Planner giúp bạn dễ dàng quản lý các tác vụ định kỳ cho nhóm của mình. Bạn có thể dễ dàng thiết lập tự động lặp lại cho lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng – và nhiều tùy chọn khoảng thời gian khác – với cài đặt lặp lại tùy chỉnh.
Xác định lặp lại nhiệm vụ
-
Trong dạng xem Bảng, chọn thẻ tác vụ để xem ngăn Chi tiết.
-
Đặt tham số thời gian nhiệm vụ bằng các trường Ngày bắtđầu và Ngày đến hạn.
-
Chọn trường Lặp lại liền kề để mở menu Lặp lại và chọn khoảng lặp lại: Hàngngày, Các ngày trong tuần (M-F), Hàng tuần, Hàng tháng hoặc Hàng năm.
-
Bạn có thể tùy chọn chọn Tùy chỉnh để mở ngăn lặp lại Tùy chỉnh. Khám phá và chọn từ một loạt các tùy chọn, bao gồm Ngày/Tuần/Tháng/Năm, Các ngày trong tuần cụ thể, ngày Tháng cụ thể, Ngày đến hạn hàng năm, v.v.
Quy tắc lặp lại
-
Lặp lại sẽ dựa trên thời gian ngày đến hạn của nhiệm vụ ban đầu. Nếu nhiệm vụ ban đầu có ngày bắt đầu được đặt nhưng không có ngày đến hạn, lặp lại sẽ dựa trên ngày bắt đầu. Nếu không, lặp lại sẽ dựa trên ngày hiện tại.
-
Phiên bản tiếp theo trong chuỗi lặp lại chỉ được tạo sau khi phiên bản trước đã được đánh dấu là hoàn tất.
-
Nếu bạn thay đổi ngày đến hạn của nhiệm vụ trong chuỗi lặp lại, kiểu lặp lại ban đầu sẽ tiếp tục cho tất cả các nhiệm vụ đã lên kế hoạch đến hạn sau ngày đó. Nhiệm vụ có ngày đến hạn theo kế hoạch trước ngày đó sẽ không được tạo.
-
Việc loại bỏ ngày đến hạn trên một nhiệm vụ sẽ loại bỏ lặp lại và chuỗi sẽ ngừng lại.
