Đặt tùy chọn trạng thái

Bạn muốn làm gì?

• Mở tùy chọn Trạng thái

• Đặt tùy chọn cho thay đổi trạng thái Không hoạt động và Đi vắng

• Xác định ai có thể nhìn thấy trạng thái hiện diện của tôi

Mở tùy chọn Trạng thái

Từ cửa sổ chính của Lync, bạn có thể mở các tùy chọn Trạng thái bằng một trong hai cách:

• Bấm nút Tùy chọn, rồi bấm Trạng thái.

• Bên cạnh nút Tùy chọn , bấm vào mũi tên Hiển thị Menu , bấm Công cụ, bấm Tùy chọn, rồi bấm Trạng thái.

Đầu trang

Đặt tùy chọn cho thay đổi trạng thái Không hoạt động và Đi vắng

Khi bạn không hoạt động trên máy tính, Lync Online sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn. Nếu bạn không thực hiện hành động chuột hoặc bàn phím trên máy tính trong một khoảng thời gian, Lync sẽ hiển thị chỉ báo trạng thái màu vàng và từ "Không hoạt động". Sau khi trạng thái của bạn đã ở trạng thái "Không hoạt động" trong một khoảng thời gian, Lync tiếp tục hiển thị chỉ báo trạng thái màu vàng và hiển thị từ "Đi vắng". Năm phút là khoảng thời gian mặc định cho các tùy chọn này, nhưng bạn có thể chỉ định thời gian dài hơn.

1. Mở Tùy chọn trạng thái và bên cạnh Hiển thị tôi ở trạng thái Không hoạt động khi máy tính của tôi không làm việc trong khoảng thời gian này, hãy bấm vào các mũi tên lên hoặc xuống để xác định khoảng thời gian Lync cần chờ trước khi thay đổi trạng thái của bạn sang Không hoạt động. Khoảng thời gian tối đa mà bạn có thể nhập vào là 360 phút.

2. Bên cạnh Hiện tôi là Đi vắng khi trạng thái của tôi đã ở trạng thái Không hoạt động trong khoảng thời gian này, hãy bấm vào các mũi tên lên hoặc xuống để xác định khoảng thời gian Lync phải chờ trước khi thay đổi trạng thái của bạn thành Đi vắng. Khoảng thời gian tối đa mà bạn có thể nhập vào là 360 phút.

Đầu trang

Xác định ai có thể nhìn thấy trạng thái hiện diện của tôi

Theo mặc định, mọi người trừ Liên hệ Bị chặn đều có thể thấy trạng thái hiện diện của bạn. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách mở tùy chọn Trạng thái và chọn một trong các tùy chọn sau:

• Tôi muốn mọi người có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi bất kể các cài đặt của hệ thống (ghi đè thiết đặt mặc định)

• Tôi muốn người quản trị hệ thống quyết định–hiện tại mọi người đều có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi nhưng điều này có thể thay đổi trong tương lai

Tổ chức của bạn có thể đã kích hoạt Chế độ Quyền riêng tư trong Lync. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ nhìn thấy các tùy chọn sau đây thay cho các tùy chọn trên. Bạn có thể sử dụng những tùy chọn này để chọn xem có giới hạn khả năng hiển thị thông tin hiện diện của bạn chỉ cho những người mà bạn đã thêm vào danh sách Liên hệ hay không:

• Tôi muốn mọi người có thể thấy sự hiện diện của tôi

• Tôi chỉ muốn những người trong danh sách Liên hệ của tôi nhìn thấy sự hiện diện của tôi

Đầu trang