Các mẹo giúp cải thiện hiệu suất cho bản trình bày

Trong bài viết này

• Điều chỉnh cách bạn sử dụng nội dung đa phương tiện, hoạt hình và chuyển tiếp

• Những hành động bạn có thể thực hiện liên quan tới Windows hoặc phần cứng

• Dọn dẹp thư mục TEMP của bạn

• Điều chỉnh cài đặt hiệu suất

Nếu bản trình bày của bạn chạy chậm, hãy thử một hoặc nhiều cách sau:

Sửa đổi cách bạn sử dụng hiệu ứng hoạt hình và chuyển tiếp

• Giảm số lượng chuyển tiếp và hoạt hình phức tạp trong bản trình bày. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang trình bày trực tuyến trong đó hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt hình có thể có tác động sâu hơn đến hiệu suất.

• Chỉ sử dụng một loại chuyển tiếp.

• Giảm số lượng các hoạt hình theo chữ cái và theo từ. Các hoạt hình theo chữ cái và theo từ áp dụng cho một hành vi hoặc hiệu ứng giúp di chuyển văn bản (theo từ hoặc theo chữ cái) lên trên một trang chiếu nhằm giúp bản trình bày trở nên chuyên nghiệp. Ví dụ: chỉ sử dụng một hoạt hình cho tiêu đề trang chiếu, thay vì mọi dấu đầu dòng trong trang chiếu.

• Giảm kích cỡ cho ảnh và văn bản được tạo hiệu ứng hoạt hình. Bấm vào ảnh hoặc chỗ dành sẵn văn bản, rồi kéo núm điều khiển đổi cỡ để giảm kích cỡ của đối tượng.

  Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách giảm kích cỡ tệp của ảnh, hãy xem mục Giảm kích cỡ tệp của ảnh trong Microsoft Office.

• Không sử dụng hoạt hình có chứa các hiệu ứng mờ dần, xoay hay co giãn. Bạn có thể thay thế những hiệu ứng này bằng các hiệu ứng khác.

• Không sử dụng các đối tượng chuyển màu hoặc trong suốt lớn. Thay vào đó, hãy chọn các đối tượng có màu đồng nhất.

• Bạn có thể cải thiện khả năng phát lại và hiệu suất, cũng như tiết kiệm dung lượng đĩa bằng cách nén các tệp phương tiện của bạn.

Đầu trang

Những hành động bạn có thể thực hiện liên quan tới Windows hoặc phần cứng

• Thoát mọi chương trình khác.

• Sử dụng tính năng Dọn dẹp Đĩa có trong Windows.

• Đảm bảo có đủ dung lượng đĩa trống trên máy tính mà bạn sẽ trình bày bản trình bày của mình.

Đầu trang

Dọn dẹp thư mục TEMP của bạn

Nếu bạn có nhiều tệp trong thư mục TEMP, nó có thể làm PowerPoint (và các chương trình khác) giảm đáng kể. Hãy kiểm tra định kỳ và xóa các tệp quá cỡ trong thư mục TEMP.

Để tìm thư mục TEMP, hãy làm như sau:

1. Thoát khỏi PowerPoint tất cả các chương trình khác.

2. Chọn Bắt đầu.

3. Chọn Chạy.

4. Trong hộp Mở, hãy nhập %temp%.

5. Chọn OK.

6. Chọn các tệp .tmp quá cỡ, sau đó nhấn XÓA BỎ.

   Lưu ý: Thông thường, bạn có thể xóa mọi tệp mà bạn tìm thấy trong thư mục TEMP. Nếu bạn gặp thông báo "lỗi truy nhập", rất có thể là do bạn đang tìm cách xóa tệp đang được sử dụng.

Đầu Trang

Điều chỉnh cài đặt hiệu suất

Để giảm độ phân giải khi hiển thị bản trình bày, từ đó giúp tăng tốc độ hiệu suất, hãy thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau:

• Thay đổi độ phân giải     Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Màn hình, trong danh sách Độ phân giải, chọn 640x480 (Độ trung thực Thấp nhất, Nhanh nhất) (nếu có).

  Lưu ý: Việc thay đổi độ phân giải có thể làm cho hình ảnh trang chiếu thay đổi một chút. Nếu điều này xảy ra, hãy chọn độ phân giải khác hoặc bấm vào Sử dụng độ phân giải hiện tại trong danh sách Độ phân giải.

• Sử dụng tăng tốc đồ họa phần cứng     Chọn tab Tệp . Chọn Tùy chọn, chọn Nâng cao trong ngăn bên trái của hộp thoại Tùy chọn PowerPoint, rồi bên dưới Hiển thị, đảm bảo không chọn hộp kiểm Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng trong Trình Chiếu.

  Bộ tăng tốc đồ họa là gì?

  Bộ tăng tốc đồ họa là một loại bộ điều hợp video tích hợp bộ xử lý riêng giúp tăng mức hiệu suất. Những bộ xử lý này được chuyên dụng cho các hoạt động chuyển đổi đồ họa điện toán, từ đó, giúp đạt được những kết quả tốt hơn so với những hoạt động do CPU đa dụng trên máy tính của bạn thực hiện. Những bộ điều hợp này giải phóng CPU trên máy tính của bạn để thực thi các lệnh khác, trong khi bộ tăng tốc đồ họa sẽ xử lý các công việc về điện toán đồ họa.

Đầu trang