Động não trong Microsoft Whiteboard

Chuẩn bị bảng

1. Lên lịch cuộc họp Microsoft Teams. 

2. Điều hướng đến cuộc họp Teams và chọn Whiteboard từ danh sách ở trên cùng. Ngoài ra, hãy tạo bảng trắng, rồi chia sẻ liên kết đến bảng trắng đó từ Whiteboard Windows App hoặc trong trình duyệt của bạn whiteboard.office.com.

3. Trong pa nen Tạo, chọn> động não, rồi chọn mẫu.

4. Thêm mục tiêu phiên của bạn và đánh nhãn bất kỳ điều gì khác, nếu cần.

5. Nếu những người khác đang giúp bạn chuẩn bị bảng thảo luận, bạn có thể chia sẻ liên kết với họ. 

Trong suốt phiên làm việc

1. Đảm bảo tất cả người dự đều có liên kết cuộc họp Teams.

2. Sau khi cuộc họp đã bắt đầu, hãy chia sẻ bảng trắng từ khay Chia sẻ trong Teams hoặc gửi liên kết đến bảng đã chuẩn bị từ ứng dụng Whiteboard Windows hoặc từ whiteboard.office.com.

3. Giới thiệu mục tiêu của phiên làm việc và đảm bảo mọi người đều quen thuộc với cách sử dụng Whiteboard.

4. Hãy cân nhắc cách bạn muốn sắp xếp phiên (ví dụ: màu ghi chú dính dành riêng cho mọi người, phản ứng cụ thể đại diện cho các ý tưởng khác nhau, v.v.).

5. Chạy phiên động não theo cách bạn thường thực hiện, khuyến khích sự tham gia thông qua Teams và trực tiếp trên bảng trắng.

6. Sử dụng chức năng nâng tay teams để sắp xếp thứ tự của các cá nhân nói.

7. Theo dõi thời gian để đảm bảo rằng bạn sẽ có thể bao gồm tất cả các chủ đề.

Sau phiên làm việc

1. Gửi thư cho người dự với nối kết đến bảng trắng để mọi người có quyền truy nhập.

2. Nếu bất kỳ ai bên ngoài có liên quan đến việc bạn muốn gửi bản tóm tắt, hãy xuất hình ảnh PNG để chia sẻ từ menu cài đặt.

3. Dịch công cụ động não đã hoàn thiện sang công cụ bạn chọn để hành động và theo dõi các mục theo dõi.

Xem thêm

Hãy xem các hướng dẫn Whiteboard khác của chúng tôi để tìm hiểu thêm!