Phím mũi tên xuống |
| Từ biểu dữ liệu, bỏ qua biểu dữ liệu con và di chuyển đến bản ghi trước đó trong biểu dữ liệu. | Phím mũi tên lên |
| Đi đến một bản ghi cụ thể trong biểu dữ liệu con. Lưu ý: Thao tác này sẽ di chuyển tiêu điểm từ biểu dữ liệu con đến hộp số bản ghi. |
Alt+F5, sau đó, trong hộp số bản ghi, nhập số bản ghi, rồi nhấn Enter |
| Di chuyển từ biểu dữ liệu sang biểu dữ liệu con của bản ghi. | Ctrl+Shift+phím mũi tên Xuống |
| Thu gọn biểu dữ liệu con. | Ctrl+Shift+phím mũi tên Lên |
Lưu ý
Để dẫn hướng giữa các trường và bản ghi trong biểu dữ liệu con, hãy sử dụng cùng phím tắt bạn sử dụng trong Dạng xem Biểu dữ liệu.
Làm việc trong Dạng xem Thiết kế
Bạn làm việc trong Dạng xem Thiết kế khi thiết kế bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro.
Dẫn hướng trong Dạng xem Thiết kế
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Chuyển đổi giữa chế độ Chỉnh sửa (với điểm chèn được hiển thị) và chế độ Dẫn hướng. | F2 |
| Mở hoặc đóng bảng thuộc tính. | F4 hoặc Alt+Enter |
| Chuyển sang Dạng xem Biểu mẫu từ một biểu mẫu trong Dạng xem Thiết kế. | F5 |
| Chuyển đổi giữa phần trên và phần dưới của cửa sổ (trong Dạng xem Thiết kế của truy vấn, macro và cửa sổ Lọc/Sắp xếp Nâng cao). Lưu ý: Sử dụng F6 nếu phím Tab không đưa bạn đến phần màn hình bạn muốn. |
F6 |
| Chuyển lên trước giữa ngăn thiết kế, thuộc tính, Ngăn Dẫn hướng, dải băng và điều khiển Thu phóng (trong Dạng xem Thiết kế của bảng, biểu mẫu và báo cáo). | F6 |
| Hiển thị hoặc ẩn ngăn Danh sách Trường. | Alt+F8 |
| Khi bạn đang mở một mô-đun mã, hãy chuyển từ Trình soạn thảo Visual Basic sang biểu mẫu hoặc báo cáo trong Dạng xem Thiết kế. | Shift+F7 |
| Chuyển từ bảng thuộc tính của điều khiển trong biểu mẫu hoặc báo cáo ở Dạng xem Thiết kế sang bề mặt thiết kế mà không thay đổi tiêu điểm điều khiển. | Shift+F7 |
| Sao chép điều khiển đã chọn vào bảng tạm. | Ctrl+C |
| Cắt điều khiển đã chọn và sao chép vào bảng tạm. | Ctrl+X |
| Dán nội dung của bảng tạm ở góc trên bên trái của phần đã chọn. | Ctrl+V |
| Di chuyển điều khiển đã chọn sang phải một điểm ảnh dọc theo lưới trang. | Phím mũi tên phải |
| Di chuyển điều khiển đã chọn sang trái một điểm ảnh dọc theo lưới trang. | Phím mũi tên trái |
| Di chuyển điều khiển đã chọn lên trên một điểm ảnh dọc theo lưới trang. Lưu ý: Đối với các điều khiển trong bố trí xếp chồng, thao tác này sẽ chuyển đổi vị trí của điều khiển đã chọn với điều khiển ngay trên nó, trừ khi nó đã là điều khiển ở trên cùng trong bố trí. |
Phím mũi tên lên |
| Di chuyển điều khiển đã chọn xuống dưới một điểm ảnh dọc theo lưới trang. Lưu ý: Đối với các điều khiển trong bố trí xếp chồng, thao tác này sẽ chuyển đổi vị trí của điều khiển đã chọn với điều khiển ngay bên dưới nó, trừ khi nó đã là điều khiển ở dưới cùng trong bố trí. |
Phím mũi tên xuống |
| Di chuyển điều khiển đã chọn sang phải một điểm ảnh (bất kể lưới trang). | Ctrl+Phím Mũi tên phải |
| Di chuyển điều khiển đã chọn sang trái một điểm ảnh (bất kể lưới trang). | Ctrl+Phím Mũi tên trái |
