Outlook có thể cảnh báo bạn về một loạt các hành động có hiệu ứng âm thanh. Bạn có thể điều khiển một số âm thanh này thông qua ngăn tùy chọn Outlook, trong khi các cài đặt khác được kiểm soát bởi Windows.
Thông báo tin nhắn mới
Khi bạn nhận được thư mới trong Outlook, bạn có thể nhận được cảnh báo có âm thanh, thông báo bật lên tin nhắn hoặc chỉ đơn giản là một thay đổi trong biểu tượng Outlook trên thanh trạng thái.
Để thay đổi các cài đặt này, hãy làm theo các bước sau.
-
Bấm vào tab Tệp.
-
Bấm tùy chọn > Thư.
-
Bên dưới Thư đến, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Phát âm thanh.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thay đổi các hành vi thông báo khác ở đây, chẳng hạn như thay đổi con trỏ chuột trong thời gian ngắn, hiển thị biểu tượng phong bì ở dưới cùng bên phải của Thanh tác vụ Windows hoặc hiển thị cảnh báo trên màn hình nền.
Nếu bạn muốn thay đổi âm thanh phát khi nhận được thư mới, hãy xem mục Thay đổi âm thanh phát khi có thư email đến.
Lịch, tác vụ và lời nhắc gắn cờ
Khi bạn nhận được lịch, tác vụ hoặc lời nhắc gắn cờ, Outlook có thể phát âm thanh. Để bật hoặc tắt tính năng này, hãy làm theo các bước sau.
-
Bấm vào tab Tệp.
-
Bấm tùy chọn > Nâng cao.
-
Trong Lời nhắc, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Phát âm thanh lời nhắc.
Nếu bạn chọn phát âm thanh lời nhắc, bạn có thể sử dụng tệp âm thanh mặc định hoặc bấm duyệt để chọn tệp âm thanh mà bạn muốn phát.
Cảnh báo khác và thay đổi âm lượng
Lưu ý: Các hướng dẫn trong mục này được viết cho người Windows 10. Đối với các phiên bản Windows cũ hơn, cài đặt cơ bản sẽ giữ nguyên, nhưng cách bạn truy cập vào các cài đặt này có thể hơi khác.
Âm lượng của âm thanh Outlook phát được kiểm soát bởi cài đặt âm thanh Windows của bạn.
Outlook cũng có thể phát ra âm thanh cho lỗi và cảnh báo mà bạn nhận được. Ví dụ: nếu bạn tìm cách Loại bỏ Tất cả lời nhắc từ hộp thoại Lời nhắc, bạn có thể nhận được thông báo cảnh báo hoặc thông tin. Các tác vụ khác có thể có cảnh báo âm thanh bao gồm:
-
Xóa vĩnh viễn một mục bằng cách nhấn phím Shift và phím Delete
-
Di chuyển nhiều hội thoại cùng một lúc sang một thư mục khác
-
Đóng một mục mà bạn đã thực hiện thay đổi mà không lưu hoặc gửi mục
Windows có kiểm soát việc phát âm thanh cho các cảnh báo này hay không. Để tắt tất cả âm thanh Windows, hãy làm theo các bước sau.
-
Bấm vào nút Windows và nhập Âm thanh. Bạn sẽ thấy một tùy chọn cho Cài đặt Âm thanh.
-
Bấm vào Cài đặt Âm thanh và sử dụng thanh trượt Âm lượng chính để điều chỉnh mức âm thanh của bạn. Bằng cách điều chỉnh âm lượng Bản cái xuống mức thấp nhất (0), âm thanh sẽ bị tắt tiếng.
Thay đổi từng âm thanh cảnh báo trong Windows
Bạn có thể thay đổi âm thanh Windows phát cho nhiều cảnh báo và lời nhắc khác nhau bằng cách sử dụng các bước sau đây.
-
Bấm vào nút Windows và nhập thay đổi âm thanh. Bạn sẽ thấy tùy chọn Thay đổi cài đặt âm thanh.
-
Bấm Thay đổi cài đặt âm thanh.
-
Trong hộp thoại Âm thanh, bạn có thể chọn một mục từ danh sách Sự kiện Chương trình để thay đổi âm thanh liên kết với sự kiện. Để không bao giờ phát âm thanh cho sự kiện đó, bất kể các cài đặt âm thanh Windows khác của bạn, hãy sử dụng hộp thả xuống Âm thanh và chọn (Không có) từ đầu danh sách.
