Applies ToExcel 2013

Quan trọng: Trong Excel cho Microsoft 365 và Excel 2021, Power View bị loại bỏ vào ngày 12 tháng 10 năm 2021. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng trải nghiệm hình ảnh tương tác được cung cấp bởi Power BI Desktop, bạn có thể tải xuống miễn phí. Bạn cũng có thể dễ dàng Nhập sổ làm việc Excel vào Power BI Desktop

Trong Danh sách Trường trong Power View, một số trường số có ký hiệu Sigma ∑ bên cạnh. Đây là tổng hợp, nghĩa là chúng sẽ được tính tổng hoặc tính trung bình, ví dụ.

Giả sử bạn có một biểu đồ tính tổng dữ liệu doanh số cho các khu vực khác nhau, nhưng bạn muốn có giá trị trung bình.

  • Trong Danh sách Trường, bấm vào mũi tên bên cạnh giá trị số và bấm Trung bình.

Lưu ý: Nếu một trường có biểu tượng máy tính Biểu tượng máy tính trong Power View bên cạnh trường thì đó là trường được tính toán và bạn không thể thay đổi tổng hợp. Ví dụ, nếu đó là một tổng, nó chỉ có thể là một tổng.

Trong bài viết này

Tổng hợp trường số

Ví dụ trong Power View, bạn có thể có trường Xếp loại, với xếp loại từ 1 đến 5. Bạn thêm bảng đó vào bảng trong dạng xem và nghĩ rằng do đó, bạn nên có thể chuyển đổi bảng đó thành biểu đồ nhưng tất cả các biểu tượng biểu đồ đều bị mờ và tắt. Bạn lưu ý rằng trường không có ký hiệu Sigma ∑ bên cạnh và có một hàng trong bảng cho mọi xếp loại của mỗi mục.

  1. Trong hộp Trường bảng hoặc Giá trị trong phần bố trí của danh sách trường, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh trường số.

    Lưu ý rằng không chọn tóm tắt.

  2. Kiểm tra một trong các tùy chọn tổng hợp: Tổng, Trung bình, Tối thiểu, Tối đahoặc Đếm.

    Giả sử bạn bấm Trung bình. Dưới đây là những thay đổi:

    • Bây giờ bạn chỉ nhìn thấy một hàng cho mỗi mục.

    • Trường số là giá trị trung bình của các giá trị.

    • Trong hộp Giá trị ở mục bố trí của danh sách trường, tên trường có một ký tự Sigma ∑ bên cạnh.

    • Các biểu tượng biểu đồ trong Bộ sưu tập Trực quan hóa được bật.

Lưu ý: Trường trong phần trường của danh sách trường vẫn là trường không tổng hợp nhưng trường trong bảng trong dạng xem là trường tổng hợp.

Đầu trang

Chuyển đổi trường văn bản (không phải số) thành trường tổng hợp

Bạn có thể chuyển đổi trường văn bản thành trường tổng hợp để có thể đếm, rồi hiển thị số lượng trong biểu đồ. Ví dụ: giả sử bạn muốn biết có bao nhiêu sản phẩm trong từng thể loại con sản phẩm. Bạn thêm các trường Thể loại và Sản phẩm vào bảng trong dạng xem. Bạn sẽ thấy một danh sách dài các sản phẩm trong từng thể loại. Tất cả các loại biểu đồ bị mờ đi trên tab Thiết kế vì ma trận không có tổng hợp.

  1. Trong phần bố trí (thấp hơn) của danh sách trường, hãy bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh trường không phải là số.

    Lưu ý rằng không chọn tóm tắt.

  2. Bấm Đếm.

Thêm trường văn bản vào trực quan hóa dưới dạng tổng hợp

Bạn cũng có thể biến trường thành một trường được đếm khi bạn thêm trường đó vào phần trực quan hóa, thay vì thêm vào sau đó chuyển đổi trường đó. Điều này có thể tăng tốc hiệu suất, vì Power View không phải tải tất cả các mục trong trường.

  • Đối với ma trận hoặc biểu đồ, hãy kéo một trường từ mục trường (phía trên) của danh sách trường, rồi thả trường vào hộp Giá trị.

  • Trong phần trường của danh sách trường, hãy bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh trường không phải là số.

    • Đối với ma trận hoặc biểu đồ, hãy bấm Thêm vào Giá trị.

    • Đối với bảng, bấm Thêm vào Bảng dưới dạng Đếm.