| Di chuyển điều khiển đã chọn lên trên một điểm ảnh (bất kể lưới trang). Lưu ý: Đối với các điều khiển trong bố trí xếp chồng, thao tác này sẽ chuyển đổi vị trí của điều khiển đã chọn với điều khiển ngay trên nó, trừ khi nó đã là điều khiển ở trên cùng trong bố trí. |
Ctrl+Phím Mũi tên lên |
| Di chuyển điều khiển đã chọn xuống dưới một điểm ảnh (bất kể lưới trang). Lưu ý: Đối với các điều khiển trong bố trí xếp chồng, thao tác này sẽ chuyển đổi vị trí của điều khiển đã chọn với điều khiển ngay bên dưới nó, trừ khi nó đã là điều khiển ở dưới cùng trong bố trí. |
Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
| Tăng chiều rộng của điều khiển đã chọn sang phải một điểm ảnh. Lưu ý: Đối với các điều khiển trong bố trí xếp chồng, việc này sẽ làm tăng chiều rộng của toàn bộ bố trí. |
Shift+Mũi tên phải |
| Giảm độ rộng của điều khiển đã chọn sang trái một điểm ảnh. Lưu ý: Đối với các điều khiển trong bố trí xếp chồng, làm giảm chiều rộng của toàn bộ bố trí. |
Shift+Mũi tên trái |
| Giảm chiều cao của điều khiển đã chọn từ đáy một điểm ảnh. | Shift+Mũi tên lên |
| Tăng chiều cao của điều khiển đã chọn từ đáy lên một điểm ảnh. | Shift+Phím Mũi tên xuống |
Chỉnh sửa bằng các điều khiển trong biểu mẫu và báo cáo trong Dạng xem Thiết kế
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Sao chép điều khiển đã chọn vào bảng tạm. | Ctrl+C |
| Cắt điều khiển đã chọn và sao chép vào bảng tạm. | Ctrl+X |
| Dán nội dung của bảng tạm ở góc trên bên trái của phần đã chọn. | Ctrl+V |
| Di chuyển điều khiển đã chọn sang phải (ngoại trừ điều khiển là một phần của bố trí). | Phím mũi tên phải hoặc Ctrl+phím Mũi tên phải để di chuyển theo gia số nhỏ hơn |
| Di chuyển điều khiển đã chọn sang trái (ngoại trừ điều khiển là một phần của bố trí). | Phím mũi tên trái hoặc Ctrl+phím Mũi tên trái để di chuyển theo gia số nhỏ hơn |
| Di chuyển điều khiển đã chọn lên trên (ngoại trừ điều khiển là một phần của bố trí). | Phím mũi tên lên hoặc Ctrl+phím Mũi tên lên để di chuyển theo gia số nhỏ hơn |
| Di chuyển điều khiển đã chọn xuống dưới (ngoại trừ điều khiển là một phần của bố trí). | Phím Mũi tên xuống hoặc Ctrl+phím Mũi tên xuống để di chuyển theo gia số nhỏ hơn |
| Tăng chiều cao của điều khiển đã chọn. Lưu ý: Nếu được sử dụng với điều khiển trong bố trí, toàn bộ hàng của bố trí sẽ được đổi kích cỡ. |
Shift+Phím Mũi tên xuống |
| Tăng chiều rộng của điều khiển đã chọn. Lưu ý: Nếu được sử dụng với điều khiển trong bố trí, toàn bộ cột của bố trí sẽ được đổi kích cỡ. |
Shift+Mũi tên phải |
| Giảm chiều cao của điều khiển đã chọn. Lưu ý: Nếu được sử dụng với điều khiển trong bố trí, toàn bộ hàng của bố trí sẽ được đổi kích cỡ. |
Shift+Mũi tên lên |
| Giảm độ rộng của điều khiển đã chọn. Lưu ý: Nếu được sử dụng với điều khiển trong bố trí, toàn bộ cột của bố trí sẽ được đổi kích cỡ. |
Shift+Mũi tên trái |
Dẫn hướng trong Dạng xem Biểu mẫu
Bạn làm việc trong Dạng xem Biểu mẫu khi nhập dữ liệu vào biểu mẫu.
