Có thể khó phát hiện tỷ lệ phần trăm âm khi bạn quét một trang tính. Bạn có thể dễ dàng tìm bằng cách áp dụng định dạng đặc biệt cho tỷ lệ phần trăm âm — hoặc bằng cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện.
Tạo định dạng tùy chỉnh
Hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn ô có chứa tỷ lệ phần trăm âm. Để chọn nhiều ô, nhấn và giữ phím Ctrl khi bạn chọn từng ô.
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng > dạng Ô.
-
Trong hộp Định dạng Ô, trong danh sách Thể loại, bấm Tùy chỉnh.
-
Trong hộp Loại, hãy nhập định dạng sau đây: 0,00%;[ Đỏ]-0,00%.
Bây giờ, phần trăm âm sẽ xuất hiện trong phần tô sáng màu đỏ.
Mẹo: Các định dạng tùy chỉnh được lưu vào sổ làm việc. Lần sau khi bạn cần áp dụng, hãy làm theo các bước 2 và 3 ở trên và bạn sẽ tìm thấy định dạng tùy chỉnh trong danh sách Loại. Để dùng một định dạng tùy chỉnh trong các sổ làm việc khác,hãy lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu , sau đó tạo các sổ làm việc trong tương lai dựa trên mẫu đó.
Tạo quy tắc định dạng tùy chỉnh
Hãy làm theo các bước sau để tạo quy tắc định dạng tùy chỉnh —quy tắc này sẽ chỉ sẵn dùng trong trang tính bạn tạo quy tắc.
-
Trong trang tính, hãy chọn phạm vi ô mà bạn sẽ nhập tỷ lệ phần trăm âm.
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Mới.
-
Trong hộp Quy tắc Định dạng Mới, hãy chọn Chỉ định dạng các ô cóchứa .
-
Trong cửa sổ bật lên Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, ở mục Chỉ định dạng các ôcó , chọn nhỏ hơn.
-
Trong trường, hãy nhập số 0.
-
Bấm Định dạng.
-
Trong hộp Định dạng Ô, hãy chọn phông hoặc màu ô, rồi bấm OK hai lần.
Khi bạn nhập một tỷ lệ phần trăm âm trong phạm vi đã chọn, nó sẽ tự động được định dạng bằng màu đỏ.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
