Khi bạn chèn nội dung dưới dạng đối tượng, bạn sẽ tạo một liên kết động giữa nội dung mà bạn chèn và nội dung đã tạo trong một chương trình Microsoft Office khác. Không giống như khi bạn dán nội dung (chẳng hạn như bằng cách nhấn CTRL+V), khi bạn chèn nội dung dưới dạng đối tượng nhúng hoặc liên kết, bạn có thể làm việc với nội dung đó trong chương trình ban đầu.
Ví dụ, nếu bạn chèn ô trang tính vào tài liệu dưới dạng đối tượng Excel, Microsoft Office Word sẽ chạy Excel khi bạn bấm đúp vào các ô và bạn có thể dùng các lệnh Excel để làm việc với nội dung trang tính.
Tìm hiểu về sự khác biệt giữa các đối tượng được liên kết và các đối tượng nhúng
Sự khác biệt chính giữa các đối tượng được liên kết và đối tượng nhúng là nơi dữ liệu được lưu trữ và cách bạn cập nhật dữ liệu sau khi đặt đối tượng vào tệp Word bạn.
Bạn đặt một liên kết vào đối tượng hoặc sao chép đối tượng trong tài liệu. Bạn có thể chèn đối tượng theo cách này từ bất kỳ chương trình nào hỗ trợ công nghệ của các đối tượng liên kết và nhúng (đối tượng liên kết và nhúng hoặc OLE).
Ví dụ: báo cáo trạng thái hàng tháng có thể chứa thông tin riêng biệt được duy trì trong một trang tính Excel. Nếu bạn nối kết báo cáo với trang tính, dữ liệu trong báo cáo có thể được cập nhật bất cứ khi nào tệp nguồn được cập nhật. Nếu bạn nhúng trang tính vào báo cáo, báo cáo của bạn sẽ chứa một bản sao tĩnh của dữ liệu.
1. Đối tượng nhúng
2. Đối tượng được liên kết
3. Tệp nguồn
Đối tượng được nối kết
Khi một đối tượng được liên kết, thông tin có thể được cập nhật nếu tệp nguồn được sửa đổi. Liên kết dữ liệu được lưu trữ trong tệp nguồn. Tệp Word hoặc tệp đích, chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn và tệp này hiển thị một bản trình bày của dữ liệu được liên kết. Hãy sử dụng các đối tượng được liên kết nếu kích cỡ tệp cần được cân nhắc.
Việc liên kết cũng hữu ích khi bạn muốn bao gồm thông tin được lưu giữ độc lập, chẳng hạn như dữ liệu được thu thập bởi bộ phận khác và khi bạn cần cập nhật thông tin đó trong một tài liệu Word.
Đối tượng nhúng
Khi bạn nhúng một đối tượng Excel, thông tin trong tệp Word sẽ không thay đổi nếu bạn sửa đổi tệp Excel nguồn. Các đối tượng nhúng trở thành một phần của tệp Word và sau khi được chèn thì không còn một phần của tệp nguồn nữa.
Vì thông tin hoàn toàn được chứa trong tài liệu Word, nên việc nhúng sẽ hữu ích khi bạn không muốn thông tin này phản ánh các thay đổi trong tệp nguồn, hoặc khi bạn không muốn người nhận tài liệu bận tâm đến việc cập nhật thông tin được nối kết.
