Bắt đầu trong Updates

Mở ứng dụng Cập nhật

Bạn sẽ tìm thấy Cập nhật ở bên trái của Teams với các ứng dụng khác. Chọn để bắt đầu gửi và nhận cập nhật. Nếu bạn không thấy ứng dụng ở đó, hãy chọn + Ứng dụng ở bên trái của Teams và tìm kiếm Cập nhật. 

Yêu cầu cập nhật

Từ ứng dụng, bạn có thể yêu cầu thành viên nhóm cập nhật trạng thái công việc của họ bằng cách yêu cầu cập nhật: 

1. Chọn một trong các Mẫu được đề xuất của chúng tôi để hỗ trợ cập nhật hàng ngày. Nếu bạn chọn Mẫu, hãy xem trước nội dung hoặc chọn Sử dụng mẫu.  
   
   

2. Bạn có thể chọnKhám phá tất cả các mẫu để xem thêm mẫu và chọn Bắt đầu từ mẫu trống cho bất kỳ nội dung nào khác. 
   
   

3. Đặt cấu hình tên yêu cầu cập nhật, điều chỉnh và/hoặc thêm bất kỳ câu hỏi nào vào mẫu trong Chỉnh sửa biểu mẫu.  

4. Gán người dùng làmNgười gửi nếu người dùng đó cần hoàn thành và thêm nội dung vào bản cập nhật. Gán người dùng làm Người xem nếu người dùng đó có thể xem và theo dõi tiến độ cập nhật cũng như chi tiết của các mục đã gửi; Quyết định xem Người gửi có cần đính kèm tệp không, rồi chọn Đặt ngày đến hạn và lặp lại vào những thời điểm cụ thể. 
   
   

5. Chọn Phát hành. 

   Đối với Người gửi, yêu cầu cập nhật sẽ xuất hiện trong mục Cần bản cập nhật của bạn trên trang chủ. Nếu bạn tạo yêu cầu cập nhật có ngày đến hạn, sẽ có thông tin về thời gian đến hạn và trạng thái hoàn thành liên quan đến yêu cầu.   
   
   
   
   Đối vớiNgười xem, tổng quan về yêu cầu cập nhật sẽ xuất hiện trong mụcXem lại bản cập nhật.  

   

Quản lý yêu cầu cập nhật 

Yêu cầu cập nhật có thể được chỉnh sửa và có thể được đặt là sẵn dùng bởi Người gán nếu cần và không sẵn dùng nếu không cần. 

1. Chọn Yêu cầu của tôi trên trang chủ. 

2. Bên dưới Hành động, chọnTùy chọn khác(...) . 
   
   

3. Tắt sẽ làm cho yêu cầu không sẵn dùng, Bật sẽ làm cho yêu cầu hiện hoạt và sẵn dùng, Chỉnh sửa sẽ cho phép bạn chỉnh sửa yêu cầu. 

Gửi bản cập nhật 

Người gửi có thể hoàn thành và thêm nội dung vào yêu cầu cập nhật đã được gán cho họ. 

1. Đi tới trang chủ ứng dụng Cập nhật và chọn một trong các yêu cầu được gán bất kỳ trong Cần bản cập nhật của bạn.
   
   
    

2. Sau khi bạn đã thêm tất cả thông tin và tệp đính kèm của mình, hãy chọn Gửi.  
   
   

Bạn cũng có thể Gửi cập nhật nhanh cho thành viên nhóm của mình:

1. Chọn Cập nhật nhanh ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng. 

2. Thêm nội dung của bạn và chỉ định những người bạn muốn gửi bản cập nhật đến với tư cách Người xem. 

3. Chọn Gửi.

Xem bản cập nhật 

Người xem có thể theo dõi tiến độ cập nhật và xem chi tiết các bản cập nhật đã gửi. 

1. Đi tới trang chủ ứng dụng Cập nhật và dẫn hướng đến Xem lại bản cập nhật. Xem lại trạng thái gửi cho từng yêu cầu một cách ngắn gọn.  

2. Chọn thẻ để xem tất cả các bản cập nhật từ yêu cầu cụ thể đó.  
   
   

   Lưu ý: Việc chọn các thẻ sẽ hiển thị tất cả các bản cập nhật từ yêu cầu cụ thể đó, theo thứ tự gửi và liên quan đến từng ngày đến hạn nếu đó là yêu cầu định kỳ. Việc chọn một yêu cầu cụ thể sẽ hiển thị chi tiết đầy đủ của mục đã gửi.

3. Chọn Tùy chỉnh để chỉ định loại dữ liệu cập nhật sẽ được tô sáng. 
   
   

4. Chọn một bản cập nhật để xem chi tiết và tệp đính kèm của mục đã gửi cụ thể đó hoặc chuyển đổi chế độ xem để xem mục đã gửi cho một câu hỏi cụ thể. 
   
   

Tạo, gửi và nhận cập nhật trong cuộc trò chuyện hoặc kênh

Từ máy tính của bạn, nhập cuộc trò chuyện hoặc cuộc hội thoại kênh bất kỳ và yêu cầu cập nhật từ phần mở rộng tin nhắn ứng dụng Cập nhật. Bạn có thể gán thành viên nào trong cuộc trò chuyện hoặc kênh hiện tại làm Người gửi và Người xem. 

1. Nhập cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh mong muốn của bạn.

2. ChọnTùy chọn khác (+)bên cạnh nút gửi tin nhắn. 
   
   

3. Chọn một trong các Mẫu để hỗ trợ cập nhật hàng ngày. Nếu bạn chọn mẫu, hãy xem trước Nội dung hoặc chọn Sử dụng mẫu. 
   
   

4. Đặt cấu hình tên yêu cầu cập nhật, điều chỉnh và/hoặc thêm bất kỳ câu hỏi nào vào mẫu trong Chỉnh sửa biểu mẫu.  

5. Theo mặc định, tất cả mọi người trong nhóm trò chuyện hoặc kênh được gán là Người gửi và Người xem. Bạn có thể chọn bung rộng danh sách và thực hiện điều chỉnh; Quyết định xem người gửi có cần đính kèm tệp không, rồi chọn Đặt ngày đến hạn và lặp lại vào những thời điểm cụ thể. 

6. Chọn Phát hành.

Phần mở rộng tin nhắn ứng dụng Cập nhật cũng cho phép mọi người gửi bản cập nhật.  

1. Nhập cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc hội thoại kênh mong muốn của bạn.

2. ChọnTùy chọn khác (+)bên cạnh nút gửi tin nhắn. 

3. Chọn ứng dụng Cập nhật.

4. Chọn hoặc xem lại Mọi yêu cầu được gán được tạo từ cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh này. 
   
   

Yêu cầu cập nhật được tạo hoặc bản cập nhật đã gửi sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh dưới dạng thẻ cho phép Người gửi được gửi cập nhật từ đó hoặc Người xem được xem mục đã gửi.