Định dạng có điều kiện giúp dễ dàng làm nổi bật các giá trị nhất định hoặc giúp dễ dàng xác định các ô cụ thể. Điều này thay đổi hình thức của phạm vi ô dựa trên điều kiện (hoặc tiêu chí). Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô có chứa các giá trị đáp ứng một điều kiện nhất định. Hoặc bạn có thể định dạng toàn bộ phạm vi ô và thay đổi định dạng chính xác khi giá trị của mỗi ô khác nhau.
Ví dụ sau đây hiển thị thông tin nhiệt độ với định dạng có điều kiện được áp dụng cho 20% giá trị 20% cao nhất và 20% dưới cùng:
Và đây là một ví dụ với định dạng điều kiện thang đo 3 màu được áp dụng:
Áp dụng định dạng có điều kiện
- Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có Điều kiện.
- Thực hiện một trong những thao tác sau:
| Để tô sáng | Thực hiện thao tác này |
|---|---|
| Giá trị trong các ô cụ thể. Ví dụ là các ngày sau tuần này hoặc các số từ 50 đến 100 hoặc 10% điểm dưới cùng. | Trỏ đến Tô sáng Quy tắc Ô hoặc Quy tắc Trên cùng/Dưới cùng, rồi bấm vào tùy chọn thích hợp. |
| Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Mở rộng một dải màu qua ô. Ví dụ là những so sánh về giá cả hoặc dân số ở các thành phố lớn nhất. | Trỏ tới Thanh Dữ liệu, rồi bấm vào kiểu tô bạn muốn. |
| Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Áp dụng thang màu trong đó cường độ màu của ô phản ánh vị trí của giá trị ở trên cùng hoặc dưới cùng của phạm vi. Ví dụ: phân phối doanh số giữa các khu vực. | Trỏ đến Thang Màu, rồi bấm vào thang đo bạn muốn. |
| Phạm vi ô chứa từ ba đến năm nhóm giá trị, trong đó mỗi nhóm có ngưỡng riêng. Ví dụ: bạn có thể gán một tập hợp ba biểu tượng để tô sáng các ô phản ánh doanh số dưới $80.000, dưới $60.000 và dưới $40.000. Hoặc bạn có thể gán hệ thống xếp hạng 5 điểm cho xe ô tô và áp dụng tập hợp năm biểu tượng. | Trỏ tới Bộ Biểu tượng, rồi bấm vào một tập hợp. |
Áp dụng định dạng có điều kiện cho văn bản
- Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có điều kiện, trỏ đến Quy tắc Tô sáng Ô, rồi bấm vào Văn bản chứa.
- Trong hộp bên cạnh chứa, nhập văn bản bạn muốn tô sáng, rồi bấm OK.
Tạo quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh
- Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có điều kiện, rồi bấm vào Quy tắc Mới.
- Chọn một kiểu, ví dụ: Thang đo 3 Màu, chọn điều kiện bạn muốn, rồi bấm OK.
Chỉ định dạng các ô duy nhất hoặc trùng lặp
- Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có Điều kiện, trỏ đến Quy tắc Tô sáng Ô, rồi bấm vào Giá trị Trùng lặp.
- Trong các giá trị trong menu bật lên dải ô đã chọn, bấm vào duy nhất hoặctrùng lặp.
Sao chép định dạng có điều kiện vào các ô bổ sung
- Chọn ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép.
- Trên tab Trang đầu , bấm vào nút
Định dạng, rồi chọn các ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện.
Tìm các ô chứa định dạng có điều kiện
Nếu chỉ một số phần trong trang tính của bạn có định dạng có điều kiện được áp dụng, bạn có thể nhanh chóng định vị các ô được định dạng để bạn có thể sao chép, thay đổi hoặc xóa định dạng của các ô đó.
- Bấm vào ô bất kỳ.
Nếu bạn chỉ muốn tìm những ô có định dạng có điều kiện cụ thể, hãy bắt đầu bằng cách bấm vào một ô có định dạng đó. - Trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Tìm, rồi bấm vào Đi Tới.
- Bấm Đặc biệt rồi bấm Định dạng có điều kiện.
- Nếu bạn chỉ muốn định vị các ô có định dạng có điều kiện cụ thể của ô bạn đã chọn ở bước 1, dưới Tùy chọn, hãy bấm Tương tự.
Xóa định dạng có điều kiện khỏi vùng chọn
Chọn các ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn loại bỏ.
Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có Điều kiện, trỏ tới Xóa Quy tắc, rồi bấm vào tùy chọn bạn muốn.
Mẹo
Để loại bỏ tất cả định dạng có điều kiện và tất cả các định dạng ô khác cho các ô đã chọn, trên menu Chỉnh sửa, trỏ tới Xóa, rồi bấm vào Định dạng.
Thay đổi quy tắc định dạng có điều kiện
Bạn có thể tùy chỉnh các quy tắc mặc định cho định dạng có điều kiện để phù hợp với yêu cầu của mình. Bạn có thể thay đổi toán tử so sánh, ngưỡng, màu và biểu tượng.
- Bấm vào phạm vi có chứa quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có Điều kiện, rồi bấm vào Quản lý Quy tắc.
- Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa Quy tắc.
- Thực hiện các thay đổi bạn muốn, bấm OK, rồi bấm OK một lần nữa.
Xóa bỏ quy tắc định dạng có điều kiện
Bạn có thể xóa định dạng có điều kiện mà bạn không cần nữa.
- Bấm vào phạm vi có chứa quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có Điều kiện, rồi bấm vào Quản lý Quy tắc.
- Chọn quy tắc, rồi bấm Bấm
chọn ở góc dưới bên trái. - Bấm vào OK.
Sử dụng công thức để áp dụng định dạng có điều kiện trong Excel for Mac