Chuyển tiếp cuộc họp

Chuyển tiếp cuộc họp khi bạn không phải là người tổ chức

Để chuyển tiếp một chuỗi cuộc họp hoặc cuộc họp có trên lịch của bạn:

1. Trong lịch, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

   • Đối với cuộc họp định kỳ, hãy bấm Chỉ cuộc họp này để chuyển tiếp cuộc họp đơn trong chuỗi hoặc bấm Toàn bộ chuỗi để chuyển tiếp toàn bộ chuỗi.

2. Trên menu cuộc họp chính (Cuộc họp, Lần xảy ra Cuộc họp hoặc Chuỗi Cuộc họp), trong nhóm Hành động, bấm Chuyển tiếp cuộc > tiếp.

3. 

4. Trong hộp Đến , nhập địa chỉ email hoặc địa chỉ của những người mà bạn muốn chuyển tiếp cuộc họp đến, rồi bấm Gửi.

Chuyển tiếp cuộc họp khi bạn là người tổ chức cuộc họp

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, cách dễ nhất để mời người khác tham dự cuộc họp là mở cuộc họp từ lịch của bạn và thêm họ làm người dự.

Sau khi bạn đã thêm người dự bổ sung, hãy bấm Gửi Cập nhật. Bạn có thể chọn chỉ gửi cập nhật cho những người dự đã thêm hoặc đã thay đổi hay tới tất cả người dự.

Biện pháp tốt nhất để chuyển tiếp yêu cầu họp

Khi bạn sử dụng Outlook để chuyển tiếp cuộc họp đến một người ban đầu không được mời vào cuộc họp, Outlook sẽ gửi thông báo chuyển tiếp cuộc họp cho người tổ chức cuộc họp.

Người dự cuộc họp hiện có sẽ được thông báo về người dự được thêm vào.

• Nếu người dự hiện tại cần biết rằng một người dự bổ sung đã được thêm vào cuộc họp, thì người tổ chức phải mở cuộc họp trong lịch và gửi cập nhật cuộc họp cho tất cả người dự.

Bạn không thể Cc hoặc Bcc một cá nhân trên yêu cầu họp. Tuy nhiên, bạn có thể thêm người nhận làm người dự tùy chọn.

1. Tạo yêu cầu họp mới.

2. Trên tab Trợ lý Lập lịch biểu, bấm chuột phải vào biểu tượng bên cạnh tên người nhận.

3. Chọn Người dự Tùy chọn.
   

4. Gửi thư mời họp.