Các trang web công cộng SharePoint sẽ ngừng hoạt động

Điều này có nghĩa là gì đối với khách hàng Microsoft 365 hiện có?

Tính năng SharePoint các trang web công cộng được sử dụng chủ yếu bằng một tỷ lệ phần trăm nhỏ trong Microsoft 365 khách hàng của chúng tôi cho các trang web bên ngoài của riêng họ. Microsoft 365 khách hàng hiện đang sử dụng tính năng SharePoint trang web sẽ tiếp tục có quyền truy nhập vào tính năng này để tối thiểu là hai năm sau khi chuyển đổi ngày tháng ba 9, 2015.

Tính đến tháng 2 2017, khách hàng đã có khả năng trong Trung tâm quản trị SharePoint để trì hoãn việc loại bỏ trang web công cộng SharePoint của họ, vốn sẽ cho phép họ tiếp tục sử dụng site đó thông qua 31 tháng 3, 2018. Khách hàng vẫn sẽ tiếp tục có tùy chọn đăng ký giải pháp của bên thứ ba cho chức năng website công cộng của mình. Để tạm hoãn việc xóa trang qua 31 Tháng ba, 2018, hãy làm theo các bước sau:
 

1. Chọn quản trị từ công cụ khởi động ứng dụng.

2. Chọn Trung tâm quản trị.

3. Chọn SharePoint.

4. Chọn Thiết đặt.

5. Cuộn đến trì hoãn việc xóa SharePoint các trang web công cộng.

6. Chọn tôi muốn giữ Website công cộng của tôi cho đến ngày 31 tháng 3, 2018 tùy chọn.

GHI CHÚ: Tùy thuộc vào trải nghiệm SharePoint hiện có của bạn, các bước có thể hơi khác nhau. Ví dụ, bạn có thể không nhìn thấy tùy chọn để chọn Trung tâm quản trị. 

GHI CHÚ: Khách hàng có một thuê bao doanh nghiệp nhỏ có thể không có quyền truy nhập vào Trung tâm quản trị SharePoint. Do đó, nếu khách hàng có một thuê bao doanh nghiệp nhỏ muốn hoãn xóa bỏ site đến ngày 31 tháng 3, 2018, họ sẽ liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft. 

• Bắt đầu từ ngày 1 tháng 5, 2017, quyền truy nhập ẩn danh cho các site hiện có sẽ không còn sẵn dùng nữa. Nếu khách hàng cần thêm thời gian để di chuyển trang web công cộng của họ, họ sẽ có một tùy chọn trì hoãn một lần cho đến một năm (ngày 31 tháng 3, 2018). Khách hàng phải chọn tùy chọn trì hoãn vào ngày 1 tháng 5, 2017.

QUAN TRỌNG: Nếu đã tắt quyền truy nhập ẩn danh nhưng bạn muốn thời gian cho chức năng này, trước tiên bạn phải trì hoãn xóa bỏ SharePoint các trang web công cộng bằng cách làm theo các bước trước đó. Sau đó, bạn có thể bật lại quyền truy nhập ẩn danh bằng cách đi tới site công cộng của bạn (ví dụ, http://<domainname>-Public.SharePoint.com/_layouts/15/authenticate.aspx?source=/) và sau đó chọn tạo website trực tuyến ở góc trên bên phải.

Nếu bạn không thể trì hoãn việc xóa bỏ SharePoint các trang web công cộng, bạn sẽ không thấy nút tạo website trực tuyến sẵn dùng ở góc trên bên phải.

GHI CHÚ: Trong đường dẫn URL, hãy thay thế <domainname> với tên miền của bạn.

• Vào ngày 2 tháng 10, 2017, khi Microsoft xóa tuyển tập trang công cộng trong SharePoint khách hàng sẽ không còn có quyền truy nhập vào nội dung, hình ảnh, trang hoặc bất kỳ tệp nào khác nằm trên trang web công cộng của họ. Trước ngày 2 tháng 10, 2017, khách hàng sẽ tạo bản sao lưu của tất cả nội dung trang web công cộng, hình ảnh, trang và tệp của họ, để họ không bị mất nội dung này vĩnh viễn. 
  
