Bắt đầu trong Updates

Mở ứng dụng Cập nhật

Bạn sẽ tìm thấy Cập nhật ở bên trái của Teams với các ứng dụng khác. Chọn để bắt đầu gửi và nhận cập nhật. Nếu bạn không thấy ứng dụng ở đó, hãy chọn + Ứng dụng ở bên trái của Teams và tìm kiếm Cập nhật. 

Yêu cầu cập nhật

Từ ứng dụng, bạn có thể yêu cầu thành viên nhóm cập nhật trạng thái công việc của họ bằng cách yêu cầu cập nhật: 

1. Chọn một trong các Mẫu được đề xuất của chúng tôi để hỗ trợ cập nhật hàng ngày. Nếu bạn chọn Mẫu, hãy xem trước nội dung hoặc chọn Sử dụng mẫu.  
   
   

2. Bạn có thể chọnKhám phá tất cả các mẫu để xem thêm mẫu và chọn Bắt đầu từ mẫu trống cho bất kỳ nội dung nào khác. 
   
   

3. Đặt cấu hình tên yêu cầu cập nhật, điều chỉnh và/hoặc thêm bất kỳ câu hỏi nào vào mẫu trong Chỉnh sửa biểu mẫu.  

4. Gán người dùng làmNgười gửi nếu người dùng đó cần hoàn thành và thêm nội dung vào bản cập nhật. Gán người dùng làm Người xem nếu người dùng đó có thể xem và theo dõi tiến độ cập nhật cũng như chi tiết của các mục đã gửi; Quyết định xem Người gửi có cần đính kèm tệp không, rồi chọn Đặt ngày đến hạn và lặp lại vào những thời điểm cụ thể. 
   
   

5. Chọn Phát hành. 

   Đối với Người gửi, yêu cầu cập nhật sẽ xuất hiện trong phần Cần cập nhật của bạn trên trang chủ. Nếu bạn thực hiện yêu cầu cập nhật, bạn có thể thêm ngày đến hạn, thời gian và trạng thái hoàn tất.   
   
   
   
   Đối với Người xem, tổng quan về yêu cầu cập nhật sẽ xuất hiện trong mục Xem lại cập nhật.  

   

Quản lý yêu cầu cập nhật 

Yêu cầu cập nhật có thể được chỉnh sửa và có thể được đặt là sẵn dùng bởi Người gán nếu cần và không sẵn dùng nếu không cần. 

1. Chọn Yêu cầu của tôi trên trang chủ. 

2. Bên dưới Hành động, chọnTùy chọn khác(...) . 
   
   

3. Tắt làm cho yêu cầu không khả dụng để sử dụng, Bật làm cho yêu cầu hiện hoạt và sẵn dùng, đồng thời Chỉnh sửa cho phép bạn chỉnh sửa yêu cầu. 

Gửi bản cập nhật 

Người gửi có thể hoàn thành và thêm nội dung vào yêu cầu cập nhật đã được gán cho họ. 

1. Đi tới trang chủ ứng dụng Cập nhật và chọn một trong các yêu cầu được gán bất kỳ trong Cần bản cập nhật của bạn.
   
   
    

2. Sau khi bạn đã thêm tất cả thông tin và tệp đính kèm của mình, hãy chọn Gửi.  
   
   

Bạn cũng có thể Gửi cập nhật nhanh cho thành viên nhóm của mình:

1. Chọn Cập nhật nhanh ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng. 

2. Thêm nội dung của bạn và chỉ định những người bạn muốn gửi bản cập nhật đến với tư cách Người xem. 

3. Chọn Gửi.

Xem bản cập nhật 

Người xem có thể theo dõi tiến độ cập nhật và xem chi tiết các bản cập nhật đã gửi. 

1. Đi tới trang chủ ứng dụng Cập nhật và dẫn hướng đến Xem lại bản cập nhật. Xem lại trạng thái gửi cho từng yêu cầu một cách ngắn gọn.  

