Bộ Kiểu là các nhóm tùy chọn định dạng được thiết kế để giúp bạn nhanh chóng tạo thư email cá nhân hóa, có diện mạo chuyên nghiệp trong Microsoft Outlook. Bộ Kiểu cũng có thể được dùng trong cuộc hẹn trên Lịch, yêu cầu họp, tác vụ và Journal mục và ghi chú trong biểu mẫu liên hệ.
Bạn có thể chọn từ danh sách Bộ Kiểu, rồi định dạng thư của mình với các kiểu sẵn dùng trong tập hợp bạn đã chọn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Bộ Kiểu bằng cách sửa đổi kiểu hiện có.
Bạn muốn làm gì?
Áp dụng một Built-In mới được đặt cho thư email
Khi soạn thư mới, bạn có thể chọn từ một số Bộ Kiểu thiết kế sẵn, chẳng hạn như Hiện đại hoặc Thanh lịch. Mỗi Bộ Kiểu có thể bao gồm kiểu cho một số thành phần văn bản, chẳng hạn như mức đầu đề, nội dung văn bản, dấu ngoặc kép, văn bản được nhấn mạnh và tiêu đề.
-
Bấm vào phần nội dung của thư mới, rồi bấm vào tab Định dạng Văn bản.
-
Trong nhóm Kiểu , bấm Thay đổi Kiểu.
-
Trỏ tới Tập Kiểu, rồi bấm vào một bộ Built-In, chẳng hạn như Hiện đại.
Sau khi chọn Bộ Kiểu, bạn có thể thấy danh sách các kiểu sẵn dùng trong tập hợp. Trong nhóm Kiểu , bấm công cụ Khởi động Hộp thoại Kiểu
Mẹo: Bạn có thể thấy tập Kiểu Nhanh sẽ trông như thế nào trong thư bằng cách trỏ tới Một Bộ Kiểu mà không cần bấm vào nó.
Tùy chỉnh kiểu trong Bộ Kiểu
Trong hầu hết các trường hợp, không cần phải thay đổi kiểu trong Bộ Kiểu vì các kiểu được thiết kế để bổ sung cho nhau và sẽ dễ dàng sử dụng một Bộ Kiểu khác hơn là tùy chỉnh một kiểu cho chính bạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, bạn có thể muốn thay đổi các thuộc tính (chẳng hạn như dãn cách dòng, cỡ phông hoặc in đậm) của một kiểu trong Bộ Kiểu.
-
Trong thư bạn đang soạn, hãy chọn văn bản được tạo kiểu với các thuộc tính kiểu mà bạn muốn thay đổi.
Ví dụ: để thay đổi thuộc tính của kiểu Đầu đề 1, hãy chọn văn bản được áp dụng kiểu Đầu đề 1.
Mẹo: Để xem các thuộc tính của một kiểu cụ thể, hãy chọn văn bản mà bạn muốn có thông tin kiểu, rồi trong nhóm Kiểu, bấm công cụ Khởi động Hộp thoại Kiểu
-
Trong thư, định dạng văn bản đã chọn với các thuộc tính mới mà bạn muốn.
Ví dụ: bạn có thể quyết định rằng bạn muốn thay đổi cỡ điểm phông cho kiểu Đầu đề 1 từ 16 điểm thành 14 điểm.
-
Trên tab Định dạng Văn bản, trong nhóm Kiểu, trong bộ sưu tập Kiểu, bấm chuột phải vào kiểu bạn muốn thay đổi.
-
Bấm vào Cập nhật để khớp với lựa chọn.
Lưu ý: Tất cả văn bản trong thư của bạn với kiểu đó sẽ tự động thay đổi để khớp với kiểu mới mà bạn đã xác định. Thay đổi này vẫn chỉ sẵn dùng trong thư hiện tại, trừ khi bạn lưu thay đổi kiểu này như một phần của Bộ Kiểu hiện được chọn với tên mới. Hãy xem phần sau để biết thêm thông tin về cách lưu Bộ Kiểu tùy chỉnh.
Lưu ý: Nếu bạn đã thay đổi kiểu trong thư và các kiểu không cập nhật theo cách bạn mong đợi, hãy bấm vào Công cụ khởi động Hộp thoại Kiểu
Lưu Bộ Kiểu tùy chỉnh
Sau khi bạn thay đổi Bộ Kiểu, bạn có thể lưu Bộ Kiểu mới vào danh sách các bộ kiểu mà từ đó bạn có thể chọn.
-
Thay đổi các kiểu trong Tập Kiểu.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thay đổi màu hoặc phông được dùng trong Bộ Kiểu bằng cách bấm Thay đổi Kiểu trong nhóm Kiểu, rồi bấm Màuhoặc Phông.
-
Trên tab Định dạng Văn bản, trong nhóm Kiểu , bấm vào Thay đổi Kiểu.
-
Trỏ tới Tập Kiểu, rồi bấm Lưu dưới dạng Bộ Kiểu Mới.
-
Nhập tên tệp cho Bộ Kiểu mới của bạn, rồi bấm Lưu.
Để xem Bộ Kiểu mới, hãy bấm Thay đổi Kiểu trong nhóm Kiểu, rồi trỏ đến Bộ Kiểu. Bộ Kiểu mới xuất hiện trong danh sách để bạn có thể áp dụng vào thư bất kỳ lúc nào.