  Lưu ý: Microsoft trước đó đã trích dẫn ngày 1 tháng 9, 2017, như ngày khi các tuyển tập trang công cộng trong SharePoint sẽ bị xóa. Tuy nhiên, điều này đã được hoãn lại vào ngày 2 tháng 10, 2017 và truyền đạt cho các khách hàng phù hợp.

• Vào ngày 31 tháng 3, 2018, Microsoft sẽ xóa tất cả các trang công cộng đã bị hoãn.

• Khách hàng sẽ nhìn thấy một biểu ngữ ở phía trên cùng của các site có các trạng thái sau:
  
  "Lời nhắc: site này sẽ sớm không sẵn dùng. Bấm vào đây để tìm hiểu thêm. "
  
  Liên kết trong bài viết biểu ngữ của cơ sở kiến thức này. Không thể loại bỏ biểu ngữ.

Điều gì sẽ xảy ra sau khi trang web công cộng của bạn bị xóa?

Vào ngày 2 tháng 10, 2017, khi Microsoft xóa tuyển tập trang công cộng trong SharePoint, khách hàng sẽ không còn có quyền truy nhập vào nội dung, hình ảnh, trang hoặc bất kỳ tệp nào khác nằm trên trang web công cộng của họ. Tuy nhiên, khách hàng có thể khôi phục nội dung của họ thông qua thùng rác. Để khôi phục tệp từ thùng rác, hãy làm theo các hướng dẫnsau. 

GHI CHÚ: Khi bạn xóa một mục khỏi thùng rác của site, mục đó sẽ tự động đi vào thùng rác giai đoạn thứ nhì hoặc thùng rác của tuyển tập site, trong đó nó vẫn nằm trong khoảng 30 ngày, sau đó nó hoàn toàn bị xóa khỏi SharePoint.

Điều này có ý nghĩa gì đối với khách hàng Microsoft 365 mới?

Sau khi chuyển đổi ngày 9 tháng 3, 2015, Microsoft không còn cung cấp tính năng SharePoint trang web công cộng cho khách hàng mới. Những khách hàng mới đã đăng ký Microsoft 365 sau ngày chuyển đổi sẽ không có quyền truy nhập vào tính năng này. Thay vào đó, có một tùy chọn để đăng ký với các giải pháp của bên thứ ba bằng cách sử dụng các liên kết từ bên trong Microsoft 365.   

Làm thế nào để thay đổi này được truyền đạt đến khách hàng Microsoft 365 ?

Tất cả người quản trị Microsoft 365 đã cung cấp SharePoint đã nhận được thông báo về thay đổi này trong Trung tâm thông báo Microsoft 365. 
 

Microsoft sẽ khắc phục sự cố nào mới có ảnh hưởng đến các website công cộng hiện có không?

Không.

Tại sao Microsoft cần thực hiện thay đổi này?

Là một phần của sự tiến triển của dịch vụ Microsoft 365, chúng tôi định kỳ đánh giá các khả năng của dịch vụ để đảm bảo rằng chúng tôi đang cung cấp giá trị tối đa cho khách hàng. Sau khi xem xét cẩn thận, chúng tôi kết luận rằng đối với các trang web công cộng, khách hàng Microsoft 365 sẽ phục vụ tốt hơn bởi các nhà cung cấp của bên thứ ba có năng lực cốt lõi là các trang web công cộng. Vì vậy, chúng tôi đã thực hiện quyết định khó khăn để ngừng SharePoint tính năng trang web công cộng để chúng tôi có thể tập trung vào các nỗ lực và đầu tư của chúng tôi trong việc cung cấp các chức năng trong Microsoft 365 mà sẽ mang đến thêm giá trị cho khách hàng của chúng tôi.

Tổng quan về các dịch vụ của bên thứ ba

Thông tin thêm về các dịch vụ bên thứ ba có sẵn tại trang web đối tác lưu trữ cho Microsoft 365.

