Thiết lập một cuộc hẹn hoặc cuộc họp là riêng tư

Việc đánh dấu cuộc họp hoặc cuộc hẹn là riêng tư có thể ẩn một số chi tiết cuộc họp khỏi những người khác trong tổ chức của bạn.

Nếu bạn chia sẻ và cấp quyền Đọc cho lịch của bạn cho người dùng khác, họ sẽ không thể xem chi tiết các cuộc hẹn riêng tư của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ và cấp quyền truy nhập cho Đại diện để xem các mục riêng tư, những đại diện đó sẽ có thể xem chi tiết các cuộc hẹn riêng tư của bạn. Theo mặc định, đại diện không có quyền truy nhập vào các mục riêng tư, nhưng bạn có thể thay đổi tùy chọn này khi gán quyền Đại diện.

Việc chia sẻ thư mục của bạn và gán quyền phải được thực hiện một cách rõ ràng. Để chia sẻ một thư mục, hãy xem Chia sẻ lịch Outlook với người khác.