Thêm nút để chuyển đổi dạng xem

Trong Microsoft Office InfoPath, bạn có thể tạo các dạng xem khác nhau của cùng một mẫu biểu mẫu. Dạng xem là một cách khác để trình bày dữ liệu trong mẫu biểu mẫu. Khi điền biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, người dùng có thể chuyển đổi giữa các dạng xem để chọn lượng dữ liệu được hiển thị trong biểu mẫu. Ví dụ: trong mẫu biểu mẫu báo cáo trạng thái, bạn có thể thiết kế dạng xem tóm tắt ngoài dạng xem chi tiết. Sau đó, người dùng có thể chọn dạng xem họ muốn xem, tùy thuộc vào loại thông tin họ cần.

Dạng xem thường được thiết kế để làm việc với các quy tắc. Quy tắc cho phép bạn tự động hóa các tác vụ nhất định trong mẫu biểu mẫu để phản hồi các sự kiện hoặc hành động do người điền vào biểu mẫu khởi tạo. Ví dụ: bài viết này mô tả cách bạn có thể chèn nút trên mẫu biểu mẫu của mình, rồi tạo quy tắc chuyển đổi dạng xem khi bấm vào nút đó.

Trong bài viết này

• Bước 1: Chèn nút trong mỗi dạng xem
• Bước 2: Tạo quy tắc sẽ chuyển dạng xem
• Bước 3: Kiểm tra trải nghiệm người dùng

Bước 1: Chèn nút trong mỗi dạng xem

1. Trên menu Dạng xem , bấm vào Quản lý Dạng xem.
2. Bên dưới Chọn một dạng xem, bấm vào dạng xem bạn muốn thêm nút.
3. Trên mẫu biểu mẫu, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn nút.
4. Trên menu Chèn , bấm vào Xem thêm Điều khiển hoặc nhấn ALT+I, C.
5. Bên dưới Chèn điều khiển, trong ngăn tác vụ Điều khiển, bấm vào Nút.
6. Trên mẫu biểu mẫu, bấm đúp vào nút bạn vừa chèn.
7. Bấm tab Chung .
8. Trong hộp Nhãn , nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trên nút, rồi bấm OK.
9. Trên menu Dạng xem , bấm vào Quản lý Dạng xem.
10. Bên dưới Chọn một dạng xem, bấm vào tên của dạng xem thứ hai.
11. Làm theo các bước từ 3 đến 8 để thêm nút vào dạng xem thứ hai.

Đầu Trang

Bước 2: Tạo quy tắc sẽ chuyển dạng xem

Sau khi đã thêm các nút vào từng dạng xem trong mẫu biểu mẫu của mình, bạn cần tạo các quy tắc chuyển đổi dạng xem khi người dùng bấm vào các nút đó.

1. Trên menu Dạng xem , bấm vào Quản lý Dạng xem.
2. Bên dưới Chọn một dạng xem, bấm vào dạng xem bạn muốn làm việc cùng.
3. Trên mẫu biểu mẫu, bấm đúp vào nút mà bạn đã chèn trong thủ tục trước đó.
4. Bấm tab Chung .
5. Trong danh sách Hành động, hãy bấm Quy tắc và Mã Tùy chỉnh.
6. Bấm quy tắc.
7. Trong hộp thoại Quy tắc, hãy bấm Thêm.
8. Trong hộp Tên , hãy nhập tên cho quy tắc, chẳng hạn như Chuyển sang Dạng xem 2. Bạn sẽ thấy tên này khi làm việc với dạng xem trong chế độ thiết kế. Tuy nhiên, những người điền vào biểu mẫu sẽ không nhìn thấy tên này.
9. Bấm Thêm Hành động.
10. Trong danh sách Hành động , bấm chuyển dạng xem.
11. Trong danh sách Dạng xem, bấm vào dạng xem bạn muốn chuyển sang, rồi bấm OK.
12. Bấm OK để đóng tất cả các hộp thoại đang mở.
13. Trong ngăn tác vụ Dạng xem, bên dưới Chọn một dạng xem, bấm vào dạng xem thứ hai.
14. Làm theo các bước từ 3 đến 12 để tạo quy tắc cho nút trong dạng xem thứ hai.

Đầu Trang

Bước 3: Kiểm tra trải nghiệm người dùng

Sau khi bạn đã thêm các nút vào dạng xem và tạo các quy tắc cần thiết, bạn nên kiểm tra mẫu biểu mẫu của mình để đảm bảo mẫu hoạt động như mong đợi.

1. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

   Lưu ý

   Dạng xem mà bạn đã làm việc trong gần đây nhất là dạng xem sẽ xuất hiện trong cửa sổ xem trước.

2. Để kiểm tra xem các nút để chuyển dạng xem có hoạt động đúng cách hay không, hãy bấm vào các nút mà bạn đã tạo trong quy trình trước đó.

Đầu Trang