Chèn hoặc xóa đầu trang hoặc chân trang
Áp dụng cho
Khi thiết kế mẫu biểu mẫu, bạn có thể chỉ định đầu trang hoặc chân trang xuất hiện ở lề trên cùng và dưới cùng của trang khi người dùng in biểu mẫu. Nếu mẫu biểu mẫu của bạn có nhiều dạng xem, bạn phải chèn riêng đầu trang và chân trang cho từng dạng xem riêng biệt.
Bạn muốn làm gì?
- Chèn đầu trang hoặc chân trang
- Căn giữa đầu trang hoặc chân trang
- Căn phải đầu trang hoặc chân trang
- Xóa đầu trang hoặc chân trang
Chèn đầu trang hoặc chân trang
Trên menu Dạng xem, bấm vào Đầu trang và Chân trang.
Bấm vào tab Cài đặt In.
Bên dưới Đầu trang và chân trang, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để thêm đầu trang vào mẫu biểu mẫu, bấm vào Đầu trang.
- Để thêm chân trang vào mẫu biểu mẫu, bấm vào Chân trang.
Trong hộp thoại Định dạng Đầutrang hoặc Định dạng Chân trang, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để chèn văn bản tĩnh vào đầu trang hoặc chân trang, chẳng hạn như tên công ty của bạn, hãy nhập văn bản bạn muốn trong biểu mẫu In với đầu trang hoặc hộp In biểu mẫu này với chân trang. Theo mặc định, văn bản sẽ được căn trái trong đầu trang của chân trang của biểu mẫu được in.
Để chèn văn bản biến vào đầu trang hoặc chân trang, chẳng hạn như trang hiện tại hoặc ngày hôm nay, hãy chọn tùy chọn bạn muốn trong danh sách Chèn Văn bản Tự động. Để đưa văn bản kết hợp với biến số, hãy nhập văn bản và biến số trực tiếp vào biểu mẫu In với đầu trang này hoặc hộp In với chân trang này. Ví dụ: để in "Trang 1 trên 3", "Trang 2 trên 3", v.v. hãy nhập Trang &p của &P trong biểu mẫu In với đầu trang này hoặc hộp In biểu mẫu có chân trang này.
Lưu ý
Tìm các nối kết để biết thêm thông tin về đầu trang và chân trang trong phần Xem Thêm.
Danh sách mục nhập Văn bản Tự động
Bạn có thể sử dụng các mục nhập Văn bản Tự động sau đây khi tạo đầu trang hoặc chân trang.Để thực hiện thao tác này Sử dụng mục nhập Văn bản Tự động này Biến In dữ liệu từ biểu mẫu Lĩnh vực Khác nhau In ngày hiện tại ở định dạng ngắn* Ngày dạng Ngắn &d In ngày hiện tại ở định dạng dài* Ngày dạng Dài &D In thời gian hiện tại* Thời gian (Định dạng Khu vực) &t In thời gian hiện tại ở định dạng 24 giờ Thời gian 24 giờ &T In số trang hiện tại Trang Hiện thời &p In tổng số trang Tổng số Trang &P Căn phải văn bản Nhấn Văn bản Sang phải &b In một ký tự dấu và (&) & && * Như được chỉ định bởi cài đặt vùng trong Panel điều khiển.
Chọn các tùy chọn định dạng bạn muốn cho đầu trang hoặc chân trang.
Để kiểm tra hình thức thay đổi của bạn trên biểu mẫu in, bấm vào Xem trước bản in
trên thanh công cụ Standard.Lưu ý
Đầu trang và chân trang chỉ xuất hiện trong cửa sổ Xem trước khi In và trong biểu mẫu in và sẽ không xuất hiện trong cửa sổ Xem trước thông thường.
Căn giữa đầu trang hoặc chân trang
Theo mặc định, đầu trang hoặc chân trang sẽ xuất hiện ở bên trái của biểu mẫu in. Để căn giữa văn bản trong đầu trang hoặc chân trang, bạn phải đặt văn bản đó trong&b .
Trên menu Dạng xem, bấm vào Đầu trang và Chân trang.
Bấm vào tab Cài đặt In.
Bên dưới Đầu trang và Chân trang, hãy bấm Đầu trang hoặc Chân trang.
Trong hộp In biểu mẫu có đầu trang hoặc in biểu mẫu này với chân trang này, đặt con trỏ vào đầu văn bản đầu trang hoặc chân trang, rồi nhập&b.
Đặt con trỏ ở cuối văn bản đầu trang hoặc chân trang, rồi nhập& b một lần nữa.
Ví dụ: để căn giữa tên công ty bạn ở đầu trang, hãy nhập&bname&b, trong đó name là tên công ty của bạn.Để kiểm tra hình thức thay đổi của bạn trên biểu mẫu in, bấm vào Xem trước bản in
trên thanh công cụ Standard.Lưu ý
Đầu trang và chân trang chỉ xuất hiện trong cửa sổ Xem trước khi In và trong biểu mẫu in và sẽ không xuất hiện trong cửa sổ Xem trước thông thường.
Căn phải đầu trang hoặc chân trang
Theo mặc định, đầu trang hoặc chân trang sẽ xuất hiện ở bên trái của biểu mẫu in. Để căn phải văn bản trong đầu trang hoặc chân trang, bạn phải sử dụng biến số b&trước văn bản đó.
Trên menu Dạng xem, bấm vào Đầu trang và Chân trang.
Bấm vào tab Cài đặt In.
Bên dưới Đầu trang và Chân trang, hãy bấm Đầu trang hoặc Chân trang.
Trong hộp In biểu mẫu có đầu trang hoặc in biểu mẫu này với chân trang này, đặt con trỏ vào đầu văn bản đầu trang hoặc chân trang, rồi nhập&b.
Ví dụ: để căn phải tên công ty của bạn vào đầu trang, bạn &tên b, trong đó name là tên công ty của bạn.Để kiểm tra hình thức thay đổi của bạn trên biểu mẫu in, bấm vào Xem trước bản in
trên thanh công cụ Standard.Lưu ý
Đầu trang và chân trang chỉ xuất hiện trong cửa sổ Xem trước khi In và trong biểu mẫu in và sẽ không xuất hiện trong cửa sổ Xem trước thông thường.
Xóa đầu trang hoặc chân trang
Trên menu Dạng xem, bấm vào Đầu trang và Chân trang.
Bấm vào tab Cài đặt In.
Bên dưới Đầu trang và chân trang, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để xóa đầu trang khỏi mẫu biểu mẫu, bấm vào Đầu trang.
- Để xóa chân trang khỏi mẫu biểu mẫu, bấm vào Chân trang.
Trong biểu mẫu In có đầu trang hoặchộp In biểu mẫu này với chân trang này, hãy xóa văn bản đầu trang hoặc chân trang.
Để kiểm tra hình thức thay đổi của bạn trên biểu mẫu in, bấm vào Xem trước bản in
trên thanh công cụ Standard.Lưu ý
Đầu trang và chân trang chỉ xuất hiện trong cửa sổ Xem trước khi In và trong biểu mẫu in và sẽ không xuất hiện trong cửa sổ Xem trước thông thường.