Dẫn hướng giữa các trường và bản ghi
Những lối tắt bàn phím này hoạt động trong chế độ Dẫn hướng trong Dạng xem Biểu mẫu.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển đến trường tiếp theo. | Phím Tab |
| Di chuyển đến trường trước đó. | Shift+Tab |
| Di chuyển đến điều khiển cuối cùng trên biểu mẫu và vẫn ở trong bản ghi hiện tại. | Phím End (Cuối) |
| Di chuyển đến điều khiển cuối cùng trong biểu mẫu và đặt tiêu điểm vào bản ghi cuối cùng. | Ctrl+End |
| Di chuyển đến điều khiển đầu tiên trên biểu mẫu và vẫn ở trong bản ghi hiện tại. | Trang chủ |
| Di chuyển đến điều khiển đầu tiên trong biểu mẫu và đặt tiêu điểm trong bản ghi đầu tiên. | Ctrl+Home |
| Di chuyển đến trường hiện tại trong bản ghi tiếp theo. | Ctrl+Page Down |
| Di chuyển đến trường hiện tại trong bản ghi trước đó. | Ctrl+Page Up |
| Đi đến một bản ghi cụ thể. | Alt+F5, sau đó, trong hộp số bản ghi, nhập số bản ghi, rồi nhấn Enter |
Dẫn hướng trong các biểu mẫu có nhiều trang
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển xuống một trang hoặc ở cuối bản ghi, di chuyển đến trang tương đương trên bản ghi tiếp theo. | Page down |
| Di chuyển lên một trang hoặc ở cuối bản ghi, di chuyển đến trang tương đương ở bản ghi trước đó. | Page up |
Dẫn hướng giữa biểu mẫu chính và biểu mẫu con
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Nhập biểu mẫu con từ trường trước đó vào biểu mẫu chính. | Phím Tab |
| Nhập biểu mẫu con từ trường sau đây vào biểu mẫu chính. | Shift+Tab |
| Thoát khỏi biểu mẫu con và di chuyển đến trường tiếp theo trong biểu mẫu chính hoặc bản ghi tiếp theo. | Ctrl+Tab |
| Thoát khỏi biểu mẫu con và di chuyển đến trường trước đó trong biểu mẫu chính hoặc bản ghi trước đó. | Ctrl+Shift+Tab |
Dẫn hướng trong Xem trước khi In và Xem trước Bố trí
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Mở hộp thoại In (đối với biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo). | Ctrl+P |
| Mở hộp thoại Thiết lập Trang (đối với biểu mẫu và báo cáo). | T |
| Hủy bỏ Xem trước khi In hoặc Xem trước Bố trí. | Esc |
| Cuộn xuống theo gia số nhỏ. | Phím mũi tên xuống |
| Cuộn xuống toàn màn hình một lần. | Page down |
| Di chuyển xuống cuối trang. | Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
| Cuộn lên theo gia số nhỏ. | Phím mũi tên lên |
| Cuộn lên toàn màn hình. | Page up |
| Di chuyển lên đầu trang. | Ctrl+Phím Mũi tên lên |
| Cuộn sang phải theo gia số nhỏ. | Phím mũi tên phải |
| Di chuyển sang cạnh phải của trang. | Phím End (Cuối) |
| Di chuyển đến góc dưới bên phải của trang. | Ctrl+End |
| Cuộn sang trái theo gia số nhỏ. | Phím mũi tên trái |
| Di chuyển sang cạnh trái của trang. | Trang chủ |
| Di chuyển đến góc trên bên trái của trang. | Ctrl+Home |
| Di chuyển đến hộp số trang. | Alt+F5, sau đó nhập số trang, rồi nhấn Enter |
Làm việc với các ngăn
Tìm hiểu cách sử dụng phím tắt với ngăn sơ đồ, lưới, SQL hoặc Danh sách Trường.
