Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo bao thư trong Word

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:294685
Để có một phiên bản Microsoft Word 2000 của bài viết này, xem 212017.
Để có một phiên bản Microsoft Word 97 của bài viết này, xem 195989.
Để có một phiên bản Microsoft Word 95 của bài viết này, xem 141991.
TÓM TẮT
Bài viết này mô tả cách sử dụng mail merge tạo bao thư trong Microsoft Word. Sử dụng tính năng này trong Word in multiple bao thư cùng một lúc bằng cách sử dụng một danh sách các tên và địa chỉ.

Để biết thêm thông tin về mail merge quá trình, hãy bấm số bài viết sau đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
290408Câu hỏi thường gặp về mail merge
THÔNG TIN THÊM
Làm theo các bước sau để tạo bao thư bằng cách sử dụng mail merge trong Word.

Bắt đầu

Bắt đầu một mail merge. Để thực hiện việc này, sử dụng một trong các thủ tục sau đây, như là thích hợp cho các phiên bản của từ bạn đang chạy.

Microsoft Word 2002

Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Chữ cái và các thư, sau đó bấm Thuật sĩ Mail Merge.

Microsoft Office Word 2003

Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Chữ cái và các thư, sau đó bấm Mail Merge.

Microsoft Office Word 2007

Trên các Thư tab, bấm vào Bắt đầu Mail Merge, sau đó bấm Thuật sĩ từng bước Mail Merge.

Các Mail Merge ngăn tác vụ sẽ xuất hiện.

Bước 1 của 6: chọn loại tài liệu

  1. Trong các Mail Merge ngăn tác vụ, nhấp chuột để chọn Bao thư dướiChọn loại tài liệu.
  2. Nhấp vào Tiếp theo: Bắt đầu từ tài liệu.

Bước 2 của 6: chọn tài liệu bắt đầu

  1. Dưới Chọn tài liệu bắt đầu, chọn từ hai lựa chọn sau đây:
    • Chọn Thay đổi bố trí tài liệu, và sau đó bấm Phong bì tùy chọn chọn các tùy chọn phong bì và định dạng tài liệu phong bì.
    • Chọn Bắt đầu từ tài liệu hiện có, và sau đó chọn từ danh sách các tên tập tin, hoặc nhấp vào Mở để trình duyệt cho tài liệu bao thư hiện có.
  2. Nhấp vào Tiếp theo: Chọn người nhận.

Bước 3 của 6: chọn người nhận

  1. Dưới Chọn người nhận, chọn từ các sau ba tùy chọn nữa:
    • Chọn Sử dụng danh sách hiện tại, và sau đó Nhấp vào Trình duyệt Nếu bạn muốn thông tin người nhận đến từ một hiện có tệp dữ liệu.
    • Chọn Chọn từ địa chỉ liên lạc Outlook, sau đó bấm Chọn thư mục số liên lạc Nếu bạn muốn các người nhận thông tin đến từ tên trong một thư mục số liên lạc Outlook.
    • Chọn Nhập danh sách mới, sau đó bấm Tạo gõ tên người nhận vào các Danh sách địa chỉ mới hộp thoại.
  2. Trong các Người nhận Mail Merge hộp thoại hộp, thực hiện bất kỳ điều chỉnh vào danh sách người nhận, và sau đó bấm Ok.
  3. Nhấp vào Tiếp theo: Sắp xếp của bạn phong bì.

Bước 4 6: sắp xếp phong bì của bạn

  1. Đặt điểm chèn của bạn trong khu vực địa chỉ giao hàng ngày tài liệu phong bì.
  2. Trong các Mail Merge nhiệm vụ ngăn, bấm vào Địa chỉ khối.
  3. Trong các Chèn địa chỉ khối hộp thoại, chọn lựa chọn cho người nhận tên định dạng, công ty tên, địa chỉ bưu điện, và quốc gia/khu vực, và sau đó bấm vào Ok.
  4. Nếu bạn có phần mềm được cài đặt cho bưu điện tử, bạn thêm các bưu điện tử trong bước này. Để biết thêm chi tiết, xem các tài liệu đã được bao gồm trong bưu điện tử của bạn phần mềm.
  5. Nếu bạn muốn chọn các lĩnh vực khác từ danh sách địa chỉ của bạn, bấm vào các Nhiều khoản mục tùy chọn để chọn các lĩnh vực.
  6. Nhấp vào Tiếp theo: Download bao thư của bạn để tiếp tục.

Bước 5 6: xem trước bao thư của bạn

  1. Xem trước các bao thư bằng cách nhấp vào mũi tên trái và phải nút.
  2. Nếu bạn muốn thay đổi phút cuối cho người nhận danh sách, bấm vào Sửa danh sách người nhận để bỏ qua tên hoặc thêm vào của bạn danh sách.
  3. Nhấp vào Tiếp theo: Hoàn thành việc hợp nhất để tiếp tục.

Bước 6 của 6: hoàn thành việc hợp nhất

Dưới Hoàn thành việc hợp nhất, chọn từ các Sau hai lựa chọn:
  • Nhấp vào In Ấn Gửi bao thư sáp nhập tới máy in.
  • Nhấp vào Chỉnh sửa các chữ cái riêng lẻ để gửi các phong bì sáp nhập vào một tài liệu mới, mà bạn có thể chỉnh sửa hoặc lưu trước khi in ấn.
THAM KHẢO
Để biết thêm thông tin về mail merge trong Từ năm 2002 và trong phiên bản sau của Word, nhấp vào số bài viết sau để xem các bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
294684Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo gửi thư nhãn trong Word 2002
294683 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo chữ mẫu trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294694 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo thư điện tử trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294695 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo Fax trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294697 Làm thế nào để sử dụng danh sách liên lạc Outlook với mail merge trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294686 Làm thế nào để sử dụng mail merge để tạo ra một danh sách được sắp xếp theo thể loại trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294688 Cách thiết kế và tạo danh sách địa chỉ trộn thư trong Word 2002 và các phiên bản Word mới hơn
294693 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo một thư mục trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
Công cụ phong bì OfficeKBHowTo mail merge tạo helper Trung học inf mailmerge WD2003 WD2007 WD2002

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 294685 - Xem lại Lần cuối: 09/18/2011 22:02:00 - Bản sửa đổi: 4.0

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbaddressbook kbhowto kbmerge kbmt KB294685 KbMtvi
Phản hồi