Bạn có thể di chuyển trang web SharePoint công cộng của bạn đến một Website đối tác. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuyển đổi từ sử dụng website công cộng SharePoint vào website được lưu trữ đối tác.

Xin lưu ý rằng quy trình di chuyển sang giải pháp thay thế không được nhân viên hỗ trợ Microsoft hỗ trợ.
 

Khách hàng hoặc người dùng sẽ mất bất kỳ nội dung nào trong khi họ thực hiện chuyển tiếp?

Tất cả di chuyển nội dung và dữ liệu là quy trình thủ công và phải được khách hàng hoàn thành. Để tránh sự gián đoạn và mất dữ liệu, khách hàng sẽ sao lưu tất cả nội dung và dữ liệu từ tính năng trang web công cộng SharePoint trước khi chuyển sang bất kỳ giải pháp hoặc dịch vụ mới nào. Điều này sẽ thu nhỏ sự gián đoạn tiềm ẩn.

GHI CHÚ: Có nhiều cách để sao lưu dữ liệu trang công cộng của bạn. Một cách là thực hiện theo các bước 1-10 tại chuyển từ khi sử dụng website công cộng SharePoint vào website được lưu trữ đối tác. Các bước này đặt một bản sao của tệp trang web công cộng của bạn ở một vị trí đã xác định.

Microsoft sẽ cung cấp nội dung đào tạo hoặc tài liệu cho các dịch vụ mới này không?

Không. Nội dung và tài liệu về các dịch vụ mới này sẽ thuộc sở hữu và được quản lý bởi nhà cung cấp giải pháp bên thứ ba.

Các quốc gia và ngôn ngữ nào sẵn dùng?

Hầu hết các thị trường khách hàng Microsoft 365 và cơ sở được hỗ trợ. Để biết thêm thông tin, hãy xem trang web đối tác lưu trữ cho Microsoft 365. 

Tôi liên hệ với người nào để được hỗ trợ cho các giải pháp của bên thứ ba?

Hỗ trợ được cung cấp bởi nhà cung cấp giải pháp của bên thứ ba và có thể được truy nhập bằng cách theo dõi thông tin liên hệ hỗ trợ hiện có của đối tác được chọn. Xem lại trang hỗ trợ đối tác đã chọn của bạn để biết chi tiết liên hệ.

Bạn sẽ phải chịu giá để giảm Microsoft 365 cung cấp?

Không. Thay đổi này được căn chỉnh với cam kết của chúng tôi để cung cấp trải nghiệm hiệu suất cao hơn trong Microsoft 365 và sẽ không ảnh hưởng đến giá cả của Microsoft 365. Các giải pháp của bên thứ ba được cung cấp ở mức giá chiết khấu cho khách hàng Microsoft 365, trong đó có sẵn.  

Tôi có thể sử dụng các dịch vụ khác hoặc tôi phải sử dụng một trong các nhà cung cấp giải pháp bên thứ ba mà Microsoft cung cấp các nối kết cho không?

Khách hàng có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ lưu trữ website nào và không giới hạn đối với các giải pháp bên thứ ba được cung cấp trong Microsoft 365. Tuy nhiên, các giải pháp bên thứ ba sẵn dùng trong Microsoft 365 được cung cấp ở mức chiết khấu cho khách hàng Microsoft 365, trong đó có sẵn.  

Cần phải làm gì nếu tôi đang sử dụng website công cộng của tôi để chia sẻ nội dung với người dùng ẩn danh là gì?

Nếu bạn đang sử dụng trang web công cộng của bạn để truy nhập ẩn danh vào nội dung và cần một giải pháp thay thế cho tương lai, hãy đi đến chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint để biết thêm thông tin về việc chia sẻ nội dung nặc danh từ các site SharePoint của bạn.

Thông tin về tuyên bố miễn trừ của bên thứ ba

Các sản phẩm của bên thứ ba thảo luận trong bài viết này được sản xuất bởi những công ty độc lập với Microsoft. Microsoft không đưa ra sự đảm bảo, dù là ngụ ý hay theo một hình thức khác, về hiệu suất hoặc mức độ tin cậy của những sản phẩm này.