Sử dụng ngăn sơ đồ
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển giữa các bảng, dạng xem và hàm (và nối các dòng, nếu có). | Phím Tab hoặc Shift+Tab |
| Di chuyển giữa các cột trong bảng, dạng xem hoặc hàm. | Phím mũi tên |
| Chọn cột dữ liệu đã chọn để xuất. | Phím cách hoặc Dấu cộng (+) |
| Loại bỏ cột dữ liệu đã chọn khỏi đầu ra truy vấn. | Phím cách hoặc Dấu trừ (-) |
| Loại bỏ bảng, dạng xem hoặc hàm đã chọn hoặc nối dòng khỏi truy vấn. | Xóa |
Lưu ý
Nếu đã chọn nhiều mục, việc nhấn Phím cách sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ các mục đã chọn. Chọn nhiều mục bằng cách nhấn và giữ phím Shift trong khi chọn các mục đó. Chuyển đổi trạng thái đã chọn của một mục đơn bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl khi chọn mục đó.
Sử dụng ngăn lưới
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển giữa các ô. | Các phím mũi tên, phím Tab hoặc Shift+Tab |
| Di chuyển đến hàng cuối cùng trong cột hiện tại. | Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
| Di chuyển đến hàng đầu tiên trong cột hiện tại. | Ctrl+Phím Mũi tên lên |
| Di chuyển đến ô phía trên bên trái trong phần lưới hiển thị. | Ctrl+Home |
| Di chuyển đến ô phía dưới bên phải. | Ctrl+End |
| Di chuyển trong danh sách thả xuống. | Phím Mũi tên lên hoặc xuống |
| Chọn toàn bộ cột lưới. | Ctrl+Phím cách |
| Chuyển đổi giữa chế độ Chỉnh sửa và chế độ chọn ô. | F2 |
| Sao chép văn bản đã chọn trong ô vào bảng tạm (trong chế độ Chỉnh sửa). | Ctrl+C |
| Cắt văn bản đã chọn trong ô và đặt vào bảng tạm (trong chế độ Chỉnh sửa). | Ctrl+X |
| Dán văn bản từ bảng tạm (ở chế độ Chỉnh sửa). | Ctrl+V |
| Chuyển đổi giữa chế độ chèn và gõ đè khi đang chỉnh sửa trong ô. | Phím Insert |
| Chuyển đổi hộp kiểm trong cột Đầu ra. Lưu ý: Nếu đã chọn nhiều mục, việc nhấn phím này sẽ ảnh hưởng đến tất cả các mục đã chọn. |
Phím cách |
| Xóa nội dung đã chọn của một ô. | Xóa |
| Xóa tất cả các giá trị cho cột lưới đã chọn. | Xóa |
Sử dụng ngăn SQL
Bạn có thể sử dụng các phím chỉnh sửa Windows tiêu chuẩn khi làm việc trong ngăn SQL. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Ctrl+ phím mũi tên để di chuyển giữa các từ và các lệnh Cắt, Sao chép và Dán trên tab Trang đầu sẽ hoạt động như bình thường. Bạn chỉ có thể chèn văn bản; không có chế độ gõ đè.