2. Chọn thẻ để xem tất cả các bản cập nhật từ yêu cầu cụ thể đó.  
   
   

   Lưu ý: Việc chọn thẻ sẽ hiển thị tất cả các cập nhật từ yêu cầu cụ thể đó, theo thứ tự gửi và liên quan đến từng ngày đến hạn nếu đó là yêu cầu định kỳ. Việc chọn một yêu cầu cụ thể sẽ hiển thị chi tiết đầy đủ của mục đã gửi.

3. Chọn Tùy chỉnh để chỉ định loại dữ liệu cập nhật sẽ được tô sáng. 
   
   

4. Chọn một bản cập nhật để xem chi tiết và tệp đính kèm của mục đã gửi cụ thể đó hoặc chuyển đổi chế độ xem để xem mục đã gửi cho một câu hỏi cụ thể. 
   
   

Tạo, gửi và nhận cập nhật trong cuộc trò chuyện hoặc kênh

Từ máy tính của bạn, nhập cuộc trò chuyện hoặc cuộc hội thoại kênh bất kỳ và yêu cầu cập nhật từ phần mở rộng tin nhắn ứng dụng Cập nhật. Bạn có thể gán thành viên nào trong cuộc trò chuyện hoặc kênh hiện tại làm Người gửi và Người xem. 

1. Nhập cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh mong muốn của bạn.

2. ChọnTùy chọn khác (+)bên cạnh nút gửi tin nhắn. 
   
   

3. Chọn một trong các Mẫu bổ sung cho các cập nhật hàng ngày của bạn. Nếu bạn chọn mẫu, hãy xem trước Nội dung hoặc chọn Sử dụng mẫu. 
   
   

4. Đặt cấu hình tên yêu cầu cập nhật, điều chỉnh và/hoặc thêm bất kỳ câu hỏi nào vào mẫu trong Chỉnh sửa biểu mẫu.  

5. Theo mặc định, tất cả mọi người trong nhóm trò chuyện hoặc kênh được gán là Người gửi và Người xem. Bạn có thể chọn bung rộng danh sách và thực hiện điều chỉnh; Quyết định xem người gửi có cần đính kèm tệp không, rồi chọn Đặt ngày đến hạn và lặp lại vào những thời điểm cụ thể. 

6. Chọn Phát hành.

Phần mở rộng tin nhắn ứng dụng Cập nhật cũng cho phép mọi người gửi bản cập nhật.  

1. Nhập cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc hội thoại kênh mong muốn của bạn.

2. ChọnTùy chọn khác (+)bên cạnh nút gửi tin nhắn. 

3. Chọn ứng dụng Cập nhật.

4. Chọn hoặc xem lại Mọi yêu cầu được gán được tạo từ cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh này. 
   
   

Yêu cầu cập nhật được tạo hoặc bản cập nhật đã gửi sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh dưới dạng thẻ cho phép Người gửi được gửi cập nhật từ đó hoặc Người xem được xem mục đã gửi.  

Mở ứng dụng Cập nhật

Bạn sẽ tìm thấy ứng dụng Cập nhật trong Teams ở cuối màn hình di động của mình. Chọn … Xem thêmvà ứng dụng sẽ xuất hiện trong danh sách ứng dụng. Nếu ứng dụng không có trong danh sách, hãy bấm vào + Thêm ứng dụng ở cuối danh sách ứng dụng và tìm kiếm Cập nhật.

Xem các bản cập nhật của bạn

Trong Cập nhật, tab Gửi sẽ hiển thị các bản cập nhật cần được gửi và tab Xem lại sẽ hiển thị các bản cập nhật mà bạn có thể xem. Mỗi người đều có các bản cập nhật Đã lên lịch và các bản cập nhật Chung để gửi hoặc xem.

Các bản cập nhật đã lên lịch đã được gán ngày đến hạn. Các bản cập nhật chung chưa bao gồm ngày đến hạn nhưng có sẵn cho các sự kiện đột xuất, chẳng hạn như kiểm tra cơ sở, báo cáo sự cố, v.v..

