Các vấn đề tương thích liên quan đến sắp xếp và lọc

Một trang tính trong sổ làm việc chứa một trạng thái sắp xếp với hơn ba điều kiện sắp xếp. Thông tin này sẽ bị mất trong các phiên bản trước của Excel.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể áp dụng trạng thái sắp xếp với tối đa 64 điều kiện sắp xếp để sắp xếp dữ liệu theo đó nhưng Excel 97-2003 hỗ trợ trạng thái sắp xếp với tối đa ba điều kiện chỉ. Để tránh mất thông tin về trạng thái sắp xếp trong Excel 97-2003, bạn có thể muốn thay đổi trạng thái sắp xếp thành trạng thái sử dụng không quá 3 điều kiện. Trong Excel 97-2003, bạn có thể sắp xếp dữ liệu thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái sắp xếp vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi mở lại sổ làm việc trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin về trạng thái sắp xếp được chỉnh sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được sắp xếp với hơn 3 điều kiện và sau đó thay đổi trạng thái sắp xếp bằng cách sử dụng chỉ 3 điều kiện hoặc ít hơn.

Một bảng tính trong sổ làm việc này bao gồm một trạng thái sắp xếp sử dụng một điều kiện sắp xếp với một danh sách tùy chỉnh. Thông tin này sẽ bị mất trong các phiên bản trước của Excel.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh. Để có kết quả tương tự trong Excel 97-2003, bạn có thể nhóm dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp và sau đó sắp xếp dữ liệu thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái sắp xếp vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi mở lại sổ làm việc trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin về trạng thái sắp xếp được chỉnh sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được sắp xếp bằng danh sách tùy chỉnh và sau đó đổi trạng thái sắp xếp khi nó không còn bao gồm danh sách tùy chỉnh.

Một trang tính trong sổ làm việc này bao gồm một trạng thái sắp xếp sử dụng một điều kiện sắp xếp xác định thông tin định dạng. Thông tin này sẽ bị mất trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo một định dạng cụ thể, chẳng hạn như màu ô, màu phông hoặc bộ biểu tượng. Trong Excel 97-2003, bạn chỉ có thể sắp xếp văn bản.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái sắp xếp vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi mở lại sổ làm việc trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin về trạng thái sắp xếp được chỉnh sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được sắp xếp theo định dạng cụ thể và thay đổi tình trạng sắp xếp mà không chỉ ra thông tin định dạng.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc này được lọc theo cách không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể áp dụng các bộ lọc không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Để tránh mất chức năng lọc, bạn có thể cần xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong định dạng tệp của phiên bản Excel trước. Trong Excel 97-2003, khi đó bạn có thể sắp xếp dữ liệu thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái bộ lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin về trạng thái bộ lọc được chỉnh sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc được lọc theo màu của ô. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể lọc theo màu ô, màu phông chữ hoặc bộ biểu tượng — các phương pháp này không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Để tránh mất chức năng lọc, bạn có thể cần xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong định dạng tệp của phiên bản Excel trước. Trong Excel 97-2003, khi đó bạn có thể sắp xếp dữ liệu thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái bộ lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin về trạng thái bộ lọc được chỉnh sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc được lọc theo màu phông chữ. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể lọc theo màu ô, màu phông chữ hoặc bộ biểu tượng — các phương pháp này không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Để tránh mất chức năng lọc, bạn có thể cần xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong định dạng tệp của phiên bản Excel trước. Trong Excel 97-2003, khi đó bạn có thể sắp xếp dữ liệu thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái bộ lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin về trạng thái bộ lọc được chỉnh sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc này được lọc theo biểu tượng của ô. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể lọc theo màu ô, màu phông chữ hoặc bộ biểu tượng — các phương pháp này không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Để tránh mất chức năng lọc, bạn có thể cần xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong định dạng tệp của phiên bản Excel trước. Trong Excel 97-2003, khi đó bạn có thể sắp xếp dữ liệu thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái bộ lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin về trạng thái bộ lọc được chỉnh sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc được lọc theo hơn hai tiêu chí. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể lọc dữ liệu theo hơn hai tiêu chí. Để tránh mất chức năng lọc, bạn có thể cần xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong định dạng tệp của phiên bản Excel trước. Trong Excel 97-2003, khi đó bạn có thể sắp xếp dữ liệu thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái bộ lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin về trạng thái bộ lọc được chỉnh sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc này được lọc theo cấu trúc phân cấp được nhóm theo ngày dẫn đến hơn hai tiêu chí. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể lọc ngày theo cấu trúc phân cấp được nhóm. Bởi vì điều này không được hỗ trợ trong Excel 97-2003, bạn có thể muốn rã nhóm cấu trúc phân cấp ngày. Để tránh mất chức năng lọc, bạn có thể cần xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong định dạng tệp của phiên bản Excel trước.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái bộ lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin về trạng thái bộ lọc được chỉnh sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Nhóm dữ liệu cũng có thể được tắt trên tab Nâng cao trong hộp thoại Tùy chọn Excel. (tab Tệp, Tùy chọn).