Thay đổi cách xem lịch Outlook

Trong bài viết này:

Thay đổi dạng xem | Thay đổi ngày bắt đầu tuần | Đặt giờ làm việc và vị trí| Xem hai múi giờ

Thay đổi thành dạng xem Ngày, Tuần Làm việc, Tuần hoặc Tháng trong Outlook mới

1. Trên thanh dẫn hướng, chọn Lịch.

2. Trên tab Trang đầu, chọn dạng xem bạn muốn.

   

Chọn một ngày bắt đầu khác để bắt đầu tuần trong Outlook mới

1. Chọn lịch.

2. Trong tab Xem , chọn Cài đặt lịch.

3. Bên dưới Giao diện lịch, chọn danh sách thả xuống bên dưới Hiển thị ngày đầu tiên của tuần là: và chọn Thứ hai.

4. Chọn Lưu.

Thay đổi giờ làm việc và vị trí của bạn trong Outlook mới

1. Chọn lịch.

2. Trong tab Xem , chọn Thiết đặt lịch >giờ làm việc và vị trí.

3. Bên dưới Giờ làm việc và vị trí , chọn các ngày trong tuần làm việc của bạn.

   Mẹo: Bạn cũng có tùy chọn đặt vị trí của mình. Tìm hiểu thêm tại Đặt giờ làm việc và vị trí của bạn trong Outlook.

4. Bấm Lưu.

Xem hai múi giờ trong dạng xem Lịch ở Outlook mới

1. Chọn lịch.

2. Trong tab Xem , chọn Cài đặt lịch.

3. Chọn Thêm múi giờ.

4. Trong danh sách Múi giờ khác, chọn múi giờ bạn muốn thêm.

5. Nhập địa điểm hoặc múi giờ vào hộp Nhãn.

6. Chọn Lưu.

Duy trì hiển thị các mục lịch sắp tới trong Outlook cổ điển

Duy trì xem các cuộc hẹn và cuộc họp sắp tới của bạn bằng cách mở tóm tắt Lịch ở bên cạnh Thư của bạn.

Từ Thư hoặc Lịch, bấm chuột phải vào Lịch trên Thanh Dẫn hướng, rồi chọn Neo tóm tắt.

Tìm hiểu thêm về cách giữ cho lịch, cuộc hẹn và cuộc họp luôn hiển thị.

Dạng xem Thay đổi sang Tháng với ngày bắt đầu thứ hai và hiển thị ngày lễ Hoa Kỳ trong Outlook cổ điển

Xem Lịch theo tháng để xem bạn đang làm gì trong nháy mắt. Một cách thông thường để xem lịch là đặt tuần làm việc bắt đầu vào thứ Hai, với ngày lễ ở Hoa Kỳ.

1. Chọn Lịch.

2. Chọn Trang đầu > sắp > tháng.

3. Chọn tab Tệp .

4. Chọn Tùy chọn, rồi chọn Lịch.

5. Bên dưới Thời gian làm việc, đối với Ngày đầu tiên của tuần, chọn Thứ hai.

6. Bên dưới Tùy chọn lịch, đối với Thêm ngày lễ vào Lịch, hãy chọn Thêm Ngày lễ.

7. Chọn Hoa Kỳ, rồi chọn OK.

Tìm hiểu thêm về cách thêm ngày lễ vào lịch của bạn.

Thay đổi dạng xem Tuần Làm Sunday-Tuesday với 12 giờ (tuần làm việc không truyền thống) trong Outlook cổ điển

Nếu bạn làm việc theo lịch trình làm việc không truyền thống, bạn có thể đặt dạng xem Tuần Làm việc để chỉ hiển thị những thời gian làm việc đó. Ví dụ, nếu bạn là một y tá, bạn có thể chỉ muốn xem chủ nhật của bạn - Thứ Ba, 12 giờ ca tại bệnh viện.

1. Chọn Lịch.

2. Chọn Trang chủ > Sắp xếp >việc của bạn.

3. Chọn tab Tệp .

4. Chọn Tùy chọn, rồi chọn Lịch.

5. Trong Thời gian làm việc, đối với Thời gian bắt đầu, chọn 6:00 SA.

6. Bên dưới Thời gian làm việc, đối với Thời gian kết thúc, chọn 6:00 CH.

7. Đối với Tuần làm việc, chọn CN, T2 và T3, rồi xóa mọi hộp kiểm đã chọn khác.

8. Đối với Ngày đầu tiên của tuần, hãy chọn Chủ nhật.

9. Chọn OK.

Xem hai múi giờ trong dạng xem Tuần trong Outlook cổ điển

Khi làm việc với các đối tác ở các múi giờ khác nhau, bạn nên xem cả hai múi giờ trong dạng xem Tuần . Ví dụ: khi lên lịch cuộc họp từ múi giờ Miền Đông, bạn có thể xem lịch biểu của đồng nghiệp Úc (múi giờ Brisbane) để không đặt trước trong giờ làm việc.

1. Chọn Lịch.

2. Chọn Trang chủ > Sắp > tuần.

3. Chọn tab Tệp .

4. Chọn Tùy chọn, rồi chọn Lịch.

5. Bên dưới Múi giờ, nhập Múi giờ miền Đông trong hộp Nhãn.

6. Trong danh sách Múi giờ, chọn (UTC-05:00) Giờ Miền Đông (Hoa Kỳ & Canada).

7. Chọn Hiển thị múi giờ thứ hai.

8. Nhập Brisbane vào hộp Nhãn.

9. Trong danh sách Múi giờ, chọn (UTC+ 10:00) Brisbane.

10. Chọn OK.

Tìm hiểu thêm về cách chuẩn hóa múi giờ hoạt động.

Bạn đang tìm kiếm nội dung khác?

Nếu bạn thấy mình lọc các mục lịch hoặc sửa đổi trường, bạn có thể dễ dàng tạo dạng xem tùy chỉnh trong Outlook cổ điển, vì vậy thông tin bạn cần luôn sẵn dùng.

1. Chọn Xem.

2. Trong nhóm Dạng xem Hiện tại , chọn Thay đổi Dạng xem, rồi chọn Quản lý Dạng xem.

3. Chọn Mới.

4. Trong hộp Tên dạng xem mới , hãy nhập tên cho dạng xem.

5. Trong hộp Loại dạng xem , chọn một loại dạng xem.

6. Để thay đổi vị trí sẵn dùng của dạng xem, hãy chọn một tùy chọn bên dưới Có thể được sử dụng trên đó, rồi chọn OK.

7. Trong hộp thoại Thiết đặt Dạng xem Nâng cao: Dạng xem Mới, chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng.

8. Khi bạn đã chọn xong các tùy chọn, hãy chọn OK.

9. Để sử dụng dạng xem ngay lập tức, hãy chọn Áp dụng Dạng xem.