Lưu ý
Ở dạng xem SQL, Ctrl+A để chọn tất cả văn bản chỉ được hỗ trợ trong Microsoft 365, Access 2016 Click-to-Run, Access 2021 và Access 2019. Một cách khác là nhấn F2.
Sử dụng ngăn Danh sách Trường với một biểu mẫu hoặc báo cáo trong Dạng xem Thiết kế hoặc Dạng xem Bố trí
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Hiển thị hoặc ẩn ngăn Danh sách Trường. | Alt+F8 |
| Thêm trường đã chọn vào mục chi tiết biểu mẫu hoặc báo cáo. | Phím Enter |
| Di chuyển lên hoặc xuống ngăn Danh sách Trường. | Phím Mũi tên lên hoặc xuống |
| Di chuyển giữa ngăn trên và ngăn dưới của Danh sách Trường. | Phím Tab |
Chọn văn bản hoặc dữ liệu
Tìm hiểu cách sử dụng bàn phím để chọn trường, bản ghi hoặc văn bản trong một trường. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để mở rộng vùng chọn hoặc tìm và thay thế văn bản hoặc dữ liệu.
Chọn trường hoặc bản ghi
Lưu ý
Để hủy chọn, dùng phím mũi tên đối diện.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Chọn trường tiếp theo. | Phím Tab |
| Chuyển đổi giữa chế độ Chỉnh sửa (với điểm chèn được hiển thị) và chế độ Dẫn hướng trong biểu dữ liệu. | F2 |
| Thoát khỏi chế độ Dẫn hướng trong một biểu mẫu hoặc báo cáo. | Esc |
| Chuyển đổi giữa việc chọn bản ghi hiện tại và trường đầu tiên của bản ghi hiện tại, trong chế độ Dẫn hướng. | Shift+Phím cách |
| Mở rộng lựa chọn tới bản ghi trước đó, nếu bản ghi hiện tại được chọn. | Shift+Mũi tên lên |
| Chọn tất cả bản ghi. | Ctrl+A |
Chọn văn bản trong một trường
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Đổi kích cỡ vùng chọn sang phải một ký tự. | Shift+Mũi tên phải |
| Đổi kích cỡ vùng chọn sang phải một từ. | Ctrl+Shift+phím mũi tên Phải |
| Đổi kích cỡ vùng chọn sang trái một ký tự. | Shift+Mũi tên trái |
| Đổi kích cỡ vùng chọn sang trái một từ. | Ctrl+Shift+phím mũi tên Trái |
Mở rộng vùng chọn
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Bật chế độ Mở rộng. Lưu ý: Trong Dạng xem Biểu dữ liệu, Vùng chọn Mở rộng xuất hiện ở góc dưới bên phải của cửa sổ. |
F8, rồi liên tục F8 để mở rộng vùng chọn đến từ, trường, bản ghi và tất cả các bản ghi |
| Mở rộng vùng chọn sang các trường liền kề trong cùng hàng trong Dạng xem Biểu dữ liệu. | Phím Mũi tên trái hoặc phải |
| Mở rộng vùng chọn sang các hàng liền kề trong Dạng xem Biểu dữ liệu. | Phím Mũi tên lên hoặc xuống |
| Hoàn tác phần mở rộng trước đó. | Shift+F8 |
| Hủy bỏ chế độ Mở rộng. | Esc |
Tìm và thay thế văn bản hoặc dữ liệu
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Mở tab Tìm trong hộp thoại Tìm và Thay thế. | Ctrl+F |
| Tìm lần xuất hiện tiếp theo của văn bản đã xác định trong hộp thoại Tìm và Thay thế khi đóng hộp thoại (chỉ trong Dạng xem Biểu dữ liệu và Dạng xem Biểu mẫu). | Shift+F4 |
Chỉnh sửa văn bản hoặc dữ liệu
Sử dụng các phím tắt trong các mục sau đây để dẫn hướng đến điểm chèn trong một trường, sao chép, di chuyển hoặc xóa văn bản và hoàn tác thay đổi. Bạn cũng có thể sử dụng bàn phím để nhập dữ liệu trong Dạng xem biểu dữ liệu hoặc Dạng xem biểu mẫu và làm mới các trường.
