Có một số điều có thể gây ra sự cố khi cố gắng sao chép và dán dữ liệu trong Excel for Mac. Bài viết này thảo luận về các bước khắc phục sự cố có thể giúp giải quyết các sự cố thường gặp nhất.
Thay đổi định dạng ô cho cột
Nếu bạn đang tìm cách dán một lượng lớn thông tin trong Excel for Mac, hãy đảm bảo rằng định dạng ô cho các ô trong cột khớp với định dạng thông tin mà bạn muốn dán, rồi dán thông tin mỗi lần một cột.
- Chọn đầu đề cột (A, B, C, v.v.) cho cột mà bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang đầu , chọn menu hộp Định dạng
. - Chọn định dạng ô khớp với thông tin mà bạn đang tìm cách dán vào cột.
Chèn cột bổ sung
Nếu bạn đang tìm cách dán thông tin, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ cột để chấp nhận thông tin bằng cách chèn thêm cột, rồi thử dán lại.
- Chọn đầu đề cột (A, B, C, v.v.) cho cột ở bên phải vị trí bạn muốn thêm cột.
- Trên tab Trang đầu, chọn Chèn.
Cột mà ban đầu bạn đã chọn sẽ chuyển sang bên phải và cột mới xuất hiện. - Lặp lại bước 2 cho đến khi bạn đã chèn số cột mình muốn.
Vùng Sao chép và Dán không có cùng kích cỡ và hình dạng.
Nếu bạn đang tìm cách sao chép và dán nhưng khu vực đó không có cùng kích cỡ và hình dạng, có hai cách để dễ dàng khắc phục sự cố.
Chọn ô phía trên thay vì toàn bộ phạm vi trước khi dán
- Chọn ô mà bạn muốn ô phía trên của dữ liệu đã sao chép xuất hiện.
- Trên tab Trang đầu, chọn Dán.
Chọn một phạm vi ô cho vùng Dán có cùng kích cỡ và hình dạng với dữ liệu đã sao chép.
- Chọn một phạm vi ô có số hàng và cột chính xác là thông tin mà bạn muốn dán.
- Trên tab Trang đầu, chọn Dán.