Tìm những gì bạn cần bằng chức năng Tìm kiếm của Microsoft

Bạn có thể mở hộp tìm kiếm theo một số cách trong Windows, từ menu Bắt đầu, thanh tác vụ, ứng dụng cài đặt.

Menu Bắt đầu: Từ menu bắt đầu, nhấn phím Windows hoặc chọn Bắt đầu. Menu Bắt đầu hiển thị các ứng dụng được ghim, tệp được đề xuất hoặc hộp tìm kiếm. Khi bạn chọn hộp tìm kiếm, menu sẽ cập nhật để hiển thị nhập tên ứng dụng, tên tệp hoặc tên cài đặt. Kết quả thay đổi để hiển thị Các tệp, cài đặt và ứng dụng gần đây, Tìm kiếm nhanh và Ứng dụng hàng đầu dựa trên tìm kiếm hoặc mức sử dụng trước đó của bạn. Khi bạn nhập, menu Bắt đầu sẽ thay đổi và hiển thị các đề xuất mà bạn có thể chọn bằng cách nhấn mũi tên Phải. 

Thanh tác vụ: Chọn biểu tượng kính lúp trên thanh tác vụ để mở ngăn tìm kiếm Windows bằng hộp tìm kiếm ở trên cùng. Nếu hộp tìm kiếm hiển thị trên thanh tác vụ, cùng một cửa sổ sẽ mở ra nhưng bạn nhập truy vấn tìm kiếm của mình trên hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ. 

Khi bạn nhập một truy vấn, ngăn tìm kiếm của Windows sẽ chọn đích có nhiều khả năng nhất, Phù hợp nhất với tìm kiếm của bạn và hiển thị truy vấn ở bên phải. Nếu bạn nhấn Enter, Windows sẽ đưa bạn đến ngay đó.

Nếu đó không phải là nội dung bạn muốn, bạn có thể chọn đề xuất trên ngăn bên trái để Tìm kiếm trên web, Cài đặt, tài liệu, thư mục, ứng dụng hoặc ảnh, dựa trên nội dung bạn vừa nhập và nội dung bạn vừa tìm kiếm gần đây. 

Cài đặt hoặc Ứng dụng panel điều khiển: Windows có rất nhiều cài đặt và thay vì cuộn qua các menu và danh sách trong ứng dụng Cài đặt, hãy nhập một phần hoặc tất cả những gì bạn đang tìm kiếm vào thanh tìm kiếm hàng đầu. Ví dụ: để đặt giờ khi Windows Cập nhật cài đặt, từ trang chủ của ứng dụng Cài đặt, chọn Windows Update > Chọn tùy chọn nâng cao > Giờ hoạt động. Hoặc nhập Giờ hoạt động vào hộp tìm kiếm và đi thẳng đến hộp đó. 

Trong Windows file explorer, tìm kiếm có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Theo mặc định, khi bạn nhập một truy vấn vào hộp tìm kiếm ở phía trên bên phải màn hình, file explorer sẽ tìm kiếm các tệp hoặc thư mục từ thư mục bạn đang ở trong và bất kỳ thư mục con nào. 

Chọn Tùy chọn tìm kiếm ở thanh công cụ trên cùng và thu hẹp phạm vi tìm kiếm của bạn thành tất cả các thư mục từ thư mục hiện tại ở phía dưới hoặc chỉ thư mục hiện tại. Bạn cũng có thể chọn ngày sửa đổi, loại (như tài liệu, ảnh hoặc video), kích cỡ, hệ thống hoặc tệp nén. 

Trong Microsoft Edge, bạn có thể tìm kiếm trên web bằng cách nhập từ khóa, cụm từ hoặc câu đầy đủ vào thanh địa chỉ. Với công cụ tìm kiếm mặc định, bầu trời là giới hạn trong việc tìm các trang web, dữ liệu, giá cả, nhà hàng địa phương, giá vé máy bay hoặc hầu như bất cứ điều gì bạn có thể nghĩ đến. Dòng này bị mờ giữa công cụ tìm kiếm truyền thống trong Edge và AI. Một từ khóa đơn giản có thể hiển thị một trang web, hoặc một ai giải thích đầy đủ được tạo ra. 