Di chuyển điểm chèn trong một trường
Lưu ý
Nếu bạn không nhìn thấy điểm chèn, nhấn F2 để hiển thị điểm chèn.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển điểm chèn sang phải một ký tự. | Phím mũi tên phải |
| Di chuyển điểm chèn sang phải một từ. | Ctrl+Phím Mũi tên phải |
| Di chuyển điểm chèn sang trái một ký tự. | Phím mũi tên trái |
| Di chuyển điểm chèn sang trái một từ. | Ctrl+Phím Mũi tên trái |
| Di chuyển điểm chèn đến cuối trường trong trường một hàng hoặc di chuyển điểm chèn đến cuối dòng trong trường nhiều đường. | Phím End (Cuối) |
| Di chuyển điểm chèn đến cuối trường trong trường nhiều đường. | Ctrl+End |
| Di chuyển điểm chèn đến đầu trường trong trường một hàng hoặc di chuyển điểm chèn đến đầu dòng trong trường nhiều đường. | Trang chủ |
| Di chuyển điểm chèn đến đầu trường, trong trường nhiều đường. | Ctrl+Home |
Sao chép, di chuyển hoặc xóa văn bản
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Sao chép vùng chọn vào bảng tạm. | Ctrl+C |
| Cắt vùng chọn và sao chép vào bảng tạm. | Ctrl+X |
| Dán nội dung của bảng tạm tại điểm chèn. | Ctrl+V |
| Xóa vùng chọn hoặc ký tự ở bên trái điểm chèn. | Phím Backspace (Xóa lùi) |
| Xóa vùng chọn hoặc ký tự ở bên phải điểm chèn. | Xóa |
| Xóa tất cả ký tự ở bên phải điểm chèn. | Ctrl+Delete |
Hoàn tác thay đổi
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Hoàn tác nhập. | Ctrl+Z hoặc Alt+Backspace |
| Hoàn tác các thay đổi trong trường hiện tại hoặc bản ghi hiện tại. | Esc Nếu cả trường hiện tại và bản ghi hiện tại đều đã được thay đổi, hãy nhấn Esc hai lần để hoàn tác các thay đổi, đầu tiên là trong trường hiện tại, rồi trong bản ghi hiện tại. |
Nhập dữ liệu vào Dạng xem Biểu dữ liệu hoặc Dạng xem Biểu mẫu
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Chèn ngày hiện tại. | Ctrl+Dấu chấm phẩy (;) |
| Chèn thời gian hiện tại. | Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:) |
| Chèn giá trị mặc định cho một trường. | Ctrl+Alt+Phím cách |
| Chèn giá trị từ cùng một trường vào bản ghi trước đó. | Ctrl+Dấu nháy đơn (') |
| Thêm bản ghi mới. | Ctrl+Dấu cộng (+) |
| Trong biểu dữ liệu, xóa bản ghi hiện tại. | Ctrl+Dấu trừ (-) |
| Lưu thay đổi vào bản ghi hiện tại. | Shift+Enter |
| Chuyển đổi giữa các giá trị trong hộp kiểm hoặc nút tùy chọn. | Phím cách |
| Chèn dòng mới vào trường Văn bản Ngắn hoặc Văn bản Dài. | Ctrl+Enter |
Làm mới trường với dữ liệu hiện tại
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Truy vấn lại các bảng cơ sở hoặc trong biểu mẫu con, chỉ truy vấn lại bảng cơ sở cho biểu mẫu con. | Shift+F9 hoặc F5 |
| Làm mới nội dung của danh sách trường Tra cứu hoặc hộp tổ hợp. | F9 |
Dẫn hướng trong bảng và ô
Sử dụng phím tắt trong các mục sau để dẫn hướng và di chuyển xung quanh trong bảng và ô.
