Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Khi bạn chèn nội dung làm đối tượng, bạn tạo một nối kết động giữa nội dung mà bạn chèn và nội dung đã được tạo trong một chương trình Microsoft Office khác. Không giống như khi bạn dán nội dung (chẳng hạn như bằng cách nhấn CTRL + V), khi bạn chèn nó như một đối tượng được nhúng hoặc nối kết, bạn có thể làm việc với nó trong chương trình ban đầu.
Ví dụ, nếu bạn chèn ô trang tính vào tài liệu dưới dạng một đối tượng Excel, Microsoft Office Word sẽ chạy Excel khi bạn bấm đúp vào các ô, và bạn có thể dùng các lệnh Excel để làm việc với nội dung trang tính.
Tìm hiểu về sự khác biệt giữa các đối tượng được liên kết và các đối tượng nhúng
Sự khác biệt chính giữa các đối tượng được nối kết và nhúng đối tượng là nơi dữ liệu được lưu trữ và làm thế nào bạn cập nhật dữ liệu sau khi bạn đặt ảnh trong tệp Word.
Bạn đặt nối kết đến đối tượng hoặc một bản sao của đối tượng trong tài liệu. Bạn có thể chèn đối tượng theo cách này từ bất kỳ chương trình nào hỗ trợ công nghệ của nối kết và nhúng đối tượng (đối tượng nối kết và nhúng hay OLE).
Ví dụ, báo cáo trạng thái hàng tháng có thể chứa thông tin được duy trì riêng lẻ trong một trang tính Excel. Nếu bạn nối kết báo cáo vào trang tính, dữ liệu trong báo cáo có thể cập nhật bất cứ khi nào tệp nguồn được Cập Nhật. Nếu bạn nhúng vào trang tính trong báo cáo, báo cáo của bạn chứa một bản sao tĩnh của dữ liệu.
1. Đối tượng nhúng
2. Đối tượng được liên kết
3. Tệp nguồn
Đối tượng được nối kết
Khi một đối tượng được liên kết, thông tin có thể được cập nhật nếu tệp nguồn được sửa đổi. Liên kết dữ liệu được lưu trữ trong tệp nguồn. Tệp Word hoặc tệp đích, chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn và tệp này hiển thị một bản trình bày của dữ liệu được liên kết. Hãy sử dụng các đối tượng được liên kết nếu kích cỡ tệp cần được cân nhắc.
Việc liên kết cũng hữu ích khi bạn muốn bao gồm thông tin được lưu giữ độc lập, chẳng hạn như dữ liệu được thu thập bởi bộ phận khác và khi bạn cần cập nhật thông tin đó trong một tài liệu Word.
Đối tượng nhúng
Khi bạn nhúng đối tượng Excel, thông tin trong tệp Word không thay đổi nếu bạn sửa đổi tệp nguồn Excel. Đối tượng nhúng trở thành một phần của tệp Word, và sau khi chúng được chèn vào, họ không còn là một phần của tệp nguồn.
Vì thông tin hoàn toàn được chứa trong tài liệu Word, nên việc nhúng sẽ hữu ích khi bạn không muốn thông tin này phản ánh các thay đổi trong tệp nguồn, hoặc khi bạn không muốn người nhận tài liệu bận tâm đến việc cập nhật thông tin được nối kết.