Thực hiện bất kỳ hành động nào trong số này sẽ tự động thêm trường làm trường được đếm.

Các giá trị trùng lặp và giá trị trống trong một trường

Khi bạn thiết lập Power View để đếm các giá trị trong một trường, theo mặc định nó đếm tất cả các hàng chứa dữ liệu: Nó đếm các giá trị trùng lặp, nhưng không đếm trống. Thay vào đó, bạn có thể đặt thành chỉ đếm các giá trị duy nhất (riêng biệt), gồm cả giá trị trống.

  • Bấm vào mũi tên bên cạnh trường trong phần bố trí của danh sách trường và bấm Đếm (Không Trống) hoặc Đếm (Riêng biệt).

Lưu ý: Nhãn cột trong trực quan hóa cho một trong hai loại trường được đếm đều giống nhau: Số lượng <Tên Trường>. Bạn có thể biết liệu hàm có đếm các giá trị riêng biệt hay không trống bằng cách bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh trường trong hộp Giá trị cho ma trận hoặc biểu đồ hay danh sách Trường đối với bảng.

Đầu trang

Chuyển đổi tổng hợp thành trường không tổng hợp

Có thể có những lúc bạn muốn xem mọi giá trị của một trường, thay vì tổng hợp trường đó bằng cách tính tổng hoặc tính trung bình.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể thay đổi tổng hợp thành trường không tổng hợp trong bảng phẳng. Tùy chọn này không tồn tại trong bất kỳ phần trực quan hóa nào khác.

  1. Trong hộp Trường bảng hoặc Giá trị trong phần bố trí của danh sách trường, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh tổng hợp.

    Lưu ý rằng một giá trị tổng hợp, chẳng hạn như Tổng, đã được chọn.

  2. Bấm Không tóm tắt.

    Giờ đây, mỗi mục có thể có nhiều hàng, mỗi hàng có một số lượng khác nhau.

Đầu trang

Power View thay đổi cách xử lý số nguyên

Theo mặc định, Power View cho SharePoint 2010 và SQL Server 2012 tổng hợp các số thập phân, nhưng nó coi các số nguyên như các thể loại thay vì tổng hợp chúng. Một trình thiết kế mô hình dữ liệu trong Power Pivot hoặc trong Công cụ Dữ liệu SQL Server có thể đặt mặc định cho số nguyên, nhưng đây là hành vi mặc định. Trong Power View trong SharePoint 2013 và SQL Server 2012 SP1, Power View tổng hợp cả số thập phân và số nguyên theo mặc định. Một trình thiết kế mô hình dữ liệu vẫn có thể xác định hành vi mặc định khác, nhưng đó là mặc định.

Hành vi số nguyên khi bạn nâng cấp một báo cáo Power View trong SharePoint 2010 lên Power View trong SharePoint 2013

Khi bạn nâng cấp một báo cáo Power View trong SharePoint 2010 lên Power View trong SharePoint 2013, hành vi mặc định của bất kỳ số nguyên nào sẽ thay đổi, nếu chúng là trường mặc định và người tạo mô hình dữ liệu không đặt hành vi mặc định.

Số nguyên trong Power View cho SharePoint 2010

Trong Power View cho SharePoint 2010, nếu bảng chứa số nguyên:

Nhóm

Mục

Số lượng

Thức uống

Nước táo

12

Thực phẩm

Bánh mỳ

7

Thức uống

Cà phê

5

Thực phẩm

Bánh quy

46

Khi bạn tạo bảng trong Power View với trường Thể loại và Giá, nó không cộng số vì các số là số nguyên:

Nhóm

Số_lượng

Thức uống

12

Thực phẩm

7

Thức uống

5

Thực phẩm

46

Bạn có thể tính tổng Power View hoặc tổng hợp các số bằng cách bấm vào mũi tên trong Danh sách Trường và chọn Tổng, Trung bình, Đếm hoặc tổng hợp khác.

Số nguyên trong Power View trong Excel 2013 và SharePoint 2013

Trong Power View trong Excel 2013 và SharePoint 2013, khi bạn thêm một trường số, bất kể là thập phân hay số nguyên, mặc định là tính tổng các giá trị. Vì vậy trong ví dụ trên đây về các số nguyên, bảng trong Power View là:

Nhóm

Số_lượng

Thức uống

17

Thực phẩm

53

Một lần nữa, bạn có thể thay đổi mặc định đó và làm cho Power View không tóm tắt, nhưng hành vi mặc định đã thay đổi.

Đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.