Làm việc và di chuyển xung quanh trong các bảng
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển đến ô kế tiếp. | Phím Tab |
| Di chuyển đến ô trước đó. | Shift+Tab |
| Di chuyển đến hàng kế tiếp. | Phím mũi tên xuống |
| Di chuyển đến hàng trước đó. | Phím mũi tên lên |
| Chèn tab vào một ô. | Ctrl+Tab |
| Bắt đầu một đoạn văn mới. | Enter |
| Thêm một hàng mới vào cuối bảng. | Phím Tab ở cuối hàng cuối cùng |
Di chuyển xung quanh trong văn bản hoặc ô
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển một ký tự sang trái. | Phím mũi tên trái |
| Di chuyển một ký tự sang phải. | Phím mũi tên phải |
| Di chuyển lên một dòng. | Phím mũi tên lên |
| Di chuyển xuống một dòng. | Phím mũi tên xuống |
| Di chuyển một từ về bên trái. | Ctrl+Phím Mũi tên trái |
| Di chuyển một từ về bên phải. | Ctrl+Phím Mũi tên phải |
| Di chuyển đến cuối dòng. | End |
| Di chuyển đến đầu dòng. | Phím Home (Đầu trang) |
| Di chuyển lên trên một đoạn văn. | Ctrl+Phím Mũi tên lên |
| Di chuyển xuống một đoạn văn. | Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
| Di chuyển đến cuối của hộp văn bản. | Ctrl+End |
| Di chuyển đến đầu của hộp văn bản. | Ctrl+Home |
| Lặp lại hành động Tìm sau cùng. | Shift+F4 |
Nhận trợ giúp về Access
Cửa sổ Trợ giúp cung cấp tất cả nội dung trợ giúp của Access.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Mở cửa sổ Trợ giúp. | F1 |
| Chọn mục tiếp theo trong cửa sổ Trợ giúp. | Phím Tab |
| Chọn mục trước đó trong cửa sổ Trợ giúp. | Shift+Tab |
| Thực hiện hành động cho mục đã chọn. | Phím Enter |
| Chọn siêu kết nối hoặc văn bản ẩn tiếp theo. | Phím Tab |
| Chọn siêu kết nối hoặc văn bản ẩn trước đó. | Shift+Tab |
| Thực hiện hành động cho văn bản ẩn hoặc siêu kết nối đã chọn. | Phím Enter |
| Di chuyển trở lại chủ đề Trợ giúp trước đó (nút Quay lại). | Alt+Phím Mũi tên trái hoặc Backspace |
| Cuộn lên hoặc xuống một lượng nhỏ trong chủ đề Trợ giúp hiện đang được hiển thị. | Phím Mũi tên lên hoặc xuống |
| Cuộn nhiều lên hoặc xuống tương ứng trong chủ đề Trợ giúp đang được hiển thị. | Page up hoặc Page down |
Phím tắt hỗn hợp
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Hiển thị toàn bộ địa chỉ siêu kết nối (URL) cho siêu kết nối đã chọn. | F2 |
| Mở hộp Thu phóng để thuận tiện nhập biểu thức và văn bản khác trong khu vực nhập nhỏ. | Shift+F2 |
| Sao chép ảnh chụp màn hình của toàn bộ màn hình vào bảng tạm. | In màn hình |
| Sao chép ảnh chụp màn hình cửa sổ hiện tại vào bảng tạm. | Alt+Print screen |
| Hiển thị toàn bộ tập hợp lệnh trên menu ngăn tác vụ. | Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
| Thoát khỏi Access. | Alt+F4 |
Xem thêm
Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Access
Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.