Áp dụng cho
Word cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Bạn có thể áp dụng định dạng văn bản cho các kết quả trường giống như cách bạn định dạng bất kỳ văn bản nào trong tài liệu (ví dụ: in đậm, gạch dưới, v.v.): chọn mã trường hoặc kết quả trường, rồi áp dụng định dạng.

Lưu ý: Nếu bạn cập nhật một trường, mọi định dạng văn bản bạn đã áp dụng cho kết quả trường đều có thể bị mất. Để giữ lại định dạng, hãy đưa khóa chuyển \* MERGEFORMAT vào mã trường. Khi bạn chèn trường bằng cách sử dụng hộp thoạiTrường, khóa chuyển \* MERGEFORMAT được bao gồm theo mặc định.

Ngoài định dạng văn bản, bạn có thể kiểm soát định dạng kết quả trường ở mức trường, với khóa chuyển chung xác định cách hiển thị dữ liệu trong trường. Tùy thuộc vào mã trường, có ba loại khóa chuyển chung:

  • Khóa chuyển định dạng

  • Khóa chuyển định dạng số

  • Khóa chuyển định dạng ngày giờ

Khóa chuyển trường Định dạng (\*) xác định cách hiển thị kết quả trường. Các hướng dẫn về định dạng sẽ xác định:

  • Việc sử dụng chữ hoa và chữ thường

  • Định dạng số — ví dụ: 9 được hiển thị dưới dạng ix (số La Mã) hay chín (dạng chữ của số thứ tự)

  • định dạng ký tự

Khóa chuyển định dạng cũng giữ nguyên định dạng của kết quả trường khi trường được cập nhật.

Sau đây là danh sách các khóa chuyển và các mục mà chúng viết hoa:

  • \*Caps    Khóa chuyển này viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ. Ví dụ, { FILLIN "Nhập tên bạn:" \* Caps } hiển thị Luis Alverca ngay cả khi tên được nhập bằng chữ thường.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Viết hoa mỗi chữ cái đầu của mỗi từ.

  • \* FirstCap    Khóa chuyển này sẽ viết hoa chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên. Ví dụ: { COMMENTS \* FirstCap } hiển thị Báo cáo hàng tuần về doanh số bán hàng.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Viết hoa chữ cái đầu của từ đầu tiên.

  • \* Upper    Khóa chuyển này viết hoa tất cả các chữ cái. Ví dụ, { QUOTE "từ" \* Upper } hiển thị TỪ.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Viết hoa tất cả.

  • \* Lower    Khóa chuyển này sẽ không viết hoa kết quả nào; tất cả các chữ cái đều viết thường. Ví dụ, { FILENAME \* Lower } hiển thị báo cáo doanh số bán hàng hàng tuần.doc.

    Khóa chuyển này không có hiệu lực nếu toàn bộ trường chứa khóa chuyển được định dạng dưới dạng chữ hoa nhỏ.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Chữ thường.

Sau đây là danh sách các khóa chuyển số và kết quả của chúng:

  • \*alphabetic    Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng ký tự chữ cái. Kết quả có cùng dạng viết hoa với từ "alphabetic" trong mã trường. Ví dụ, { SEQ appendix \* ALPHABETIC } hiển thị B (thay vì 2) và { SEQ appendix \* alphabetic } hiển thị b.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào a, b, c,.

  • \*Arabic    Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng số đếm Ả Rập. Ví dụ, { PAGE \* Arabic } hiển thị 31.

    Lưu ý: 

    • Nếu cài đặt Định dạng số trong hộp thoại Định dạng số trang không phải là tiếng Ả Rập, khóa chuyển này sẽ ghi đè cài đặt Định dạng số.

    • Chỉ dành cho số trang, còn có định dạng ArabicDash, hiển thị kết quả dưới dạng số đếm Ả Rập được bao quanh bởi các ký tự gạch nối. Ví dụ, { PAGE \* ArabicDash } hiển thị - 31 -.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào 1, 2, ,3, ....

  • \*CardText    Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng chữ của số đếm. Kết quả được định dạng bằng chữ thường trừ khi bạn thêm khóa chuyển định dạng để xác định kiểu viết hoa khác. Ví dụ, { = SUM(A1:B2) \* CardText } hiển thị bảy trăm chín mươi{ = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } hiển thị Bảy Trăm Chín Mươi.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, bấm vào Một, Hai, Ba.

  • \*DollarText    Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng chữ của số đếm. Word chèn ở vị trí thập phân và hiển thị hai số thập phân đầu tiên (làm tròn) dưới dạng tử số Ả Rập trên 100. Kết quả được định dạng bằng chữ thường trừ khi bạn thêm khóa chuyển định dạng để xác định kiểu viết hoa khác. Ví dụ, { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } hiển thị MƯỜI BỐN VÀ 55/100.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Văn bản đô la.

  • \*Hex    Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng số thập lục phân. Ví dụ, { QUOTE "458" \* Hex } hiển thị 1CA.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào hex ....

  • \*OrdText    Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng chữ của số thứ tự. Kết quả được định dạng bằng chữ thường trừ khi bạn thêm khóa chuyển định dạng để xác định kiểu viết hoa khác. Ví dụ, { DATE \@ "d" \* OrdText } hiển thị hai mươi mốt{ DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } hiển thị Hai mươi mốt.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào Thứ nhất, Thứ Hai, Thứ Ba, ....

  • \*Ordinal    Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng số thứ tự Ả Rập. Ví dụ, { DATE \@ "d" \* Ordinal } hiển thị thứ 30.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào thứ 1, thứ 2, thứ 3.

  • \*roman    Khóa chuyển này hiển thị kết quả dưới dạng chữ số La Mã. Kết quả có cùng kiểu viết hoa với từ "roman" trong mã trường. Ví dụ, { SEQ CHAPTER \* roman } hiển thị xi{ SEQ CHAPTER \* ROMAN } hiển thị XI.

    Để chọn tùy chọn này trong hộp thoại Tùy chọn trường, hãy bấm vào I, II, III,.

Sau đây là các khóa chuyển định dạng ký tự và kết quả của chúng:

  • \*Charformat    Khóa chuyển này áp dụng định dạng của chữ cái đầu tiên của tên trường cho toàn bộ kết quả. Kết quả của ví dụ sau đây có định dạng in đậm vì R trong REF được in đậm.

    { REF chapter2_title \* Charformat } hiển thị Cá voi ở Thái Bình Dương ở dạng văn bản in đậm.

    Để thêm khóa chuyển này, hãy nhập khóa chuyển vào mã trường hoặc trong hộp Mã trườngtrong hộp thoại Trường.

  • \*MERGEFORMAT    Khóa chuyển này áp dụng định dạng của kết quả trước đó cho kết quả mới. Ví dụ, nếu bạn chọn tên được hiển thị theo trường { AUTHOR \* MERGEFORMAT } và áp dụng định dạng in đậm, Word sẽ giữ nguyên định dạng đậm khi trường được cập nhật để hiển thị tên tác giả mới.

    Khi bạn chèn các trường bằng cách sử dụng hộp thoại Trường, khóa chuyển \*MERGEFORMAT được bao gồm theo mặc định. Bạn có thể tắt tùy chọn này bằng cách xóa hộp kiểm Giữ nguyên định dạng trong khi cập nhật trong hộp thoại Trường.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.