Các menu và thanh công cụ ở đâu?

Bạn làm việc như thế nào với ribbon?

Khi bạn mở một tài PowerPoint, dải băng sẽ xuất hiện dưới dạng một hàng nhãn hoặc những gì chúng tôi gọi là tab.

Khi bạn đi đến một tab, dải băng cho tab đó sẽ mở ra và bạn có thể thấy các công cụ và chức năng trước đây có trong menu và thanh công cụ trong các phiên bản trước của PowerPoint.

Khi bạn nhìn thấy một tính năng với một mũi tên , bạn có thể bấm vào nó để biết thêm thông tin hoặc tùy chọn.

Bạn cũng có thể nhận thấy các công khởi động hộp thoại ở góc của một số nhóm của dải băng—chẳng hạn như trong nhóm Bảng tạm và Phông chữ. Chọn các tùy chọn để mở hộp thoại liên quan đến hàm đó. Ví dụ: công cụ khởi động trên nhóm Phông chữ sẽ mở ra hộp Phông chữ, nơi bạn đặt các hiệu ứng như gạch ngang chữ, chỉ số trên hoặc giãn cách ký tự.

Có gì trên tab dải băng?

Các tab trong ruy-băng nhóm các công cụ và tính năng lại với nhau dựa trên mục đích của chúng. Ví dụ: để bản chiếu của bạn trông đẹp hơn, hãy tìm các tùy chọn trên tab Thiết kế. Các công cụ mà bạn sử dụng để tạo hiệu ứng hoạt hình cho mọi thứ trên trang chiếu sẽ nằm trên tab Hoạt hình.

Dưới đây là phần xem bạn sẽ tìm thấy những gì trong từng tab dải băng PowerPoint của mình.

Trang chủ

Tab Nhà giữ các tính năng Cắt và Dán, các tùy chọn Phông chữ và Đoạn văn cũng như các tính năng bạn cần để thêm và sắp xếp các trang chiếu.

Phím Insert

Chọn Chèn để thêm nội dung vào trang chiếu. Đó có thể là ảnh, hình dạng, biểu đồ, nối kết, hộp văn bản, video và nhiều nữa.

Vẽ

Tab Vẽ cung cấp các công cụ vẽ và sử dụng viết tay trên các trang chiếu của bạn. Các sản phẩm này bao gồm bút, tẩy, thước, viết tay sang hình dạng và các chuyển đổi toán học, lựa chọn và nhiều nội dung khác.

Thiết kế

Trên tab Thiết kế, bạn có thể thêm chủ đề hoặc bảng phối màu, hoặc bạn có thể định dạng nền của trang chiếu.

Chuyển tiếp

Bạn có thể thiết lập cách chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu khác trên tab Chuyển tiếp. Tìm bộ sưu tập các chuyển tiếp có thể có trong nhóm Chuyển tiếp sang trang chiếu này – bấm vào Xem thêm ở bên cạnh bộ sưu tập để xem tất cả các kiểu chuyển tiếp.

Hoạt hình

Bạn hãy dùng tab Hoạt hình để dàn dựng chuyển động của những đối tượng trên trang chiếu. Lưu ý rằng bạn có thể xem nhiều hoạt hình có thể có trong bộ sưu tập trong nhóm Hoạt hình và xem thêm các kiểu hoạt hình bằng cách bấm xem thêm .

Trình Chiếu

Trên tab Trình Chiếu, bạn có thể thiết lập cách thức trình chiếu bản trình bày của bạn cho những người khác xem.

Bản ghi

Trên tab Ghi thiết lập ghi âm thanh và video của bản trình bày, xuất dưới dạng video hoặc lưu dưới dạng chương trình chiếu và thêm một cameo của bạn trên camera. 

Xem lại

Tab Xem lại cho phép bạn thêm nhận xét, kiểm tra chính tả hoặc so sánh bản trình bày này với bản trình bày khác (chẳng hạn như phiên bản trước đó).

Xem

Tab xem cho phép bạn xem bản trình bày của mình theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn đang ở công đoạn nào trong quy trình tạo hoặc trình bày.

Tệp

Ở một đầu của dải băng là tab Tệp, được sử dụng cho các nội dung tệp hậu trường, chẳng hạn như mở, lưu, chia sẻ, xuất, in và quản lý bản trình bày của bạn. Bấm tab Tệp để mở dạng xem mới gọi là Backstage. Chọn Quay để trở về bản trình bày mà bạn đang làm việc.

Tab ngữ cảnh

Khi bạn chọn một số mục nhất định trên trang chiếu—chẳng hạn như ảnh, hình, đồ họa SmartArt hoặc hộp văn bản—một tab bổ sung sẽ tạm thời xuất hiện.

Ví dụ: khi một hình dạng hoặc hộp văn bản được chọn, tab Định dạng Hình dạng sẽ xuất hiện. Nếu bạn chọn ảnh, tab Định dạng ảnh sẽ xuất hiện. Các tab khác bao gồm Thiết kế và Định dạng SmartArt,Định dạngvà Thiết kế biểu đồ hoặc Thiết kế bảngvà Bố trí Bảng. Để tiết kiệm không gian trên dải băng, các tab này chỉ hiển thị trong khi một mục tương ứng được chọn trên trang chiếu.