Một số hộp thoại Lync - Tùy chọn cho phép bạn tùy chỉnh cảnh báo Lync của mình.
Bài viết này mô tả cửa sổ tùy chọn Cảnh báo, nơi bạn biết Lync loại cảnh báo nào bạn muốn nhận và từ ai.
Theo mặc định, khi ai đó thêm bạn làm liên hệ, Lync sẽ thêm họ vào danh sách những người mà bạn có thể cân nhắc thêm họ vào danh sách liên hệ của riêng mình. Khi thuận tiện, bạn có thể xem lại danh sách này bằng cách bấm vào tab Mới trên dạng xem liên hệ Lync cửa sổ chính. Hãy nhìn vào danh sách các liên hệ tiềm năng và quyết định sẽ thêm ai vào danh sách liên hệ riêng của bạn rồi gán quan hệ bảo mật cho những liên hệ mới này.
Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể chọn tự động thêm vào danh sách liên hệ bất kỳ ai đã thêm bạn làm liên hệ. Với thiết đặt mới này, bạn sẽ không bao giờ thấy các liên hệ trên danh sách Mới. Thay vào đó, liên hệ mới sẽ tự động được thêm vào danh sách liên hệ của bạn và được gán quan hệ bảo mật là đồng nghiệp. Để đặt tùy chọn tự động thêm các liên hệ này:
-
Mở cửa sổ tùy chọn Cảnh báo và bên dưới tiêu đề Cảnh báo chung, hãy bỏ chọn hộp kiểm Cho tôi biết khi có ai đó thêm tôi vào danh sách liên hệ của họ .
Lưu ý: Nếu bạn đã đặt trạng thái của mình là Không Làm Phiền và bạn đã bật chuyển tiếp cuộc gọi, mọi cuộc gọi đến sẽ được chuyển tiếp vào thư thoại của bạn chứ không phải cho liên hệ ưu tiên của bạn.
Nếu bạn đang rất bận, hãy đặt trạng thái của bạn thành Không Làm Phiền để giảm số lượng người làm phiền bạn. Nhưng có thể bạn vẫn muốn giữ liên lạc với những liên hệ quan trọng. Bạn có thể đặt ngoại lệ cho các liên hệ mà bạn đã gán quan hệ Nhóm làm việc (thường là những đồng nghiệp gần bạn nhất).
Mở cửa sổ tùy chọn Cảnh báo và bên dưới tiêu đề Khi trạng thái của tôi là Không Làm Phiền, hãy chọn một trong những tùy chọn sau:
-
Để ẩn tất cả Lync cảnh báo để bạn không bị ngắt ngang khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền , hãy chọn Không hiển thị cảnh báo.
-
Để chỉ xem các yêu cầu hội thoại từ các thành viên trong Nhóm làm việc và ẩn tất cả những cảnh báo khác khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền, hãy chọn Chỉ hiện cảnh báo hội thoại từ người trong quan hệ bảo mật Nhóm làm việc của tôi.
-
Để xem tất cả các cảnh báo nhưng giới hạn các yêu cầu hội thoại chỉ với những yêu cầu được gửi từ các thành viên trong Nhóm làm việc khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền, hãy chọn Hiện tất cả cảnh báo, nhưng chỉ cảnh báo hội thoại từ người trong quan hệ bảo mật Nhóm làm việc của tôi.
Lưu ý: Nếu bạn đã đặt trạng thái của bạn là Không Làm Phiền và bạn gọi 911, trạng thái của bạn tự động được đổi thành Sẵn sàng. Bạn có thể đặt lại trạng thái bất kỳ lúc nào.
Vì các liên hệ không sử dụng Lync có thể nằm ngoài tổ chức của bạn nên bạn có thể muốn đặt cảnh báo cho các liên lạc của họ khác với cảnh báo bắt nguồn từ đồng nghiệp của bạn và những người dùng Lync khác. Để thực hiện điều đó, hãy mở cửa sổ tùy chọn Cảnh báo và bên dưới tiêu đề Liên hệ không sử dụng Lync, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
-
Để chặn tất cả các cảnh báo từ các liên hệ khôngLync, hãy chọn Chặn tất cả lời mời và thông tin liên lạc.
-
Để nhận cảnh báo lời mời (thông báo cho biết bạn đã được thêm vào danh sách liên hệ của một người nào đó) nhưng chặn các liên lạc khác từ những người dùng không phải làLync, hãy chọn Cho phép lời mời nhưng chặn tất cả các thông tin liên lạc khác.
-
Để xem tất cả các cảnh báo liên lạc từ những ngườiLync khác, hãy chọn Cho phép bất kỳ ai liên hệ với tôi.
