Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi tắt Lưu Tự động?

Lưu Tự động lưu tệp của bạn cứ vài giây một lần và cho phép các tính năng cộng tác trực tiếp mạnh mẽ như xem những người khác hiện đang làm việc trong tài liệu và những thay đổi họ đang thực hiện. Nếu người dùng muốn tắt Lưu Tự động hoặc Người quản trị CNTT quyết định tắt Lưu Tự động cho người dùng của mình thông qua Chính sách Nhóm, điều quan trọng là phải hiểu rõ tác động mà hoạt động này sẽ tác động đến đồng tác giả và cộng tác trong Word, Excel và PowerPoint.  

Nếu lưu tự động bị tắt, các trải nghiệm sau đây sẽ bị giảm: 

• Bất kỳ chỉnh sửa nào của các tác giả khác sẽ không hiển thị trong thời gian thực đối với người dùng đã tắt Lưu Tự động. Những thay đổi người khác đã thực hiện kể từ lần lưu thủ công gần nhất sẽ không xuất hiện cho đến lần tiếp theo khi người dùng lưu tệp theo cách thủ công, quá trình phối nội dung hoàn tất và việc tải xuống đầy đủ sẽ xảy ra.

  Lưu ý: Trong một số trường hợp, người dùng đã tắt Lưu Tự động có thể gặp phải tình trạng chậm trễ khi nhìn thấy các thay đổi của những đồng tác giả khác ngay cả sau khi lưu tệp bằng cách thủ công. 

• Người dùng sẽ vẫn có thể nhìn thấy những người cộng tác khác đang mở tài liệu này, nhưng họ sẽ không thể nhìn thấy vị trí của họ trong tài liệu.

• Bắt buộc phải lưu chỉnh sửa theo cách thủ công. Người dùng càng lưu thủ công càng nhiều thì khả năng việc chỉnh sửa của họ càng xung đột với việc chỉnh sửa của người khác, dẫn đến việc tiết kiệm thời gian và xung đột phối có thể khó giải quyết hơn. Người dùng có thể gặp thêm lỗi, bao gồm:

  • Tải lên Lỗi

  • Xung đột phối, đặc biệt là khi có 3 hoặc nhiều đồng tác giả

  • Tệp không được cập nhật nội dung mới nhất

  • Lỗi Tải xuống

Cuối cùng, trong trường hợp gặp sự cố, dữ liệu sẽ có nguy cơ bị mất nếu gần đây tệp không được lưu thủ công.