Bạn cũng có thể chọn Trò chuyện ở menu trên cùng và trò chuyện với Copilot để mô tả những gì bạn muốn bằng ngôn ngữ thuần. Nếu bạn không có được những gì mình muốn trong lần thử đầu tiên, hãy thảo luận chi tiết hơn về những gì bạn đang tìm kiếm với một trợ lý đáng tin cậy. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu với Copilot trong Microsoft Edge. Để tham gia thảo luận sâu hơn về Tính năng Trò chuyện trong Edge, hãy Copilot Chat các tính năng của Edge.

Trong hầu hết các ứng dụng Microsoft như Word, Excel hoặc PowerPoint, hộp tìm kiếm nằm ở đầu trang hoặc dưới dạng biểu tượng kính lúp mở hộp tìm kiếm khi được chọn. 

Khi chọn hộp tìm kiếm hoặc nhấn Alt+Q, bạn sẽ mở ra một ngăn chứa các hành động được sử dụng gần đây, các hành động được đề xuất, tìm (trong tài liệu, trang tính, bản trình bày hiện tại, v.v...), trợ giúp hoặc các tệp liên quan. Các lựa chọn sẽ khác nhau tùy theo ứng dụng.  

Bắt đầu bằng cách nhập nội dung bạn muốn tìm vào hộp tìm kiếm. Bạn sẽ nhận được kết quả phù hợp nhất nếu biết tên chính xác nhưng nếu không biết, bạn có thể nhập từ khóa hoặc câu ngắn dành riêng cho nội dung bạn đang tìm kiếm.

Từ khóa có thể bao gồm tên của mọi người, từ bên trong tiêu đề và chính nội dung cũng như đối với các tệp, loại tệp như PowerPoint, Word và Excel. Khi bạn nhập, kết quả được cá nhân hóa và tìm kiếm được đề xuất sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống.
 

Sử dụng tab và bộ lọc

Trong Windows và Teams, bạn có thể chọn một tab để thu hẹp phạm vi tìm kiếm của mình thành các danh mục như tệp, site, mọi người, tin nhắn, hình ảnh, video và nhiều danh mục khác. Bạn cũng có thể lọc tìm kiếm của mình ngay cả trong nhiều tab. Tab và bộ lọc có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí bạn đang tìm kiếm.

Thêm từ khóa khác

Tốt nhất là nên chọn các từ khóa rất cụ thể cho nội dung bạn đang tìm kiếm, chẳng hạn như các từ bên trong tên tệp hoặc bên trong chính nội dung đó. Điều này giúp bạn phân biệt giữa các kết quả tương tự và nhận được kết quả ít và phù hợp hơn.

Dưới đây là một số cách khác mà bạn có thể thử khi thêm từ khóa:

• Quotes: Nếu bạn biết một câu hoặc một vài từ theo một trình tự cụ thể, hãy thêm chúng vào hộp tìm kiếm trong dấu ngoặc kép, rồi nhấn Enter. Ví dụ: "Chọn tab để thu hẹp phạm vi tìm kiếm của bạn".

• Tham khảo: Nếu bạn gặp khó khăn và các từ khóa không hoạt động, đôi khi sẽ hữu ích nếu bạn nghĩ đến từ đồng nghĩa với các từ bạn có thể sử dụng hoặc ngôn ngữ mà nhóm của bạn hoặc các đồng nghiệp khác sẽ sử dụng và thêm các từ đó vào tìm kiếm.

Nếu bạn đang tìm kiếm các tệp cụ thể, dưới đây là một vài đề xuất từ khóa có thể hữu ích cho bạn:

• "Tệp của tôi": Nếu bạn nhập "tệp của tôi" và truy cập trang kết quả tìm kiếm, bạn sẽ nhận được tới 10 kết quả phản ánh những gì bạn đã làm việc gần đây.

