Đặt chuyển đổi dữ liệu tự động

Excel tự động chuyển đổi dữ liệu khi bạn thêm dữ liệu vào sổ làm việc, ví dụ như mở tệp .csv hoặc dán dữ liệu vào phạm vi ô. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi các chuyển đổi dữ liệu tự động này cho phù hợp với sở thích của riêng bạn bằng cách đi tới Tùy chọn trong Excel for Windows

1. Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn.
2. Chọn tab Dữ liệu và đi đến Chuyển đổi Dữ liệu Tự động.

Đối với các tùy chọn trong Excel for Mac

1. Chọn Excel và chọn Tùy chọn.
2. Chọn tab Chỉnh sửa , rồi đi đến Chuyển đổi Dữ liệu Tự động.

và chọn (các) chuyển đổi mà bạn muốn tắt. Ví dụ: khi bạn thêm dữ liệu số có số không đứng đầu, chẳng hạn như 00123, thì theo mặc định Excel sẽ chuyển đổi dữ liệu đó thành số 123. Nhưng bạn có thể muốn thay đổi hành vi mặc định này để giữ dữ liệu dưới dạng văn bản và giữ nguyên các số không đứng đầu.

Bạn có thể thay đổi các tùy chọn chuyển đổi dữ liệu tự động sau đây trong Excel cho Windows và Excel cho Mac:

• Loại bỏ các số không đứng đầu khỏi văn bản số và chuyển đổi thành số.
• Giữ 15 chữ số đầu tiên của số dài và hiển thị trong ký hiệu khoa học.
• Chuyển đổi các chữ số xung quanh chữ "E" thành một số trong ký hiệu khoa học.
• Chuyển đổi các chữ cái và số liên tiếp thành ngày.

Tìm hiểu về chuyển đổi dữ liệu tự động

Việc chuyển đổi dữ liệu tự động có thể xảy ra theo những cách sau: mở một tệp .csv hoặc .txt, nhập hoặc nhập dữ liệu, các thao tác sao chép và dán từ các nguồn bên ngoài, các thao tác tìm và thay thế cũng như sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển đổi thành Văn bản thành Cột. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về từng tùy chọn chuyển đổi dữ liệu tự động.

Loại bỏ các số không đứng đầu và chuyển đổi thành số

Tắt tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu số với các số không đứng đầu dưới dạng văn bản và giữ lại các số không đứng đầu thay vì chuyển đổi thành số và mất các số không đứng đầu. Ví dụ: 00123 vẫn là 00123 trong văn bản và không được chuyển thành số 123.

Giữ 15 chữ số đầu tiên của số dài và hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học nếu cần

Tắt tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu số có 16 chữ số trở lên dưới dạng văn bản và giữ lại tất cả các chữ số thay vì chỉ giữ lại 15 chữ số đầu tiên và chuyển đổi thành một số có thể được hiển thị trong ký hiệu khoa học. Ví dụ, 12345678901234567890 vẫn là 12345678901234567890 trong văn bản và không được chuyển thành số 12345678901234500000 hoặc hiển thị trong ký hiệu khoa học là 1,23457E+19. Một mối quan tâm phổ biến là số thẻ tín dụng mà thường có 16 chữ số văn bản số mà bạn muốn giữ lại mà không bị cắt bớt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị số dưới dạng số thẻ tín dụng.

Chuyển đổi các chữ số quanh chữ "E" thành một số trong ký hiệu khoa học

Tắt tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu số xung quanh chữ "E" dưới dạng văn bản thay vì chuyển đổi thành số trong ký hiệu khoa học. Ví dụ, 123E5 vẫn là 123E5 trong văn bản và không được chuyển thành số 1,23E+07 được hiển thị trong ký hiệu khoa học.

Chuyển đổi các chữ cái và số liên tiếp thành ngày tháng

Tắt tùy chọn này để lưu trữ các giá trị "giống ngày" với các chữ cái và số liên tiếp dưới dạng văn bản, thay vì chuyển đổi sang ngày. Ví dụ: JAN1 vẫn là JAN1 trong văn bản và không được chuyển đổi thành ngày 01 Tháng 1. Dữ liệu có chứa khoảng trắng hoặc các ký tự khác, chẳng hạn như 01/01/01, vẫn có thể được coi là ngày.

Xem thêm

Tùy chọn nâng cao

Định dạng số có sẵn trong Excel

Định dạng số

Chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản sang số trong Excel

Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)