Chúng tôi thường nghe thấy rằng bạn muốn làm cho dữ liệu dễ hiểu hơn bằng cách đưa văn bản vào công thức của mình, chẳng hạn như "2.347 đơn vị đã bán". Để đưa văn bản vào hàm và công thức của bạn, hãy đặt văn bản trong dấu ngoặc kép (""). Các dấu ngoặc kép cho Excel biết excel giao dịch với văn bản và theo văn bản, chúng tôi có nghĩa là bất kỳ ký tự nào, bao gồm số, dấu cách và dấu câu. Sau đây là ví dụ:
=A2&" đã bán các đơn vị "&B2&".
Ví dụ: giả vờ là các ô trong cột A chứa tên và các ô trong cột B chứa số bán hàng. Kết quả sẽ giống như sau: Buchanan đã bán được 234 xe.
Công thức này sử dụng dấu và (&) để kết hợp các giá trị trong cột A và B với văn bản. Ngoài ra, hãy lưu ý cách dấu ngoặc kép không bao quanh ô B2. Chúng bao quanh văn bản trước và sau ô.
Đây là một ví dụ khác về một tác vụ phổ biến, thêm ngày vào trang tính. Hàm này sử dụng các hàm TEXTvà TODAY để tạo một cụm từ, chẳng hạn như "Hôm nay là Thứ sáu, ngày 20 tháng 1".
="Hôm nay là " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Chúng ta hãy xem cách hoạt động của tính năng này từ trong ra ngoài. Hàm TODAY tính toán ngày hôm nay nhưng hiển thị một số, chẳng hạn như 40679. Sau đó, hàm TEXT chuyển đổi số thành ngày có thể đọc bằng cách trước tiên thay đổi số thành văn bản, rồi sử dụng "dddd, mmmm dd" để kiểm soát cách hiển thị ngày--"Thứ Sáu, ngày 20 tháng 1".
Đảm bảo bạn đặt định dạng ngày "ddd, mmmm dd" thành dấu ngoặc kép và lưu ý cách định dạng sử dụng dấu phẩy và khoảng trắng. Thông thường, các công thức sử dụng dấu phẩy để phân tách các đối số—các phần dữ liệu—chúng cần chạy. Nhưng khi bạn coi dấu phẩy là văn bản, bạn có thể sử dụng chúng bất cứ khi nào bạn cần.
Cuối cùng, công thức dùng công thức& kết hợp ngày được định dạng với các từ "Hôm nay là ". Và có, đặt một khoảng trắng sau dấu "is".
