Thay đổi cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện trong Outlook

Thay đổi một sự kiện duy nhất bạn đã tạo trong Outlook mới

1. Trên lưới lịch, bấm đúp vào cuộc họp bạn đã tạo để mở.

2. Trong hộp thoại cuộc họp, hãy thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn thích.

3. Chọn Lưu hoặc Gửi để lưu các thay đổi và gửi thông tin cập nhật đến những người được mời họp.

Thay đổi sự kiện định kỳ bạn đã tạo trong Outlook mới

1. Trên lưới lịch, bấm đúp vào cuộc họp bạn đã tạo để mở.

2. Bạn sẽ có các tùy chọn sau:

   • Chỉnh sửa một sự kiện trong chuỗi - thực hiện thay đổi cho một phiên bản này.

   • Sửa chuỗi - thực hiện thay đổi cho toàn bộ chuỗi.

   • Chỉnh sửa sự kiện này và tất cả sự kiện sau - thực hiện thay đổi cho sự kiện này và tất cả các trường hợp sau đây của sự kiện.

3. Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu hoặc Gửi.

Bạn cũng có tùy chọn nhấn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) sự kiện để chọn Chỉnh sửa hoặc Hủy bỏ từ menu ngữ cảnh.

Chỉ gửi cập nhật cho những người dự đã thêm hoặc đã loại bỏ Outlook mới

Nếu bạn cập nhật sự kiện chỉ để thêm hoặc thay đổi danh sách người dự, sau khi chọn Gửi, bạn sẽ có tùy chọn chỉ gửi những cập nhật đó cho người dự đã thêm hoặc đã loại bỏ. Tất cả những người dự khác sẽ không nhận được email cập nhật nhưng sẽ giữ sự kiện trên lịch của họ.

Thay đổi một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện bạn đã tạo trong Outlook cổ điển

1. Mở cuộc hẹn, sự kiện hoặc cuộc họp từ lịch của bạn.

2. Sửa chi tiết mục trên tab Cuộc hẹn hoặc Cuộc họp. Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn Lưu & Đóng cho một cuộc hẹn hoặc sự kiện hoặc Gửi Cập nhật cho cuộc họp bạn đã tạo.

Khi thay đổi cuộc họp bạn đã tạo, bạn phải gửi bản cập nhật để lưu các thay đổi. Nếu bạn đang thêm người dự bổ sung vào cuộc họp và không thực hiện thay đổi nào khác, bạn có thể chọn gửi cập nhật cho tất cả người dự hay chỉ những người dự đã thêm.

Thay đổi cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện định kỳ mà bạn đã tạo trong Outlook cổ điển

Khi bạn mở một cuộc hẹn định kỳ, cuộc họp hoặc sự kiện, Outlook cổ điển sẽ hỏi xem bạn chỉ muốn mở một sự kiện này hay toàn bộ chuỗi sự kiện.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa một phiên bản đơn lẻ của mục định kỳ, hãy chọn Chỉ bản này. Nếu không, hãy chọn Toàn bộ chuỗi. Bạn có thể thực hiện thay đổi cho chi tiết cuộc hẹn, sự kiện hoặc cuộc họp, kiểu lặp lại và người dự. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu bản & Đóng các cuộc hẹn và sự kiện hoặc Gửi Cập nhật cho cuộc họp.

Có một số hạn chế khi chỉnh sửa một phiên bản của mục định kỳ:

• Bạn không thể thay đổi ngày và giờ của mục định kỳ nếu làm như vậy sẽ bỏ qua bản thể hiện trước đó hoặc sau đó của mục.

• Nếu bạn loại bỏ người dự khỏi một phiên bản của cuộc họp định kỳ, người dự đó vẫn sẽ được mời vào các phiên bản khác của cuộc họp định kỳ.

Thay đổi cuộc họp bạn đã được người khác mời tham dự trong Outlook cổ điển

Bạn không thể thay đổi chi tiết của cuộc họp mà bạn đã được người khác mời tham dự. Nếu bạn tìm cách di chuyển cuộc họp trên lịch của mình, Outlook sẽ cảnh báo bạn rằng người tổ chức sẽ không được thông báo về thay đổi này và cuộc họp trên lịch của bạn sẽ diễn ra vào đúng thời điểm.

Thay đổi sự kiện thành cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook cổ điển

Sự kiện là các mục cả ngày, theo mặc định, xuất hiện dưới dạng thời gian rảnh trên lịch của bạn. Hội thảo hoặc kỳ nghỉ là một ví dụ về sự kiện.

1. Bấm đúp vào sự kiện để mở.

2. Bỏ chọn hộp kiểm Sự kiện cả ngày bên cạnh Thời gian bắt đầu.

   

3. Bây giờ sự kiện là một cuộc hẹn, hiện dưới dạng thay đổi thành Bận.

4. Nếu bạn thêm người dự, cuộc hẹn sẽ chuyển thành cuộc họp.

5. Sau khi bạn hoàn tất việc thực hiện thay đổi, hãy chọn Lưu & Đóng cho một cuộc hẹn hoặc Gửi Cập nhật cho một cuộc họp.

Thay đổi cách cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện hiển thị trên lịch của bạn trong Outlook cổ điển

Các sự kiện cả ngày mới sẽ tự động hiển thị miễn phí trên lịch của bạn. Các cuộc họp và cuộc hẹn tự động hiển thị dưới dạng bận trên lịch của bạn. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị của bất kỳ mục nào trong số các mục này trên lịch của mình bằng cách cập nhật trường Hiển thị Dưới dạng.

1. Mở cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện.

2. Trên Dải băng, sử dụng danh sách thả xuống Hiển thị Dưới dạng để chọn Rảnh, Làm việc Ở nơi khác, Dodự, Bận hoặc Ngoài văn phòng.

3. Chọn Lưu & Đóng cho một sự kiện hoặc Gửi Cập nhật cho một cuộc họp.