Khi bạn gửi thư nhạy cảm về thời gian, hãy đặt ngày hết hạn để người nhận không lãng phí thời gian phản hồi sau khi hết hạn.
-
Bấm Tùy chọn.
-
Trong nhóm Xem thêm Tùy chọn , bấm công cụ Khởi động Hộp thoại Tùy chọn Thư
-
Bên dưới Tùy chọn chuyển phát, hãy chọn Hết hạn sau, sau đó chọn ngày và giờ.
Khi ngày hết hạn qua đi, thư vẫn hiển thị trong danh sách thư với gạch ngang chữ. Vẫn có thể mở thư nhưng gạch ngang chữ cung cấp đầu mối trực quan cho biết thư đã lỗi thời hoặc không còn liên quan.
Xóa thư đã hết hạn khỏi hộp thư đến của bạn
Nếu bạn đã nhận được một hoặc nhiều thư hiện đã hết hạn và được hiển thị trong danh sách thư với gạch ngang chữ, bạn có thể xóa chúng bằng cách chọn chúng và bấm Xóa trên dải băng hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím. Không có cách nào để tự động xóa thư đã hết hạn.
Thêm ngày hết hạn vào tất cả thư bạn gửi
Bạn có thể thiết lập Để Outlook tự động thêm ngày hết hạn trong một số ngày sau khi thư được gửi đi.
-
Chọn Tệp >chọn.
-
Chọn Thư trong ngăn bên trái.
-
Cuộn xuống đến Gửi tin nhắn.
-
Chọn hộp Đánh dấu thư là đã hết hạn sau khoảng thời gian này nhiều ngày và nhập một số ngày từ 1 đến 99.
-
Bấm vào OK.
Đặt ngày hết hạn cho thư bạn nhận được
Bạn có thể đặt ngày hết hạn cho thư bạn nhận được.
-
Bấm đúp để mở thư. Bạn không thể đặt ngày hết hạn từ Ngăn Đọc.
-
Chọn Tệp >tính.
-
Bên dưới Tùy chọn Chuyển phát, chọn hộp kiểm Hết hạn sau và chọn ngày và giờ cho thư của bạn hết hạn.
-
Bấm Vào Đóng, rồi bấm vào nút Lưu ở góc trên bên trái thư của bạn để lưu ngày hết hạn.