• Loại tệp: Các từ như "ppt", "Word", "bản chiếu" và "bảng tính" sẽ lọc đến loại tệp bạn muốn. Ví dụ: nếu bạn nhập "bảng tính trạng thái dự án" và nhấn Enter, bạn sẽ nhận được danh sách các tệp Excel có chứa từ khóa "trạng thái dự án".

  • Sự kết hợp của các từ khóa như "Alex Smith tiếp thị boong" hoặc "thông tin nghiên cứu Excel": Việc kết hợp từ khóa sẽ tự động lọc kết quả và có nhiều khả năng tìm thấy nội dung bạn đang tìm kiếm nhanh hơn. Nếu một trong các từ khóa của bạn là tên, chỉ sử dụng tên hoặc họ có thể hoạt động, nhưng nếu có nhiều người có cùng tên, bạn sẽ dễ dàng có tên đầy đủ hơn.

Nếu bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm quá xa, bạn có thể sẽ không nhận được kết quả hoặc không tìm thấy kết quả phù hợp. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể có quá nhiều từ khóa, bộ lọc hoặc nằm sai thư mục hoặc trang web.

Hãy thử loại bỏ từng bộ lọc hoặc từ khóa. Kiểm tra xem bạn đã đến đúng chỗ chưa và có quyền truy cập nội dung bạn đang tìm kiếm.

Nếu bạn đang tìm kiếm tệp hoặc tài liệu, có thể hãy thử tìm kiếm từ thư mục chính của thư mục bạn đang truy cập. Ngoài ra, hãy kiểm tra cài đặt tìm kiếm để đảm bảo cài đặt đó đang tìm kiếm thư mục con.

Khi mở rộng phạm vi tìm kiếm, bạn có thể tìm thấy các kết quả không liên quan đến nội dung bạn đang tìm kiếm. Nếu điều đó xảy ra, bạn có thể cần thu hẹp phạm vi tìm kiếm của mình.

Công cụ trung tâm, tài nguyên và thông tin

Người quản trị có thể xác định các công cụ, tài nguyên và thông tin quan trọng mà trong một số ứng dụng được tô sáng trên các trang kết quả tìm kiếm để dễ dàng truy nhập. Chúng có thể bao gồm thẻ đánh dấu, từ viết tắt, câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp trong tổ chức của bạn, vị trí và nhiều câu hỏi khác. Chúng sẽ chỉ hiển thị nếu liên quan đến nội dung bạn đang tìm kiếm.

Các tìm kiếm được đề xuất dựa trên lịch sử tìm kiếm của bạn

Khi bắt đầu tìm kiếm, bạn có thể nhận được đề xuất trong hộp tìm kiếm cho các tìm kiếm dựa trên lịch sử tìm kiếm trước đó của bạn. Điều này rất hữu ích để nhanh chóng quay lại công việc bạn đang làm trước đó.

Tùy thuộc vào ứng dụng, lịch sử tìm kiếm của bạn sẽ chứa các tìm kiếm của bạn trong Outlook, Microsoft365.com và SharePoint Online. Nếu một đề xuất không hữu ích, bạn có thể xóa đề xuất đó bằng cách di chuột qua đề xuất đó và chọn xóa.

Bạn cũng có thể xem lại lịch sử tìm kiếm của mình bằng cách tải xuống lịch sử tìm kiếm hoặc xóa lịch sử tìm kiếm bất cứ lúc nào. Để tải xuống hoặc xóa lịch sử tìm kiếm của bạn:

• Chuyển đến mục Tìm kiếm của Microsoft trong phần quyền riêng tư trong cài đặt tài khoản của bạn.

• Bạn cũng có thể truy cập vào đó theo cách thủ công bằng cách đi tới Tài khoản của Tôi, chọn Cài đặt & Quyền riêng tư, rồi chọn tab Quyền riêng tư và mở phần Tìm kiếm của Microsoft.