Lưu ý: Các bước được nêu trong bài viết này sẽ sớm được cập nhật để phản ánh trải nghiệm Microsoft Planner mới đang được triển khai tới khách hàng. Tìm hiểu thêm về Planner mới trong Câu hỏi thường gặp về Planner. Nếu bạn đang làm việc trên môi trường Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC), GCC High hoặc Bộ quốc phòng (DoD), hãy tiếp tục tham khảo hướng dẫn trong bài viết này.
Áp dụng cho: Microsoft Planner
Planner giúp bạn dễ dàng quản lý các tác vụ định kỳ cho nhóm của mình. Bạn có thể dễ dàng thiết lập tự động lặp lại cho lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng – và nhiều tùy chọn khoảng thời gian khác – với cài đặt lặp lại tùy chỉnh.
Thiết lập tác vụ định kỳ
-
Chọn tác vụ bất kỳ để xem ngăn Chi tiết.
-
Đặt tham số thời gian nhiệm vụ bằng các trường Ngày bắtđầu và Ngày đến hạn.
Chọn trường Lặp lại để chọn khoảng lặp lại: Hàng ngày, Các ngày trong tuần (M-F), Hàng tuần, Hàng tháng hoặc Hàng năm.
Ngoài ra, bạn có thể chọn Tùy chỉnh để mở ngăn Lặp lại tùy chỉnh. Khám phá và chọn từ một loạt các tùy chọn, bao gồm:
-
Ngày, Tuần, Tháng hoặc Năm
-
Một ngày trong tuần cụ thể
-
Một ngày tháng cụ thể
-
Ngày đến hạn hàng năm
Cách hoạt động của các tác vụ định kỳ
Planner chỉ hiển thị lần xuất hiện hiện tại của tác vụ định kỳ. Khi bạn đánh dấu là hoàn thành, lần xuất hiện theo lịch tiếp theo sẽ tự động xuất hiện.
Mỗi lần xuất hiện:
-
Xuất hiện dưới dạng nhiệm vụ riêng của nó
-
Chia sẻ cùng một chi tiết tác vụ và cài đặt
-
Có thể được hoàn thành, theo dõi và lọc một cách độc lập
Quy tắc lặp lại
-
Lặp lại sẽ dựa trên thời gian ngày đến hạn của nhiệm vụ ban đầu.
-
Nếu bạn thay đổi ngày đến hạn của nhiệm vụ trong chuỗi lặp lại, kiểu lặp lại ban đầu sẽ tiếp tục cho tất cả các nhiệm vụ đã lên kế hoạch đến hạn sau ngày đó. Nhiệm vụ có ngày đến hạn theo kế hoạch trước ngày đó sẽ không được tạo.
-
Việc loại bỏ ngày đến hạn trên một nhiệm vụ sẽ loại bỏ lặp lại và chuỗi sẽ ngừng lại.
Xác định lặp lại nhiệm vụ
-
Trong dạng xem Bảng, chọn thẻ tác vụ để xem ngăn Chi tiết.
-
Đặt tham số thời gian nhiệm vụ bằng các trường Ngày bắtđầu và Ngày đến hạn.
-
Chọn trường Lặp lại liền kề để mở menu Lặp lại và chọn khoảng lặp lại: Hàngngày, Các ngày trong tuần (M-F), Hàng tuần, Hàng tháng hoặc Hàng năm.
-
Bạn có thể tùy chọn chọn Tùy chỉnh để mở ngăn lặp lại Tùy chỉnh. Khám phá và chọn từ một loạt các tùy chọn, bao gồm Ngày/Tuần/Tháng/Năm, Các ngày trong tuần cụ thể, ngày Tháng cụ thể, Ngày đến hạn hàng năm, v.v.
Quy tắc lặp lại
-
Lặp lại sẽ dựa trên thời gian ngày đến hạn của nhiệm vụ ban đầu. Nếu nhiệm vụ ban đầu có ngày bắt đầu được đặt nhưng không có ngày đến hạn, lặp lại sẽ dựa trên ngày bắt đầu. Nếu không, lặp lại sẽ dựa trên ngày hiện tại.
-
Phiên bản tiếp theo trong chuỗi lặp lại chỉ được tạo sau khi phiên bản trước đã được đánh dấu là hoàn tất.
-
Nếu bạn thay đổi ngày đến hạn của nhiệm vụ trong chuỗi lặp lại, kiểu lặp lại ban đầu sẽ tiếp tục cho tất cả các nhiệm vụ đã lên kế hoạch đến hạn sau ngày đó. Nhiệm vụ có ngày đến hạn theo kế hoạch trước ngày đó sẽ không được tạo.
-
Việc loại bỏ ngày đến hạn trên một nhiệm vụ sẽ loại bỏ lặp lại và chuỗi sẽ ngừng lại.