Nếu bạn bỏ lỡ cảnh báo IM khi chúng được gửi cho bạn và bạn muốn chúng nổi bật hơn, hãy thử cách sau:
-
Đặt màn hình hiển thị của bạn để Lync luôn xuất hiện ở mặt trước. Để làm vậy, hãy bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Tùy chọn, bấm Công cụ, rồi bấm Luôn ở Trên cùng.
-
Xác nhận Lync được thiết đặt để gửi cảnh báo âm thanh. Để thực hiện điều này, hãy bấm nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, chọn Phát âm thanh trong Lync (bao gồm nhạc chuông cho các cảnh báo IM và cuộc gọi đến) và xác nhận rằng các hộp kiểm khác trong pa-nen không được chọn.
-
Xác nhận rằng loa trên máy tính và (các) thiết bị âm thanh đã được bật âm lượng đủ lớn.
-
Nếu bạn dùng nhiều màn hình hiển thị, hãy tạo thói quen chuyển cửa sổ Lync chính vào màn hình bạn đang làm việc.
-
Hãy cân nhắc chọn một âm thanh cảnh báo IM nổi bật và dễ nghe thấy hơn âm thanh mặc định.
-
Bấm nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm báo, bấm nút Thiết đặt Âm thanh, sau đó bấm tab Âm thanh.
-
Kéo thanh trượt trên ngăn hiển thị Sự kiện Chương trình xuống danh sách Microsoft Lync 2010.
-
Bấm Tin nhắn Tức thời Đến. Phần hiển thị Âm thanh ở phía dưới cửa sổ sẽ là COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Bây giờ, hãy bấm vào mũi tên thả xuống kế bên nó và nghe thử một vài âm thanh khác trong danh sách.
-
Khi bạn tìm thấy âm thanh mà bạn muốn dùng cho cảnh báo IM đến, hãy bấm Áp dụng. (Panel hiển thị Sự kiện Chương trình lúc này có nội dung Tin nhắn Tức thời Đến và panel Âm thanh sẽ hiển thị tên của tệp .wav mà bạn đã chọn). Sau đó bấm OK. (Bạn cũng có thể ghi lại tệp .wav của riêng mình để dùng vì mục đích này, rồi duyệt đến tệp đó để chọn làm cảnh báo IM của bạn).
Để tắt cảnh báo âm thanh cho các yêu cầu IM và cuộc gọi đến, hãy làm như sau:
-
Bấm vào nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, rồi xóa hộp kiểm Phát âm thanh trong Lync (bao gồm nhạc chuông cho cuộc gọi đến và thông báo IM).
Nếu bạn đang rất bận, hãy đặt trạng thái của bạn thành Không Làm Phiền để giảm số lượng người làm phiền bạn. Nhưng có thể bạn vẫn muốn giữ liên lạc với những liên hệ quan trọng. Bạn có thể đặt ngoại lệ cho các liên hệ mà bạn đã gán quan hệ Nhóm làm việc (thường là những đồng nghiệp thân cận nhất của bạn).
Mở cửa sổ tùy chọn Cảnh báo, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để ẩn tất cả các cảnh báo Lync để bạn không bị ngắt ngang khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền , hãy bấm Không hiển thị cảnh báo.
-
Để chỉ xem thư mời hội thoại từ các thành viên trong Nhóm làm việc và ẩn tất cả các cảnh báo khác khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền , hãy bấm Chỉ hiển thị cảnh báo hội thoại từ những người trong quan hệ bảo mật Nhóm làm việc của tôi.
-
Để xem tất cả các cảnh báo nhưng chỉ xem những lời mời hội thoại do thành viên trong Nhóm làm việc gửi khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền , hãy bấm Hiển thị tất cả các cảnh báo , nhưng chỉ hiển thị cảnh báo hội thoại từ những người trong quan hệ bảo mật Nhóm làm việc của tôi.
Lưu ý: Nếu bạn đã đặt trạng thái của bạn là Không Làm Phiền và bạn gọi 911, trạng thái của bạn tự động được đổi thành Sẵn sàng. Bạn có thể đặt lại trạng thái bất kỳ lúc nào.
Theo mặc định, khi ai đó thêm bạn làm liên hệ, bạn sẽ nhận được cảnh báo yêu cầu bạn chấp thuận. Sau đó, bạn có thể thêm liên hệ vào danh sách Liên hệ của mình và gán quan hệ bảo mật. Nếu muốn, bạn có thể chọn tự động phê duyệt thông báo lời mời như vậy. Với thiết đặt này, liên hệ tự động được gán quan hệ Đồng nghiệp.
-
Mở tùy chọn Cảnh báo và để ngừng nhận thông báo khi ai đó thêm bạn làm liên hệ, hãy bỏ chọn hộp kiểm Thông báo cho tôi khi ai đó thêm tôi vào danh sách liên hệ của họ.
