Có nhiều lý do bạn có thể nhận được email rác. Tuy nhiên, có những cách để giảm số lượng thư rác bạn nhận được và giảm rủi ro nhận được nhiều hơn. Hãy làm theo các hướng dẫn này để giúp giảm rủi ro nhận thư rác.
-
Tận dụng lợi thế của Bộ lọc Email Rác trong Microsoft Office Outlook Office Outlook giúp giảm thiểu sự cố thư rác bằng cách cung cấp Bộ lọc Thư Rác, tính năng này tự động đánh giá thư đến và gửi những thư được xác định là thư rác vào thư mục Thư Rác.
-
Chặn ảnh trong thư HTML mà người gửi thư rác sử dụng làm bọ Web Office Outlook có tính năng chống thư rác bổ sung. Theo mặc định, tính năng này chặn tự động tải xuống ảnh và nội dung bên ngoài khác trong thư nếu nội dung được liên kết với một máy chủ. Nếu bạn mở thư có nội dung bên ngoài khi tắt tính năng này, nội dung bên ngoài sẽ tự động tải xuống, vô tình xác nhận với máy chủ rằng địa chỉ email của bạn là địa chỉ email hợp lệ. Sau đó, địa chỉ email của bạn có thể được bán cho người gửi thư rác. Bạn có thể bỏ chặn nội dung bên ngoài đối với thư đến từ các nguồn mà bạn tin cậy. Để biết chi tiết, hãy xem mục Chặn hoặc bỏ chặn tự động tải xuống ảnh trong thư email.
-
Tắt biên nhận đã đọc và chuyển phát cũng như tự động xử lý yêu cầu họp Đôi khi, những người gửi thư rác sử dụng phương pháp gửi yêu cầu họp và thư bao gồm các yêu cầu xác nhận đã đọc và gửi. Việc trả lời các yêu cầu họp và biên nhận đã đọc như vậy có thể giúp những người gửi thư rác xác minh địa chỉ email của bạn. Bạn có thể tắt chức năng này. Tuy nhiên, biên nhận đọc và chuyển phát và tự động xử lý các yêu cầu họp là các tính năng hữu ích mà bạn không nên sợ sử dụng trong một mạng công ty an toàn.
Lưu ý: Biên nhận chuyển phát chỉ có thể được tắt bởi người quản trị máy chủ email của bạn.
-
Giới hạn địa điểm bạn đăng địa chỉ email của mình Hãy thận trọng khi đăng địa chỉ email của bạn trên các Website công cộng, chẳng hạn như nhóm tin tức, phòng trò chuyện, bảng tin, v.v. Khi truy nhập các trang web công cộng, bạn có thể muốn sử dụng địa chỉ email khác với địa chỉ email chính của mình. Loại bỏ địa chỉ email của bạn từ website cá nhân của bạn. Bất cứ khi nào bạn liệt kê hoặc liên kết đến địa chỉ email của mình, bạn sẽ tăng khả năng bị gửi thư rác.
-
Xem lại chính sách về quyền riêng tư của website Khi bạn đăng ký ngân hàng trực tuyến, mua sắm hoặc bản tin, hãy xem xét cẩn thận chính sách về quyền riêng tư của trang web trước khi bạn tiết lộ địa chỉ email hoặc thông tin cá nhân khác của mình. Tìm kiếm liên kết hoặc mục (thường ở cuối trang chủ của trang web) được gọi là "Điều khoản về Quyền riêng tư", "Chính sách về Quyền riêng tư", "Điều khoản và Điều kiện" hoặc "Điều khoản Sử dụng". Nếu Trang Web không giải thích cách thức sử dụng thông tin cá nhân của bạn, hãy cân nhắc không sử dụng các dịch vụ tại trang web đó.
-
Chú ý đến các hộp kiểm đã được chọn Khi bạn mua sắm trực tuyến, đôi khi các công ty thêm một hộp kiểm đã được chọn, điều này cho biết rằng sẽ tốt với bạn nếu công ty bán hoặc cung cấp địa chỉ email của bạn cho các doanh nghiệp khác (hoặc "bên thứ ba"). Bỏ chọn hộp kiểm này để địa chỉ email của bạn không được chia sẻ.
-
Không trả lời thư rác Không bao giờ trả lời email — kể cả hủy đăng ký danh sách gửi thư — trừ khi bạn biết và tin tưởng người gửi, chẳng hạn như khi thư email đến từ dịch vụ, cửa hàng trực tuyến hoặc bản tin mà bạn đã đăng ký. Trả lời thư rác chỉ xác nhận với người gửi thư rác rằng địa chỉ email của bạn là một địa chỉ hiện hoạt.
-
Nếu một công ty sử dụng thông điệp email để yêu cầu thông tin cá nhân, đừng phản hồi bằng cách gửi thư Hầu hết các công ty hợp pháp sẽ không yêu cầu gửi thông tin cá nhân qua email. Hãy nghi ngờ nếu họ làm vậy. Yêu cầu đó có thể là thư email giả mạo để trông giống như một yêu cầu hợp pháp. Chiến thuật này được gọi là lừa đảo qua mạng. Nếu thư rác có thể có vẻ như được gửi bởi một công ty mà bạn làm việc cùng — ví dụ: công ty thẻ tín dụng của bạn — sau đó gọi cho công ty để xác minh rằng họ đã gửi thư đó, nhưng không sử dụng bất kỳ số điện thoại nào được cung cấp trong email. Thay vào đó, hãy sử dụng số mà bạn tìm thấy bằng cách sử dụng các phương tiện khác, chẳng hạn như hỗ trợ thư mục, câu lệnh hoặc hóa đơn. Nếu yêu cầu là yêu cầu hợp pháp, đại diện dịch vụ khách hàng của công ty có thể hỗ trợ bạn. Bộ lọc Thư Rác cũng bao gồm bảo vệ lừa đảo để giúp xác định và vô hiệu hóa thư đáng ngờ.
-
Không đóng góp cho tổ chức từ thiện để đáp ứng yêu cầu được gửi trong e-mail Thật không may, một số kẻ gửi thư rác làm m sẵn dựa trên thiện chí của bạn. Nếu bạn nhận được một e-mail kháng cáo từ một tổ chức từ thiện, coi nó như là thư rác. Nếu tổ chức từ thiện là tổ chức mà bạn muốn hỗ trợ, hãy tìm số điện thoại hoặc trang Web của họ để tìm hiểu cách bạn có thể đóng góp.
-
Không chuyển tiếp thông điệp email chuỗi Bên cạnh việc tăng tổng thể e-mail khối lượng, bằng cách chuyển tiếp một chuỗi e-mail thông điệp bạn có thể được tiếp tục một lừa dường - và trong khi đó, bạn mất quyền kiểm soát đối với những người nhìn thấy địa chỉ e-mail của bạn.
