Giám định viên Tài liệu đã tìm thấy một hoặc nhiều tệp nhúng (chẳng hạn như tài liệu Office hoặc tài liệu văn bản) hoặc các đối tượng nhúng (chẳng hạn như biểu đồ hoặc phương trình) có thể có dữ liệu không hiển thị trong tài liệu của bạn.
Ví dụ, bạn có thể đã nhúng một biểu đồ Excel trong bản trình bày PowerPoint có dữ liệu cơ sở mà bạn chỉ có thể xem trong Excel. Hoặc có thể có một số dữ liệu được lưu trong bộ đệm ẩn đằng sau biểu đồ đó mà bạn cũng không nhìn thấy được.
Sự cố
Giám định viên Tài liệu không thể loại bỏ các tệp hoặc đối tượng này cho bạn, vì các mục này có thể là một phần quan trọng trong tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu bạn đã chèn một biểu đồ Excel vào bản trình bày PowerPoint của mình, bạn có thể muốn thay thế nó bằng bản sao của hình ảnh biểu đồ, thay vì loại bỏ mục đó.
Giải pháp được đề xuất
-
Đóng Giám định viên Tài liệu.
-
Xác định cách thích hợp để giải quyết vấn đề. Ví dụ: nếu bạn có biểu đồ Excel được nhúng và bạn muốn giữ biểu đồ nhưng loại bỏ mọi dữ liệu ẩn, bạn có thể chuyển đổi biểu đồ thành ảnh.
Sau đây là cách thực hiện:
-
Chọn khu vực biểu đồ, rồi nhấn Ctrl+C.
-
Chọn vị trí mà bạn muốn dán ảnh của biểu đồ, nhấn Ctrl+Alt+V, rồi chọn định dạng Ảnh.
-
Chọn biểu đồ nhúng ban đầu, rồi nhấn Delete.
-
-
Để chỉ cần loại bỏ một tệp hoặc đối tượng nhúng, hãy chọn tệp hoặc đối tượng nhúng đó, rồi nhấn Delete.
-
Để xác minh rằng sự cố đã được giải quyết, hãy bấm >Tin > Kiểm tra Sự cố, rồi bấm Kiểm tra Tài liệu.
Tìm hiểu thêm về đối tượng nhúng
Giám định viên Tài liệu phát hiện đối tượng hoặc gói OLE đã được chèn từ hộp thoại Đối tượng (bấm Chèn Đối tượng > trong ứng dụng Office của bạn) hoặc bằng cách sử dụng các lệnh sao chép và dán.
Đây là những ví dụ về một số loại đối tượng:
-
Đối tượng ảnh bitmap
-
Đối tượng Microsoft Equation 3.0
-
Đối tượng Biểu đồ của Microsoft Graph
-
Đối tượng Bản trình bày của Microsoft PowerPoint
-
Đối tượng Vẽ của Microsoft Visio
-
Đối tượng Tài liệu của Microsoft Word
-
Đối tượng Văn bản của OpenDocument
