Các công cụ đọc thường gặp được tích hợp sẵn bên phải vào Word: thông qua tài liệu, thêm chú thích, xác định và dịch các từ, sao chép hoặc tô sáng văn bản, cũng như các công cụ đọc thuận tiện khác. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ toàn màn hình trong dải băng.
Nếu bạn đang đọc tài liệu chứ không phải viết hay chỉnh sửa chính, hãy bấm hoặc nhấn vào Xem > Chế độ Đọc để ẩn các công cụ và menu viết và để có thêm không gian cho chính các trang đó. Chế độ Đọc sẽ tự động làm cho bố trí trang vừa với thiết bị của bạn, sử dụng các cột và cỡ phông lớn hơn, mà bạn có thể điều chỉnh cả hai yếu tố này.
Để thoát khỏi Chế độ Đọc, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào Xem > Sửa Tài liệu
Đọc
Hãy bấm Xem > Đọc thêm để chuyển sang bố trí Chế độ Đọc.
Lưu ý: Một số tính năng chỉnh sửa trong Chế độ Đọc có thể yêu cầu chuyển sang chế độ Chỉnh sửa.
Cuộn để di chuyển qua tài liệu. Trong một số bố trí, bạn cũng có thể sử dụng phím Mũi tên trái và phải để di chuyển giữa các trang.
Trong Chế độ Đọc, một số tính năng thu phóng có thể bị giới hạn. Để làm cho văn bản dễ đọc hơn, hãy điều chỉnh cài đặt dạng xem hoặc chuyển sang dạng xem Bố trí In để điều khiển thu phóng đầy đủ.
-
Để xem chú thích trong Word windows, hãy chuyển sang chế độ Chỉnh sửa và chọn Xem lại > Hiện Chú thích để mở ngăn Chú thích.
-
Để thêm chú thích của riêng bạn, hãy chọn nội dung bạn muốn nhận xét và bấm chuột phải vào nội dung đó, sau đó bấm Chú thích Mới và nhập vào bóng chú thích xuất hiện.
Hãy chọn và bấm chuột phải vào văn bản mà bạn muốn sao chép, rồi bấm Sao chép.
Bấm chuột phải vào văn bản bạn muốn dịch. chọn Dịch.
Để tô sáng văn bản, hãy chuyển sang chế độ Chỉnh sửa. Sau đó chọn và bấm chuột phải vào văn bản, chọn Tô sáng, rồi chọn một màu.
Bung rộng hoặc thu gọn các phần của tài liệu chỉ với một cái gõ nhẹ hoặc bấm chuột. Mũi tên bung rộng/thu gọn xuất hiện khi bạn ngừng con trỏ ở bên đầu đề. (Nếu bạn đang sử dụng thiết bị cảm ứng, chúng sẽ luôn hiển thị).)
Mở lại một tài liệu và tiếp tục đọc ở nơi bạn đã ngừng lại. Word nhớ nơi bạn đã từng ở đó, ngay cả khi bạn mở lại một tài liệu trực tuyến từ một máy tính khác.
