Cài đặt quyền riêng tư trong Sway

Quyền riêng tư hoạt động như thế nào trong Sway ?

Khi bạn tạo một tài Sway, nó sẽ trở thành một trang web riêng tư. Bài viết không được đăng ở bất cứ đâu và không thể lập chỉ mục. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể tìm thấy nó bằng cách tìm kiếm trên công cụ tìm kiếm (chẳng hạn như công bing.com hoặc google.com) hoặc trang web công ty của bạn. 

Khi bạn chia sẻ tài liệu Sway, bạn có thể đặt quyền cho những người có thể xem tài khoản Sway. Ngay cả khi ai đó có liên kết đến Sway, họ phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể để được phép xem nội dung trong đó. Tìm hiểu thêm về những người có thể xem tài khoản Sway.

Các thiết đặt quyền khác nhau có ý nghĩa gì?

• Những người cụ thể: Tác giả đã chỉ định rằng chỉ những người cụ thể mới có thể xem Sway. Chỉ những người được phép mới có thể truy cập vào dịch vụ này.

• Những người trong tổ chức của bạn: Chỉ những người trong tổ chức hoặc trường học của tác giả mới có thể truy nhập Sway tác giả.

• Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có liên kết đều sẽ có thể truy cập Sway.

  Lưu ý: Theo mặc định, nếu bạn tạo tài khoản Sway khi đăng nhập vào tài khoản trường học hoặc cơ quan, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể xem tài khoản đó bằng liên kết. Nếu bạn tạo tài khoản Sway khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, theo mặc định, bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy nhập tài khoản đó. Người dùng có thể thay đổi cài đặt mặc định bất cứ lúc nào bằng cách chọn một tùy chọn quyền khác.

Nếu tôi gửi liên kết đến tài khoản Sway tôi cho một người chưa đăng nhập, họ sẽ thấy nội dung gì?

• Nếu quyền của Sway được đặt phạm vi cho những người hoặc người cụ thể trong tổ chức của bạn:

  • Người nhận liên kết sẽ không thể xem tài khoản của Sway mà không cần đăng nhập; thay vào đó, họ sẽ được nhắc đăng nhập để xem nội dung. 

• Nếu quyền của Sway được đặt thành bất kỳ ai có liên kết: 

  • Người nhận sẽ mở liên kết và có thể xem thông tin của Sway ngay lập tức. Người đó sẽ không được yêu cầu đăng nhập để xem nội dung.

Tìm hiểu thêm về những người có thể xem tài khoản Sway.

Làm cách nào để chia sẻ tài liệu Sway tôi với những người cụ thể? 

Có một cài đặt trong menu Chia sẻ cho phép bạn chia sẻ tài liệu của mình Sway chỉ với những người cụ thể. Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tài liệu Sway.

Làm thế nào để tôi có thể thêm mật khẩu vào tài khoản Sway ?

Mặc dù bạn có thể thêm mật khẩu vào Sway nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các tùy chọn chia sẻ Sway của mình với Những người cụ thể hoặc Những người trong tổ chức của bạn với một liên kết. Các tùy chọn này sẽ yêu cầu người xem đăng nhập và đây là phương pháp lý tưởng để bảo mật nội dung.

Nếu tôi chia sẻ tài liệu Sway, người xem tài khoản của tôi có Sway chia sẻ tệp đó với người khác không?

• Nếu bạn chia sẻ tài Sway của mình với Những người cụ thể, họ sẽ không thể chia sẻ tài liệu đó với bất kỳ ai.

• Nếu bạn chia sẻ Sway của mình với những người trong tổ chức của bạn với một liên kết, họ sẽ có thể chia sẻ Sway của bạn , nhưng chỉ với những người trong tổ chức của bạn.

• Nếu bạn chia sẻ tài Sway của mình với Bất kỳ ai có liên kết, họ sẽ có thể chia sẻ tệp của Sway với bất kỳ ai.

Tìm hiểu thêm về việc chia sẻ các Sway và mức cấp phép của bạn.

Làm cách nào để thay đổi người có quyền truy nhập vào tài khoản Sway ?

Để thay đổi những người có quyền truy nhập vào Sway bạn đã chia sẻ, hãy bấm Chia sẻ > Tùy chọn khác >đặt lại thiết đặt Chia sẻ. Chúng tôi sẽ thay đổi vĩnh viễn địa chỉ web Sway của bạn thành địa chỉ web mới để bạn có thể chia sẻ lại địa chỉ đó với bất kỳ ai bạn muốn.

Làm cách nào để xóa tài khoản Sway ?

1. Đi tới Sway.office.com/my để xem danh sách các Sway bạn đã tạo bên dưới mục Sway của tôi của trang.

   Lưu ý: Nếu bạn hiện đang chỉnh sửa Sway, hãy bấm vào nút Sway ở góc trên bên trái để dẫn hướng đến Sway.office.com/my.

2. Trên Sway bạn muốn xóa, bấm vào Khám phá thêm các tùy chọn Sway bạn muốn . 

3. Bấm Vào Di chuyển Sway này vào Thùng Rác (thùng rác).

4. Bấm Có, xóa.

Làm thế nào để tôi khôi phục tài khoản đã xóa Sway ?

1. Đi tới Sway.office.com/my.

   Lưu ý: Nếu bạn hiện đang chỉnh sửa Sway, hãy bấm vào nút Sway ở góc trên bên trái để dẫn hướng đến Sway.office.com/my.

2. Trên trang Sway của Tôi của bạn, bấm vào tab Đã xóa.

3. Trên Sway bạn muốn khôi phục, bấm vào hộp kiểm ở góc trên bên phải. 

4. Bấm Khôi phục.

Xem thêm

Câu hỏi Thường gặp về Sway