Cài đặt nhiệm vụ trong Outlook

Bạn có thể xác định các cài đặt Tác vụ này:

Màu sắc cho nhiệm vụ quá hạn và hoàn thành.
Bạn Outlook nhắc bạn về những nhiệm vụ có ngày đến hạn và thời gian lời nhắc mặc định nên là khi bạn tạo nhiệm vụ mới hay không.
Có bao nhiêu giờ làm việc trong mỗi ngày và tuần. Các giá trị bạn đặt cho các giờ làm việc này sẽ tính vào tính toán của Tổng Công việc và Công việc Thực tế (trêntab Chi tiết của một tác vụ riêng lẻ).

Tùy chọn nhiệm vụ

Đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ có ngày đến hạn Bật hoặc tắt lời nhắc cho cả nhiệm vụ của riêng bạn và những nhiệm vụ được gán cho người khác. Hộp sẽ có màu xám trừ khi bạn thay đổi thời gian lời nhắc mặc định.

Thời gian nhắc mặc định Chọn thời gian trong ngày để lời nhắc bật lên. Mặc định là 8 giờ sáng.
Duy trì cập nhật danh sách nhiệm vụ của tôi với bản sao nhiệm vụ mà tôi giao cho người khác Bật theo mặc định. Nếu bị xóa, danh sách nhiệm vụ của bạn sẽ chỉ phản ánh các nhiệm vụ của riêng bạn.
Gửi báo cáo tình trạng khi tôi hoàn thành một nhiệm vụ được giao Gửi báo cáo trạng thái cho người đã giao nhiệm vụ cho bạn khi bạn hoàn thành nhiệm vụ và bạn sẽ nhận được báo cáo trạng thái khi người khác hoàn thành nhiệm vụ mà bạn đã giao.
Màu nhiệm vụ quá hạn Gán màu nhiệm vụ trong danh sách của bạn sẽ thay đổi thành khi chúng quá hạn.
Màu nhiệm vụ đã hoàn thành Gán màu nhiệm vụ trong danh sách của bạn sẽ được thay đổi thành khi hoàn tất.
Đặt cờ Bấm Nhanh Chọn cờ (hôm nay, ngày mai, hoàn thành, v.v.) được đặt cho một nhiệm vụ khi bạn bấm một lần vào cột Cờ ở một số dạng xem bảng nhất định.

Những thiết đặt này được Outlook sử dụng để tính toán thời gian hoàn thành tác vụ và số giờ hoàn thành.

Giờ làm việc của nhiệm vụ mỗi ngày Đặt cho số giờ một ngày để làm việc trên một nhiệm vụ.

Giờ làm việc nhiệm vụ mỗi tuần Đặt cho số giờ mỗi tuần khi làm việc trên một nhiệm vụ.