Mọi người có thể yêu cầu, gửi và xem các bản cập nhật.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng ứng dụng Cập nhật, đừng lo, chúng tôi sẽ cho bạn thấy quy trình duy trì cập nhật với nhóm của bạn và cung cấp cho bạn một số mẹo về cách sử dụng ứng dụng này. 

Yêu cầu cập nhật

Chỉ có thể tạo yêu cầu cập nhật từ ứng dụng trên máy tính. Để bắt đầu thu thập các bản cập nhật từ nhóm của bạn, hãy bấm vào tab Máy tính ở trên và làm theo các bước ở đó.

Quản lý yêu cầu cập nhật

Chỉ có thể thực hiện quản lý yêu cầu cập nhật tại ứng dụng trên máy tính. Để bắt đầu chỉnh sửa, hãy bấm vào tab Máy tính ở trên và làm theo các bước.

Gửi bản cập nhật

Người gửi có thể hoàn thành và thêm nội dung vào các yêu cầu cập nhật đã được gán cho họ.

1. Chọn tab Gửi ở đầu ứng dụng.

2. Chọn yêu cầu cập nhật trong Đã lên lịch hoặc Chung.

3. Sau khi bạn đã thêm tất cả thông tin và tệp đính kèm của mình, hãy chọn Gửi.

Tất cả các bản cập nhật đã gửi của bạn trong Mục đã gửi của bạn, nằm bên dưới các mục Đã lên lịch và Chung.

Trong tab Gửi, việc chọn Xem tất cả sẽ hiển thị các bản cập nhật đã gán không thể khớp với các mục Đã lên lịch và Chung.

Xem bản cập nhật

Người xem có thể theo dõi tiến độ cập nhật và xem chi tiết các bản cập nhật đã gửi.

1. Chọn tab Xem lại ở đầu ứng dụng.

2. Chọn thẻ để xem các bản cập nhật từ mẫu cụ thể đó.

   Lưu ý: Việc chọn thẻ sẽ hiển thị tất cả các bản cập nhật từ mẫu cụ thể đó, theo thứ tự gửi và liên quan đến từng ngày đến hạn nếu đó là bản cập nhật định kỳ. Bấm vào một bản cập nhật cụ thể sẽ hiển thị chi tiết đầy đủ của mục đã gửi.

3. Chọn một bản cập nhật nằm bên dưới Đã nhận để xem chi tiết về mục đã gửi cụ thể đó.

Các bản cập nhật được liệt kê bên dưới mục Đã lên lịch sẽ hiển thị Tỷ lệ gửi của từng mẫu và tổng số mục Đã gửi và Chưa gửi. Các bản cập nhật dưới mục Chung sẽ hiển thị số lượng Mục đã gửi và Mục đã gửi mới.

Trong tab Xem lại, việc chọnXem tất cả sẽ hiển thị tất cả các cập nhật Đã lên lịch và Chung.

Gửi và nhận các bản cập nhật trong cuộc trò chuyện

Từ thiết bị di động của bạn, gửi và nhận các bản cập nhật từ phần mở rộng tin nhắn.

1. Nhập cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh mong muốn của bạn.

2. Bấm vào +ở góc dưới cùng bên trái của thanh soạn thảo.

3. Chọn ứng dụng Cập nhật.

4. Chọn yêu cầu cập nhật mong muốn của bạn. Thêm thông tin của bạn và thêm Người xem nếu cần.

5. Chọn Gửi.

Bản cập nhật sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh dưới dạng thẻ cho phép Người xem xem bản gửi đi. Nếu đã có thẻ Cập nhật trong Cuộc trò chuyện hoặc Kênh và bạn đã được chỉ định làm Người gửi, hãy chọn thẻ đó để gửi phản hồi trực tiếp cho bản cập nhật đó. Nếu bạn đã được gán là Người xem, hãy chọn thẻ để xem mục đã gửi.