Đặt tùy chọn Cảnh báo

Theo mặc định, khi ai đó thêm bạn làm liên hệ, Lync sẽ thêm họ vào danh sách những người mà bạn có thể cân nhắc thêm họ vào danh sách liên hệ của riêng mình. Khi thuận tiện, bạn có thể xem lại danh sách này bằng cách bấm vào tab Mới trên dạng xem liên hệ Lync cửa sổ chính. Hãy nhìn vào danh sách các liên hệ tiềm năng và quyết định sẽ thêm ai vào danh sách liên hệ riêng của bạn rồi gán quan hệ bảo mật cho những liên hệ mới này.

Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể chọn tự động thêm vào danh sách liên hệ bất kỳ ai đã thêm bạn làm liên hệ. Với thiết đặt mới này, bạn sẽ không bao giờ thấy các liên hệ trên danh sách Mới. Thay vào đó, liên hệ mới sẽ tự động được thêm vào danh sách liên hệ của bạn và được gán quan hệ bảo mật là đồng nghiệp. Để đặt tùy chọn tự động thêm các liên hệ này:

• Mở cửa sổ tùy chọn Cảnh báo và bên dưới tiêu đề Cảnh báo chung, hãy bỏ chọn hộp kiểm Cho tôi biết khi có ai đó thêm tôi vào danh sách liên hệ của họ .

Nếu bạn bỏ lỡ cảnh báo IM khi chúng được gửi cho bạn và bạn muốn chúng nổi bật hơn, hãy thử cách sau:

• Đặt màn hình hiển thị của bạn để Lync luôn xuất hiện ở mặt trước. Để làm vậy, hãy bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Tùy chọn, bấm Công cụ, rồi bấm Luôn ở Trên cùng.

• Xác nhận Lync được thiết đặt để gửi cảnh báo âm thanh. Để thực hiện điều này, hãy bấm nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, chọn Phát âm thanh trong Lync (bao gồm nhạc chuông cho các cảnh báo IM và cuộc gọi đến) và xác nhận rằng các hộp kiểm khác trong pa-nen không được chọn.

• Xác nhận rằng loa trên máy tính và (các) thiết bị âm thanh đã được bật âm lượng đủ lớn.

• Nếu bạn dùng nhiều màn hình hiển thị, hãy tạo thói quen chuyển cửa sổ Lync chính vào màn hình bạn đang làm việc.

• Hãy cân nhắc chọn một âm thanh cảnh báo IM nổi bật và dễ nghe thấy hơn âm thanh mặc định.

• Bấm nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm báo, bấm nút Thiết đặt Âm thanh, sau đó bấm tab Âm thanh.

• Kéo thanh trượt trên ngăn hiển thị Sự kiện Chương trình xuống danh sách Microsoft Lync 2010.

• Bấm Tin nhắn Tức thời Đến. Phần hiển thị Âm thanh ở phía dưới cửa sổ sẽ là COMMUNICATOR_iminvite.wav.

• Bây giờ, hãy bấm vào mũi tên thả xuống kế bên nó và nghe thử một vài âm thanh khác trong danh sách.

• Khi bạn tìm thấy âm thanh mà bạn muốn dùng cho cảnh báo IM đến, hãy bấm Áp dụng. (Panel hiển thị Sự kiện Chương trình lúc này có nội dung Tin nhắn Tức thời Đến và panel Âm thanh sẽ hiển thị tên của tệp .wav mà bạn đã chọn). Sau đó bấm OK. (Bạn cũng có thể ghi lại tệp .wav của riêng mình để dùng vì mục đích này, rồi duyệt đến tệp đó để chọn làm cảnh báo IM của bạn).

Để tắt cảnh báo âm thanh cho các yêu cầu IM và cuộc gọi đến, hãy làm như sau:

• Bấm vào nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, rồi xóa hộp kiểm Phát âm thanh trong Lync (bao gồm nhạc chuông cho cuộc gọi đến và thông báo IM).
  

Đầu trang