Bắt đầu với các ứng dụng đồng hành Microsoft 365

Tổng quan về ứng dụng đồng hành Mọi người

Với ứng dụng đồng hành Mọi người, bạn có thể tìm kiếm người trong tổ chức (và những người bạn đã liên lạc), ghim cộng tác viên thân thiết để tăng tốc quy trình làm việc và nhanh chóng tìm hiểu về người tham gia cuộc họp hiện tại mà không làm gián đoạn công việc. Các tính năng chính bao gồm:

• Tìm người nhanh chóng – Tìm kiếm theo tên, chức danh, vị trí, phòng ban, dự án hoặc kỹ năng. Bạn thậm chí có thể kết hợp các thuật ngữ, như “vị trí tên”, để thu hẹp kết quả nhanh hơn.

• Dẫn hướng đến sơ đồ tổ chức – Nhấn vào sơ đồ tổ chức của một người để hiểu cấp trên của họ và ai là thành viên trong nhóm họ.

• Chia sẻ một liên hệ – Dễ dàng sao chép và chia sẻ tên, chức danh, email và liên kết hồ sơ của người khác dưới dạng thẻ tương tác.

​​​​​​​Sắp ra mắt: 

• Dùng Copilot để đặt câu hỏi liên quan đến mọi người như “Người này làm việc gì?” hoặc “Soạn thư để cập nhật”.

• Nhập câu lệnh tự do cho bất kỳ đồng nghiệp nào ngay trong ứng dụng.

Tổng quan về ứng dụng đồng hành Tệp

Với ứng dụng đồng hành Tìm kiếm tệp, bạn có thể nhanh chóng tìm, mở và chia sẻ tệp được lưu trong ứng dụng Microsoft 365, bộ nhớ đám mây và thư mục Tải xuống mà không làm gián đoạn công việc. Các tính năng chính bao gồm:

• Mở nhanh tệp gần đây – Các tệp bạn dùng gần đây nhất hiển thị trên trang chủ ứng dụng.

• Tìm tệp nhanh chóng – Tìm kiếm theo tên tệp hoặc từ khóa trong nội dung.

• Lọc kết quả của bạn – Thu hẹp theo người hoặc loại tệp. Chọn một người để xem tệp của họ, sau đó tinh chỉnh thêm bằng hoạt động: Đã tạo, Đã chia sẻ, Đã chỉnh sửa hoặc @Được đề cập.
   

Sắp ra mắt: 

• Sử dụng Copilot để tóm tắt, cập nhật và thao tác trên tệp.

​​​​​​

Tổng quan về ứng dụng đồng hành Lịch

Với ứng dụng đồng hành Lịch, bạn có thể luôn cập nhật lịch biểu của mình mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Xem lịch Microsoft 365 trực tiếp từ thanh tác vụ Windows, biết sự kiện tiếp theo, tham gia cuộc họp và thực hiện hành động nhanh mà không mất tập trung. Các tính năng chính bao gồm:

• Tìm sự kiện nhanh – Tìm theo người tổ chức, người tham dự hoặc tiêu đề.

• Xem lịch trình sắp tới – Xem nhanh ngày hoặc lịch làm việc.

• Tham gia chỉ với một lần nhấp – Mở chi tiết cuộc họp và tham gia trực tiếp từ dạng xem lịch biểu.

• Thực hiện hành động nhanh – Chỉnh sửa cuộc họp, trò chuyện với người tham dự hoặc sao chép liên kết cuộc họp ngay từ kết quả tìm kiếm.
  ​​​​​​

Sắp ra mắt: 

• Dùng Copilot để chuẩn bị cho các cuộc họp sắp tới hoặc cập nhật những cuộc họp đã bỏ lỡ

​​​​​​​

Tùy chỉnh trải nghiệm ứng dụng đồng hành của bạn

Bạn có thể đã thấy các ứng dụng đồng hành trên thanh tác vụ của máy tính Windows 11; người quản trị có thể đã triển khai cho bạn. Nếu bạn không thấy chúng, chỉ cần nhấp vào liên kết tải xuống ở đầu trang. Các công cụ này được thiết kế tự động khởi chạy khi bạn bật thiết bị – để sẵn sàng dùng ngay khi bắt đầu. Điều này giúp bạn nhanh chóng tra cứu liên hệ, tìm tệp và kiểm tra lịch trình mà không bị gián đoạn.

• Ghim ứng dụng vào thanh tác vụ để truy nhập nhanh, nhất quán chỉ với một lần nhấp từ cùng vị trí mỗi lần.

• Bạn có thể bỏ ghim hoặc xóa các ứng dụng khỏi thanh tác vụ bất cứ lúc nào.

• Để tắt tự động khởi chạy, hãy mở Cài đặt trong từng ứng dụng và tắt tùy chọn Bắt đầu ứng dụng ở chế độ thu nhỏ khi đăng nhập.

• Chia sẻ phản hồi hoặc đề xuất mọi lúc bằng nút Gửi phản hồi ở góc trên bên phải của bất kỳ ứng dụng nào.

• Nếu gặp khó khăn khi mở ứng dụng, bạn có thể kiểm tra yêu cầu cấp phép trên trang tìm hiểu về ứng dụng đồng hành Microsoft 365. 

Thông báo về lưu trữ dữ liệu

Để mang lại trải nghiệm mượt mà và cải thiện hiệu suất, các ứng dụng đồng hành Microsoft 365 lưu trữ một số dữ liệu doanh nghiệp trên máy tính Windows 11 do tổ chức quản lý. Mục này bao gồm:

• Tên và địa chỉ email

• Ảnh hồ sơ của liên hệ

Tên và email của bạn được lưu trong tệp cấu hình, được lưu vào bộ nhớ đệm sau khi ứng dụng khởi động và bạn đăng nhập. Tệp được lưu trong bộ nhớ đệm sẽ bị xóa sau 15 phút kể từ khi ứng dụng thoát.

Hình ảnh hồ sơ được lưu trong bộ nhớ đệm để cải thiện hiệu suất tải hình ảnh. Nếu các ứng dụng không được sử dụng trong hơn 1 giờ, chúng sẽ bị xóa khỏi bộ đệm ẩn.