Chủ đề liên quan
×
Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Thêm hoặc xóa thông báo hoặc lời nhắc trong Outlook

Lời nhắc Outlook sẽ bật lên trên email hoặc lịch của bạn để cho bạn biết một sự kiện đã lên lịch sắp bắt đầu.

Lưu ý: Tính năng này không được hỗ trợ trong Outlook 2019.

Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hiệu quả với bạn thì có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Trong phần này:

Báo lại hoặc bỏ qua sự kiện hoặc tác vụ
Bật hoặc tắt cửa sổ thông báo
Thêm lời nhắc cho tất cả hoặc một số sự kiện
Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc nhiệm vụ
Thông báo không hoạt động

Báo lại hoặc bỏ qua sự kiện hoặc tác vụ

Với cửa sổ lời nhắc mới, bạn có thể chọn báo lại sự kiện lịch và tác vụ, tham gia cuộc họp Teams hoặc bỏ qua sự kiện và tác vụ.

Đặt lời nhắc trong ảnh chụp màn hình Outlook tám

Bạn có thể chọn bật hoặc tắt cửa sổ lời nhắc này. 

Bật hoặc tắt cửa sổ thông báo cho sự kiện Lịch

Bạn có thể chọn thiết lập Outlook để hiển thị lịch và lời nhắc Việc cần Làm (hoặc Tác vụ) trong một cửa sổ riêng mở ở phía trên cùng của các chương trình khác mà bạn đang làm việc. 

  1. Đi tới Thiết   đặt > thông báo > chung.

  2. Bên dưới Thông báo cho tôi về, hãy đi tới phần Lịch và đặt nút bật tắt thành Tắt nếu bạn không muốn thấy những thông báo này.

    Để bật thông báo, hãy đặt nút bật tắt thành Bật và bung rộng mục Lịch. Chọn cách bạn muốn xem lời nhắc, ví dụ: bạn có muốn nhận lời nhắc bật lên và bạn có muốn nghe âm thanh thông báo hay không.

  3. Để bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ (ví dụ: bạn đã đi vắng và không muốn quay lại nhắc nhở về các sự kiện đã diễn ra trong khi bạn đi vắng), hãy chọn nút bật tắt Tự động bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trước đây. (Lưu ý: nút bật tắt này chỉ khả dụng nếu bạn đặt kiểu Thông báo thành Lời nhắc.)

    Ảnh chụp màn hình thiết đặt lời nhắc sự kiện Lịch

Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc cho tất cả hoặc chỉ một số sự kiện lịch

Đặt lời nhắc mặc định cho tất cả các sự kiện lịch

Thiết đặt này áp dụng cho các cuộc họp hiện có và bất kỳ cuộc họp mới nào bạn tạo.

  1. Đi tới Thiết  đặt > lịch >kiện và lời mời.

  2. Bên dưới Sự kiện bạn tạo, chọn danh sách thả xuống Lời nhắc mặc định, rồi chọn khoảng thời gian mặc định mà bạn muốn được nhắc về các sự kiện sắp tới. Chọn Lưu nếu được nhắc.

    Ảnh chụp màn hình về cách đặt lời nhắc mặc định cho các sự kiện mới

Đặt lời nhắc cho một cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp

Bạn có thể ghi đè thiết đặt lời nhắc mặc định cho một cuộc họp đơn lẻ hoặc một chuỗi cuộc họp.

  1. Chọn Lịch   từ ngăn Dẫn hướng.

  2. Trong cửa sổ Lịch, chọn và mở cuộc họp bạn muốn thay đổi.

  3. Nếu bạn đang thay đổi chuỗi cuộc họp, trước tiên hãy chọn Xem  chuỗi. Nếu bạn đang thay đổi một sự kiện duy nhất (hoặc một chuỗi sự kiện nếu bạn đã chọn Xem chuỗi), trong nhóm Tùy chọn, chọn danh sách thả xuống Lời nhắc, sau đó chọn một khoảng thời gian cho thời gian lời nhắc mới. Nếu bạn không muốn nhắc nhở về sự kiện hoặc chuỗi sự kiện, hãy chọn Đừng nhắc tôi.

Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc nhiệm vụ 

  1. Chọn Việc Cần Làm từ ngăn Dẫn hướng.

  2. Chọn tác vụ bạn muốn thêm lời nhắc và từ ngăn tác vụ, chọn Nhắc tôi.

    Để loại bỏ lời nhắc, hãy chọn tác vụ và sau đó di chuột lên lời nhắc cho đến khi nó được tô sáng và biểu tượng hủy bỏ xuất hiện. Chọn nút đó để bỏ qua lời nhắc.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị biểu tượng hủy bỏ để loại bỏ lời nhắc nhiệm vụ

Thông báo Outlook không hoạt động

Các ứng dụng khác hoặc cài đặt cụ thể trong Windows đôi khi can thiệp vào việc gửi thông báo Outlook. Ví dụ: trạng thái của bạn trong Teams có thể được đặt thành Không làm phiền hoặc cài đặt Windows như Thông báo, Hỗ trợ Tập trung hoặc Không làm phiền có thể được bật.

Xem khắc phục sự cố thông báo Outlook.

Hiển thị lời nhắc trên các chương trình hoặc ứng dụng khác

Bạn có thể thiết lập Outlook để hiển thị cửa sổ lời nhắc ở phía trên cùng của các chương trình khác mà bạn đang làm việc.

Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng choMicrosoft 365 người đăng ký phiên bản 1804 (Bản dựng 9226.2114) trở lên. Tính năng này không sẵn dùng cho Outlook 2021 trở lên.

  1. Chọn Tùy chọn > chọn Tệp > Nâng cao.

  2. Trong phần Lời nhắc , chọn hộp kiểm Hiển thị lời nhắc ở trên cùng của các cửa sổ khác.
    Bạn có thể hiển thị lời nhắc ở trên cùng của các cửa sổ khác.

  3. Bấm OK.

Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc cho cuộc họp

Điều này áp dụng cho tất cả các cuộc hẹn và cuộc họp hiện có trong lịch. Lưu thiết đặt này cho các cuộc hẹn và cuộc họp trong tương lai.

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Lịch.

  2. Bên dưới Tùy chọn lịch, chọn hoặc xóa Lời nhắc mặc định.

  3. Đặt khoảng thời gian mặc định mà bạn muốn nhận lời nhắc trước các mục lịch mới (ví dụ: 15 phút, 30 phút, v.v.).

    Đặt lời nhắc mặc định

Điều này chỉ áp dụng cho cuộc họp đã chọn trong lịch.  

  1. Ở cuối màn hình, bấm Lịch.

    Dẫn hướng Lịch Outlook 2016

  2. Mở cuộc họp. Nếu hộp thoại Mở Mục Lặp lại xuất hiện, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để đặt lời nhắc chỉ cho một cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong một chuỗi, hãy chọn Chỉ cuộc hẹn này.

    • Để đặt lời nhắc cho tất cả các cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong một chuỗi, hãy chọn Toàn bộ chuỗi.

  3. Trên tab Cuộc họp (đối với cuộc họp định kỳ, đó là tab Chuỗi Cuộc họp, hãy bấm vào danh sách thả xuống Lời nhắc và chọn khoảng thời gian mà bạn muốn nhận được lời nhắc trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, hãy chọn Không.

    Tùy chọn Lời nhắc

Tự động bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ

Nếu bạn không muốn xem lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ, bạn có thể yêu cầu Outlook tự động bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ. Ví dụ, nếu bạn không ở văn phòng trong ba ngày, bạn có thể không muốn quay lại và xem lời nhắc cho các cuộc họp diễn ra trong khi bạn đi xa.

  1. Chọn Tùy >Chọn Tệp >Nâng cao.

  2. Trong phần Lời nhắc, chọn Tự động loại bỏ lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ.

Đặt lời nhắc cho thư

  1. Ở cuối màn hình, bấm Thư.

    Thư trong Dẫn hướng Outlook 2016

  2. Chọn một thư.

  3. Bấm Trang đầu > Theo dõi > Thêm lời nhắc.

  4. Trong hộp thoại Tùy chỉnh, chọn hoặc bỏ chọn Lời nhắc.

Đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ

  1. Ở cuối màn hình, bấm Nhiệm vụ.

    Nhiệm vụ trong Dẫn hướng Outlook 2016

  2. Để xem các nhiệm vụ, bấm Trang đầu>Danh sách việc cần làm.

    Bấm danh sách việc cần làm.

  3. Bấm vào một nhiệm vụ trong danh sách.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để thêm lời nhắc nhiệm vụ vào danh sách Nhiệm vụ của bạn, hãy chọn nhiệm vụ đó, rồi trong nhóm Theo dõi, chọn một khung thời gian để đáp ứng hạn chót của bạn.

    • Để loại bỏ lời nhắc nhiệm vụ khỏi danh sách Nhiệm vụ/danh sách To-Do, trong nhóm Quản lý Nhiệm vụ, hãy bấm Loại bỏ khỏi Danh sách.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×