Đồng bộ hóa lịch Outlook và iPhone hoặc iPod touch của Apple

1. Trên tab Tệp , chọn Mở & Xuất >Nhập/Xuất.

   

2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, chọn Xuất sang tệp >Tiếp.

   

3. Bên dưới Tạo một loại tệp, chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) > Tiếp.

4. Bên dưới Chọn thư mục để xuất từ đó, chọn thư mục cần xuất và chỉ thông tin trong thư mục đó được xuất.

   

5. Chọn hộp kiểm Bao gồm thư mục con để đảm bảo mọi thứ—Lịch, Liên hệ và Hộp thư đến—trong tài khoản sẽ được xuất, rồi chọn Tiếp theo.

6. Bên dưới Lưu tệp đã xuất dưới dạng, bấm vào Duyệt để chọn vị trí lưu tệp Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), nhập tên tệp, rồi bấm OK để tiếp tục.

   Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã dùng lệnh xuất, thì tên tệp và vị trí thư mục của lần trước sẽ xuất hiện. Nhập tên tệp khác, rồi bấm OK.

7. Nếu bạn đang xuất ra Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện có, thì dưới Tùy chọn, hãy xác định việc cần làm khi xuất những mục đã tồn tại trong tệp.

8. Bấm Hoàn tất.

Outlook bắt đầu xuất ngay, trừ khi bạn tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) mới hoặc dùng tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.

• Nếu bạn đang tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), thì mật khẩu tùy chọn có thể giúp bảo vệ tệp. Khi hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và Xác minh Mật khẩu, rồi bấm OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.

• Nếu bạn đang xuất ra Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện có vốn được bảo vệ bằng mật khẩu, thì trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.

Giờ đây, dữ liệu Outlook của bạn đã nằm trong một tệp .pst, hoàn toàn có thể di chuyển được. Chẳng hạn như bạn có thể lưu tệp .pst vào OneDrive hoặc vào thiết bị lưu trữ USB, rồi tải tệp xuống một máy tính khác hoặc một thiết bị khác mà bạn chọn. Xem nhập email, danh bạ và lịch của bạn vào Outlook để tìm hiểu thêm.

1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn >Nâng cao.

   

2. Dưới mục Xuất, chọn Xuất.

   

3. Bấm Xuất sang tệp >Tiếp.

4. Bấm Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) > Tiếp.

5. Bên dưới Chọn thư mục để xuất từ đó, chọn thư mục cần xuất và chỉ thông tin trong thư mục đó được xuất.

   

6. Chọn hộp kiểm Bao gồm thư mục con để đảm bảo mọi thứ—Lịch, Liên hệ và Hộp thư đến—trong tài khoản sẽ được xuất, rồi chọn Tiếp theo.

7. Bấm Duyệt để chọn vị trí bạn muốn lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và để nhập tên tệp, rồi bấm OK để tiếp tục.

   Lưu ý:  Nếu trước đó bạn đã sử dụng tính năng xuất thì vị trí thư mục và tên tệp trước đây sẽ xuất hiện. Hãy nhớ đổi tên tệp nếu bạn muốn tạo tệp mới thay vì sử dụng tệp hiện có.

8. Nếu bạn đang xuất sang Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện có, bên dưới Tùy chọn, hãy xác định việc cần làm khi xuất các mục đã tồn tại trong tệp.

9. Bấm Kết thúc.

Hoạt động xuất sẽ bắt đầu ngay lập tức, trừ khi bạn tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) mới hoặc muốn xuất sang một tệp hiện có được bảo vệ bằng mật khẩu.

• Nếu bạn đang tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) mới thì bạn có thể sử dụng mật khẩu tùy chọn để bảo vệ tệp. Khi hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và Xác minh Mật khẩu, rồi bấm vào OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm vào OK.

• Nếu bạn đang xuất sang một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện có được bảo vệ bằng mật khẩu thì trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm vào OK.

Giờ đây, dữ liệu Outlook của bạn đã nằm trong một tệp .pst, hoàn toàn có thể di chuyển được. Chẳng hạn như bạn có thể lưu tệp .pst vào OneDrive hoặc vào thiết bị lưu trữ USB, rồi tải tệp xuống một máy tính khác hoặc một thiết bị khác mà bạn chọn. Xem nhập email, danh bạ và lịch của bạn vào Outlook để tìm hiểu thêm.

1. Trên tab Tệp , chọn Nhập và Xuất.

   

2. Bên dưới Chọn một hành động để thực hiện, chọn Xuất sang tệp >Tiếp theo.

   

3. Bấm Thư mục Tệp Cá nhân (.pst) >Tiếp.

4. Chọn thư mục để xuất và chỉ thông tin trong thư mục đó mới được xuất.

   

5. Chọn hộp kiểm Bao gồm thư mục con để đảm bảo mọi thứ—Lịch, Liên hệ và Hộp thư đến—trong tài khoản sẽ được xuất, rồi chọn Tiếp theo.

6. Bấm vào Duyệt để chọn vị trí lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và để nhập tên tệp. Bấm vào OK để tiếp tục.

   Lưu ý:  Nếu trước đó bạn đã sử dụng tính năng xuất thì vị trí thư mục và tên tệp trước đây sẽ xuất hiện. Hãy nhớ đổi tên tệp nếu bạn muốn tạo tệp mới thay vì sử dụng tệp hiện có.

7. Nếu bạn đang xuất sang Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện có, bên dưới Tùy chọn, hãy xác định việc cần làm khi xuất các mục đã tồn tại trong tệp.

8. Bấm Kết thúc.

Hoạt động xuất sẽ bắt đầu ngay lập tức trừ khi bạn đang tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) mới hoặc bạn đang xuất sang một tệp .pst hiện có được bảo vệ bằng mật khẩu. Trong những trường hợp đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại này:

Chọn OK nếu bạn không muốn bảo vệ tệp của mình bằng mật khẩu. Trường hợp khác:

• Nếu bạn muốn bảo vệ tệp .pst bằng mật khẩu: nhập mật khẩu trong hộp Mật khẩu và Xác nhận Mật khẩu, rồi bấm vào OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, nhập mật khẩu, rồi bấm vào OK.

• Nếu bạn đang xuất sang một Thư mục Tệp Cá nhân (.pst) hiện có được bảo vệ bằng mật khẩu, trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook , hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.